ኢሜይሉ በሙያዊ አካባቢ ውስጥ ካሉት ዋና የመገናኛ ዘዴዎች አንዱ ነው. ይሁን እንጂ አንዳንዶች ደንቦቹን ይረሳሉ. ይህ የተሰጠው ኢሜይሉ ከደብዳቤው ያነሰ መደበኛ እንደሆነ ተደርጎ ይቆጠራል። ምንም እንኳን ቀላል ወይም የበለጠ ለተጠቃሚ ምቹ የሆነ ዘይቤ ቢጫወትም ይህኛው አሁንም የሚሰራ ጽሑፍ እንደሆነ ማወቅ አስፈላጊ ነው። በባለሙያ ኢሜል ውስጥ እንዴት እንደሚሳካ? በሥነ ጥበብ ሕጎች ውስጥ ለማርቀቅ ልምምዶችን ያግኙ።
የኢሜሉ ርዕሰ ጉዳይ አጭር መሆን አለበት
ተቀባዮችዎ የሚያነቡት የመጀመሪያ ነገር በግልጽ የኢሜልዎ ጉዳይ ነው ፡፡ በገቢ መልዕክት ሳጥን ውስጥ የሚታየው ብቸኛው መስመር ይህ በእውነቱ ነው። አጭር ፣ ትክክለኛ እና ሥርዓታማ መሆን ያለበት ለዚህ ነው ፡፡ በተመሳሳይ ፣ ከኢሜልዎ ዓላማ ጋር አገናኝ ሊኖረው ይገባል (ያሳውቁ ፣ ያሳውቁ ፣ ይጋብዙ…) ፡፡ በሌላ አነጋገር ተቀባዩ ርዕሰ ጉዳዩን በማንበብ ብቻ ምን እንደ ሆነ በፍጥነት መገንዘብ አለበት ፡፡
የኢሜሉ ርዕሰ-ጉዳይ በስም ዓረፍተ-ነገር ፣ በአገናኝ ቃል በሌለበት ዓረፍተ-ነገር ፣ ከ 5 እስከ 7 ቃላት ባለው ዓረፍተ-ነገር ፣ ያለ አንቀፅ ዓረፍተ-ነገር ሊቀረጽ ይችላል ፡፡ አንዳንድ ምሳሌዎች እነሆ-‹ለመረጃ ጥያቄ› ፣ ‹ለቦታው አቀማመጥ ማመልከቻ ...› ፣ ‹የጥር 25 የ CSE ሥልጠና መሰረዝ› ፣ ‹ለ 10 ዓመት ኩባንያ ኤክስ› መጋበዝ ፣ የስብሰባው ሪፖርት ከ … ”፣ ወዘተ
እንዲሁም ፣ አንድ ርዕሰ ጉዳይ አለመኖር ኢሜሉን የማይፈለግ ሊያደርገው እንደሚችል ልብ ይበሉ።
የመነሻ ቀመር
የጥሪ ቀመር ተብሎም ይጠራል ፣ ይህ የኢሜሉን የመጀመሪያ ቃላት ያሳያል። በሌላ አገላለጽ ከቃለ-መጠይቁ ጋር መገናኘትን የሚያረጋግጡ ቃላት ናቸው ፡፡
ይህ የይግባኝ ቀመር በተለይም በሚከተሉት ምክንያቶች ላይ የተመሠረተ ነው-
- ከተቀባዩ ጋር ያለዎት ግንኙነት ተቀባዩን ያውቃሉ? ከሆነስ በየትኛው ነጥብ ላይ?
- የግንኙነት አውድ መደበኛ ወይም መደበኛ ያልሆነ?
ስለዚህ ለባልደረባዎ በሚያነጋግሩበት መንገድ የበላይን ላለማነጋገር ግልፅ ነው ፡፡ እንደዚሁም ለማያውቁት ሰው ሲያነጋግሩ የሚጠቀሙበት የተለየ ቀመር ነው ፡፡
የይግባኝ ቀመሩን ተከትሎ የኢሜል የመጀመሪያ ዓረፍተ-ነገር ይመጣል ፣ ከባለሙያ ጽሑፍ ጋር መገናኘት አለበት ፡፡
የኢሜል አካል
የኢሜልዎን አካል ለመጻፍ የተገለበጠውን ፒራሚድ ቴክኒክ ለመጠቀም ያስቡ ፡፡ ይህ ብዙውን ጊዜ የኢሜል ርዕሰ ጉዳይ በሆነው የኢሜል ዋና መረጃ መጀመርን ያካትታል ፡፡ ከዚያ በኋላ ፣ ሌላውን መረጃ እየቀነሰ በሚሄድ መልኩ መቀስቀስ ይኖርብዎታል ፣ ማለትም ከአስፈላጊ እስከ ትንሹ አስፈላጊ ነው ማለት ነው።
ለዚህ ዘዴ መሄድ ያለብዎት ምክንያት የአንድን ዓረፍተ-ነገር የመጀመሪያ ክፍል በጣም ጥሩው ንባብ እና በጣም የሚታወስ ነው ፡፡ በ 40 ቃላት ዓረፍተ-ነገር ውስጥ አብዛኛውን ጊዜ ከመጀመሪያው ክፍል 30% ብቻ ያስታውሳሉ ፡፡
ኢሜልዎ በአጭር ዓረፍተ-ነገሮች እና በሙያዊ ፣ በየቀኑ ቋንቋ መፃፍ አለበት። ከዚህ አንፃር ቴክኒካዊ ቃላትን ያስወግዱ እና በአረፍተ ነገሮቹ መካከል የሚገናኙ ቃላት መኖራቸውን ያረጋግጡ ፡፡
በመጨረሻም ኢሜልዎን ለመጨረስ ጨዋ የሆነውን ቀመር አይርሱ ፡፡ ከዚያ ከልውውጡ አውድ ጋር ግን ከተቀባዩ ጋር ካለው ግንኙነት ጋር በሚስማማ ሁኔታ መጨረሻ ላይ አጭር ጨዋነት ይጠቀሙ ፡፡
