በአእምሮ ማዘጋጀት, የመጀመሪያው ቁልፍ
መጻፍ ካለብህ አንድ ሪፖርት እንቅስቃሴ፣ ስልታዊ ማስታወሻ ወይም የግብይት ፋይል፣ ተመሳሳይ ፈተናዎችን ማጋጠሙ የማይቀር ነው። ሀሳቦችዎን እንዴት በተሻለ ሁኔታ ማደራጀት ይችላሉ? እራስዎን በጣም ቀጭን ሳይሰራጭ የት መጀመር? ለማሳመን ከሁሉ የተሻለው መንገድ ምን ይሆናል?
የመጀመሪያው ወሳኝ እርምጃ የአእምሮ ዝግጅት ነው. ትንሹን መስመር በወረቀት ላይ ከማስቀመጥዎ በፊት፣ ትክክለኛ ጥያቄዎችን እራስዎን ይጠይቁ፡-
- የዚህ ሰነድ ትክክለኛ ዓላማ ምንድን ነው? ማሳወቅ፣ ማስረዳት፣ ማስተዋወቅ፣ መከራከር?
- የእርስዎ ኢላማ አንባቢ ማን ይሆናል? የሚጠበቁት፣ የመረዳት ደረጃቸው?
- ምን ቁልፍ መረጃ አለህ እና የበለጠ ለመመርመር ምን ያስፈልግሃል?
- ምን አስፈላጊ መልዕክቶችን ማስተላለፍ ይፈልጋሉ?
በተጨማሪም ዋናውን የጥቃት አንግልዎን ለመወሰን ጊዜ ይውሰዱ። ከዓላማዎ ጋር ሁልጊዜ አግባብነት ያለው ሆኖ በመቆየት እድገትዎን በሚመራው የጋራ ክር ላይ ይቆዩ።
ይህ የመጀመሪያ ደረጃ ስራ ከተጠናቀቀ በኋላ, ግልጽ እና ትኩረት ያለው እይታ በመጻፍ መጻፍ መጀመር ይችላሉ. ውድ ጊዜን እና አስደናቂ የአፈፃፀም ፈሳሽ ይቆጥባሉ!
የማያቋርጥ የስነ-ህንፃ መዋቅር
ሃሳቦችዎን አስቀድመው ማደራጀት ወሳኝ ከሆነ, የሰነድዎ መደበኛ መዋቅርም እንዲሁ አስፈላጊ ነው. እገዳ ከመሆን የራቀ፣ መጻፍ እና መረዳትን ለማመቻቸት ኃይለኛ ንብረት ነው።
በአብዛኛዎቹ ጉዳዮች መግለጫዎን በ 3 ዋና ዋና ክፍሎች ይግለጹ።
- አንባቢዎን ወዲያውኑ ለማያያዝ ኃይለኛ መግቢያ።
- ሁሉንም የርዕሰ ጉዳዩን ገጽታዎች የሚዳስስ እድገት ከ2 እስከ 3 ሚዛናዊ ክፍሎች ተከፍሏል።
- ቁልፍ መልእክቶችዎን ወደ ቤት የሚጎዳ እና ለድርጊት አነቃቂ ጥሪ የሚያደርስ ሰው ሰራሽ መደምደሚያ።
በጥሩ ደረጃ፣ ለተለያዩ የሃሳብ ደረጃዎችዎ ቅድሚያ የሚሰጡ ዝርዝር እቅዶችን ያዘጋጁ። ለተሻለ ማስተዋል አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ በርካታ የንዑስ ክፍፍል ደረጃዎችን ለመፍጠር አያቅማሙ።
ሆኖም፣ ይህ ማዕቀፍ ጥብቅ ጃኬት እስኪሆን ድረስ ግትር መሆን የለበትም። እንደ ዓላማዎችዎ ቅርጹን በማስተካከል እራስዎን ምክንያታዊ ተለዋዋጭነት ይፍቀዱ። የዘመን ቅደም ተከተል እድገት? ተቀናሽ ወይም አነቃቂ አመክንዮ? ልምድ በጥቂቱ ይመራዎታል።
ዘይቤን እና ምትን በመንከባከብ ኃይልን ይስጡ
ከዋናው ማዕቀፉ በተጨማሪ፣ የአጻጻፍዎ አሳማኝ ሃይል በጥሩ የአጻጻፍ ስልት እና ሪትም መመዘኛዎች ላይም ይወሰናል። ወደ አስጸያፊ monotony ውስጥ እንዳትሰምጥ እነዚህን ገጽታዎች ይንከባከቡ!
