በኢሜል መጀመሪያ ላይ ለማስወገድ ጨዋ ቀመሮች
ሁሉንም የጨዋነት መግለጫዎችን መለየት አስቸጋሪ ነው. ፕሮፌሽናል ኢሜይሎችን በተመለከተ በመጀመሪያም ሆነ በመጨረሻ ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ. ነገር ግን፣ ለጓደኞችዎ ወይም ለምናውቃቸው ከሚላኩ ኢሜይሎች በተለየ፣ በንግድ ልውውጥዎ ውስጥ ጨዋነት የተሞላበት መግለጫዎች በከፍተኛ ጥንቃቄ መመረጥ አለባቸው። በኢሜል መጀመሪያ ላይ አንዳንዶቹ በእርግጥ መወገድ አለባቸው.
"ጤና ይስጥልኝ" ለአለቃ: ለምን ይታቀቡ?
የባለሙያ ኢሜል ጅምር በጣም ወሳኝ ነው። የማመልከቻ ኢሜል ወይም ኢሜል ወደ ተዋረዳዊ አለቃ የሚላክ ኢሜል በ"ሄሎ" ፕሮፌሽናል ኢሜል ለመጀመር አይመከርም።
በእርግጥ "ሄሎ" የሚለው ጨዋነት ቀመር በላኪ እና በተቀባዩ መካከል በጣም ጥሩ የሆነ መተዋወቅን ይፈጥራል። በተለይ ስለማያውቁት ዘጋቢ ከሆነ በክፉ ሊታወቅ ይችላል።
እንደ እውነቱ ከሆነ, ይህ ቀመር ብልግናን አያመለክትም. ግን ሁሉም የንግግር ቋንቋ አለው. አዘውትረው ለሚገናኙዋቸው ሰዎች እንዲጠቀሙበት ይመከራል.
ለምሳሌ፣ ለስራ እድል ለማመልከት በሚፈልጉበት ጊዜ፣ በፕሮፌሽናል ኢሜልዎ ውስጥ ለቀጣሪው ሰላምታ መስጠት በጭራሽ አይመከርም።
በተጨማሪም, መታወስ ያለበት, በባለሙያ ኢሜል ውስጥ ፈገግታዎችን መጠቀምም አይመከርም.
የኢሜል መጀመሪያ፡ ምን አይነት ጨዋነት ልጠቀም?
ከ"ሄሎ" ይልቅ በጣም የተለመደ እና ግላዊ ያልሆነ ተብሎ የሚታሰብ፣ በፕሮፌሽናል ኢሜል መጀመሪያ ላይ "ሞንሲዬር" ወይም "እመቤት" የሚለውን ጨዋነት የተሞላበት ሀረግ እንዲጠቀሙ እንመክራለን።
በእርግጥ፣ ወዲያውኑ ለንግድ ሥራ አስኪያጅ፣ ለሥራ አስፈጻሚ ወይም የተለየ ግንኙነት ከሌልዎት ሰው ጋር እንደተገለጸ። እነዚህን አይነት መግለጫዎች መጠቀም ጥሩ ነው.
ዘጋቢዎ ወንድ ወይም ሴት መሆኑን ሲያውቁ ይህ ቀመር እንኳን ደህና መጣችሁ። አለበለዚያ በጣም ተስማሚ የሆነ የአክብሮት አይነት መደበኛ "Madam, Sir" ቀመር ነው.
ዘጋቢህን ቀድመህ እንደምታውቀው በማሰብ፣ “ውድ ጌታዬ” ወይም “ውድ እመቤት” የሚለውን ጨዋነት የተሞላበት ሐረግ ተግባራዊ ማድረግ ትችላለህ።
ስለዚህ የጥሪ ቅጹ ከጠላቂዎ ስም ጋር መያያዝ አለበት። የመጀመሪያ ስሙን መጠቀሙ ስህተት ነው። የመልእክተኛዎን የመጀመሪያ ስም የማያውቁ ከሆነ “Mr” ወይም “Ms”ን እንደ የጥሪ ቅጹ፣ ከዚያም የሰውዬውን ርዕስ በመጠቀም ብጁ ይመክራል።
ለፕሬዚዳንቱ፣ ለዳይሬክተሩ ወይም ለዋና ጸሃፊው የሚላከው ሙያዊ ኢ-ሜይል ከሆነ፣ ጨዋው ሐረግ “ሚስተር ፕሬዚዳንት”፣ “እመቤት ዳይሬክተር” ወይም “ሚስተር ዋና ጸሐፊ” ይሆናል። ስማቸውን ታውቀዋለህ፣ነገር ግን ጨዋነት በስማቸው እንድትጠራቸው ያዛል።
እንዲሁም Madame ወይም Monsieur ከመጀመሪያው ፊደል ጋር ሙሉ በሙሉ የተጻፈው በአቢይ ሆሄ መሆኑን ያስታውሱ። በተጨማሪም፣ በፕሮፌሽናል ኢሜል መጀመሪያ ላይ ያለው እያንዳንዱ የአክብሮት አይነት በነጠላ ሰረዝ መያያዝ አለበት።
