ፕሮፌሽናል ፖስታ እና ፖስታ፡ ልዩነቱ ምንድን ነው?
በፕሮፌሽናል ኢሜል እና በደብዳቤ መካከል, ተመሳሳይነት ያላቸው ሁለት ነጥቦች አሉ. አጻጻፍ በፕሮፌሽናል ዘይቤ መከናወን አለበት እና የፊደል አጻጻፍ እና ሰዋሰው ደንቦች መከበር አለባቸው. ግን እነዚህ ሁለት ጽሑፎች ለእነዚያ ሁሉ አቻዎች አይደሉም። በመዋቅር እና በጨዋነት ቀመሮች ሁለቱም ልዩነቶች አሉ። የቢሮ ሰራተኛ ከሆንክ የፕሮፌሽናል ፅሁፍህን ጥራት ለማሻሻል የምትፈልግ ከሆነ ወደ ትክክለኛው ቦታ መጥተሃል።
ለፈጣን ስርጭት እና ለበለጠ ቀላልነት ኢሜይል ያድርጉ
ኢሜል ለኩባንያዎች ተግባር አስፈላጊ መሣሪያ ሆኖ ባለፉት ዓመታት እራሱን አቋቁሟል። የመረጃ ልውውጥን ወይም ሰነዶችን በተመለከተ ከአብዛኞቹ ሙያዊ ሁኔታዎች ጋር ይጣጣማል.
በተጨማሪም ኢሜል በተለያዩ ሚዲያዎች ውስጥ ሊታይ ይችላል. እነዚህም ኮምፒተርን, ስማርትፎን ወይም ታብሌቶችን ያካትታሉ.
ነገር ግን፣ የፕሮፌሽናል ደብዳቤው፣ ምንም እንኳን ብዙ ጊዜ ጥቅም ላይ የማይውል ቢሆንም፣ በኦፊሴላዊ መስተጋብር ውስጥ የላቀ ውጤት እንደሆነ ይቆጠራል።
ደብዳቤ እና ሙያዊ ኢሜል፡ በቅፅ ላይ ያለ ልዩነት
ከኢሜል ወይም ከፕሮፌሽናል ኢሜል ጋር ሲነጻጸር, ደብዳቤው በፎርማሊዝም እና በኮዲፊሽን ይገለጻል. የደብዳቤው አካል እንደመሆናችን መጠን የሥልጣኔ ርዕስ መጠቀሱን, ለደብዳቤው የሚያነሳሳውን ማስታወሻ, መደምደሚያ, ጨዋነት ያለው ቀመር, እንዲሁም የአድራሻውን እና የላኪውን ማጣቀሻዎች መጥቀስ እንችላለን.
በሌላ በኩል በኢሜል ውስጥ, መደምደሚያው የለም. ስለ ጨዋነት መግለጫዎች, በአጠቃላይ አጭር ናቸው. በተለምዶ ረዘም ካሉት ፊደሎች በተለየ መልኩ “ከታማኝ” ወይም “ሰላምታ” የሚሉትን የጨዋነት መግለጫዎችን ከአንዳንድ ልዩነቶች ጋር እናገናኛለን።
ከዚህም በላይ በፕሮፌሽናል ኢሜል ውስጥ, ዓረፍተ ነገሮቹ አጭር ናቸው. አወቃቀሩ ከደብዳቤ ወይም ከደብዳቤ ጋር ተመሳሳይ አይደለም.
የባለሙያ ኢሜይሎች እና ደብዳቤዎች መዋቅር
አብዛኞቹ ሙያዊ ፊደላት በሦስት አንቀጾች ዙሪያ የተዋቀሩ ናቸው። የመጀመሪያው አንቀጽ ያለፈውን ጊዜ ማሳሰቢያ ነው, ሁለተኛው የአሁኑን ሁኔታ ይከታተላል እና ሦስተኛው ስለ ወደፊቱ ጊዜ ትንበያ ያደርጋል. ከነዚህ ሶስት አንቀጾች በኋላ የማጠቃለያ ቀመሩን እና የጨዋውን ቀመር ይከተሉ።
እንደ ሙያዊ ኢሜይሎች, እንዲሁም በሶስት ክፍሎች የተዋቀሩ ናቸው.
የመጀመሪያው አንቀፅ ችግርን ወይም ፍላጎትን ሲገልጽ ሁለተኛው አንቀጽ ደግሞ አንድን ድርጊት ይመለከታል። እንደ ሦስተኛው አንቀጽ, ለተቀባዩ ተጨማሪ ጠቃሚ መረጃዎችን ይሰጣል.
ይሁን እንጂ የክፍሎቹ ቅደም ተከተል ሊለያይ እንደሚችል ልብ ሊባል ይገባል. እሱ በኢሜል ላኪው ወይም ላኪው የግንኙነት ፍላጎት ላይ የተመሠረተ ነው።
ለማንኛውም የፕሮፌሽናል ኢሜልም ይሁን ደብዳቤ ፈገግታዎችን አለመጠቀም ተገቢ ነው። እንደ "ከቅንነት" ለ "Cdt" ወይም "ሰላምታ" ለ "Slt" ያሉ ጨዋ የሆኑትን ቀመሮችን እንዳያሳጥረው ይመከራል. ምንም ያህል ቢቀራረቡ ሁል ጊዜ ከዘጋቢዎችዎ ጋር ፕሮፌሽናል በመሆን ተጠቃሚ ይሆናሉ።