የአረፍተ ነገርዎን ርዝመት በመቀየር ይጀምሩ። አንዳንድ ጠቃሚ ነጥቦችን ለማጥለቅ በትልልቅ እድገቶች ጥቂት አጫጭር ንግግሮችን በጥበብ መጠላለፍ።
በተለየ መንገድ ሥርዓተ ነጥብ ይስጡ፡ ዓረፍተ ነገርዎን ከሚያጠናቅቁ ነጥቦች በተጨማሪ፣ ቀለል ያለ መተንፈስ እንዲችሉ በጥቂት ኮማዎች ውስጥ ይረጩ። ኮሎኖች እና ሴሚኮሎኖች እንዲሁ ለጥቃቅን ሪትም በፍትሃዊነት ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ።
እንዲሁም የበለጸገ የቃላቶችን የማገናኘት ቤተ-ስዕል ተጠቀም፡- "በተጨማሪ", "ነገር ግን", "በተጨማሪ"… እነዚህ አመክንዮአዊ ማገናኛዎች በእርስዎ ቅደም ተከተል የማመዛዘን ሂደት ውስጥ የተፈጥሮ ፈሳሽነት ስሜት ይፈጥራሉ።
የእርስዎ ዘይቤ የባለሙያ፣ ትክክለኛ እና የሚደገፍ ሆኖ ይቆያል። ነገር ግን፣ በየተወሰነ ጊዜ የአንባቢውን ቀልብ ለመሳብ ጥቂት ቀላል እና የበለጠ ተፅእኖ ያላቸውን ቀመሮች ይፍቀዱ። ተጨማሪ ነፍስ በታለሙ ንክኪዎች!
ይዘትዎን ያበለጽጉ፣ አንድ እርምጃ ወደፊት
ስለዚህ ጽሑፍዎ እንደ እውነተኛ ተጨማሪ እሴት እንዲቆጠር፣ እንዲሁም እያንዳንዱን ክፍል የበለፀገ እና አስተማማኝ ቁሳቁስ ማቅረብዎን ያረጋግጡ። እንዴት መቀጠል ይቻላል?
በአንድ በኩል፣ ከቀላል ውስጠቶች ይልቅ ሀሳቦችዎን በትክክለኛ እና በተረጋገጠ ውሂብ ስልታዊ በሆነ መንገድ ይመግቡ። ጠንካራ መረጃን ለማቅረብ በማጣቀሻ ጥናቶች፣ ይፋዊ ስታቲስቲክስ ወይም የባለሞያዎች አስተያየት ላይ መተማመን።
በሌላ በኩል የተጠየቀውን ጥያቄ ዝም ብለህ አትመልስ። ተጨባጭ አንድምታዎቻቸውን እና ተያያዥ የድርጊት መርሆዎቻቸውን በመለየት አስተዋጾዎን ወደ እይታ ያስገቡ። እንዲሁም ያስሱ "ለምን" እና "እንዴት" ከስር, ለጉዳዩ ዝርዝር ግንዛቤ.
አስፈላጊ ሲሆኑ የእይታ ክፍሎችን ያካትቱ፣ የማብራሪያ ሥዕላዊ መግለጫዎች፣ ኢንፎግራፊክስ ወይም እንዲያውም የእርስዎን ቃላት የሚያካትቱ እውነተኛ ምሳሌዎች።
በዶክመንተሪ ምርምር እና እንደገና በመፃፍ ስራዎች መካከል ወደ ኋላ እና ወደ ፊት ለመሄድ አትፍሩ። ይህ ልዩ ይዘትን ለማምረት የእውነተኛ ኢንቨስትመንት ምልክት ነው!
ሰነዶችዎ እነዚህን የቁስ እና ቅርፅ መርሆዎች በመከተል የማይካድ ታማኝነት እና እውቅና ያገኛሉ። ፍጹም የተገነባ እና በሚያስደንቅ ሁኔታ የተመጣጠነ የፅሁፍ ክፍል፣ ይህ የአርትዖት ውጤታማነትዎን በዘላቂነት እንዲያሳድጉ የሚያስችልዎ ማራኪ ህብረት ነው!
የበለጠ ማወቅ ይፈልጋሉ? እነዚህን ተጨማሪ መገልገያዎች ያግኙ
https://fr.linkedin.com/learning/ecrire-des-e-mails-professionnels
https://fr.linkedin.com/learning/rediger-une-lettre-de-motivation
