የመልዕክት ማብቂያ -በሁሉም ወጪዎች ሊታገዱ የሚገባቸው 5 ጨዋ ቀመሮች
በደብዳቤ መላላኪያ ጥበብ ከተቋቋሙት ቀኖናዎች ሳይወጡ የፕሮፌሽናል ኢሜል መጨረሻ ቡጢ እና አሳታፊ ሊሆን ይችላል። ይህ እርምጃ ችላ ሊባሉ የማይገባቸው ነገሮች አንዱ ነው, ምክንያቱም በኢሜልዎ ላይ ምን አይነት እርምጃ እንደሚወስዱ ይወሰናል. ትክክለኛውን የኢሜል ዓረፍተ ነገር መምረጥ በሁሉም ወጪዎች መወገድ ያለባቸውን መቆጣጠርን ይጠይቃል። ሥራ አስኪያጅ፣ ሥራ ፈጣሪ ወይም ሠራተኛ፣ ያለጥርጥር የእርስዎን የደብዳቤ ልውውጥ ጥበብ ማሻሻል ያስፈልግዎታል። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ በኢሜልዎ ውስጥ መታየት የሌለባቸውን 5 ጨዋ ቀመሮችን ያግኙ።
“ወደኋላ አትበሉ…” - ጨዋ ሐረግን መጋበዝ
ጨዋ ሐረግ የማይጋብዝ ነው ምክንያቱም አንድ ዓይናፋርነትን ያመለክታል። ከዚያ ውጭ “ወደኋላ አትበሉ ...” ሀ አሉታዊ ቃላት። እንደዚያ ፣ በአንዳንድ የቋንቋ ስፔሻሊስቶች አስተያየት ፣ ለድርጊት ማበረታቻ ያነሰ ይሆናል። ይባስ ብሎ እኛ ከምንጠብቀው በተቃራኒ እርምጃን ያስከትላል።
በጣም ተስማሚ ቀመር ይህ ነው - “እኔን ማግኘት እንደሚችሉ ይወቁ ...” ወይም “አስፈላጊ ከሆነ ይደውሉልኝ”። እርስዎ እንደሚረዱት ግልፅ ፣ አስገዳጅነቱ አሁንም ተወዳጅ ነው።
“ተስፋ አደርጋለሁ…” ወይም “ያንን ተስፋ አደርጋለሁ…” - ቀመር እንዲሁ ስሜታዊ ነው
በኮርፖሬት ኮሙኒኬሽን ኮድ ውስጥ በበርካታ ባለሙያዎች ቃል “እኛ ዛሬ በስራ ላይ ምንም ነገር ተስፋ አናደርግም”። ይልቁንም እንደ “እመኛለሁ” ያሉ ይበልጥ የሚያረጋግጡ ጨዋነት መግለጫዎችን መምረጥ አለብዎት።
“በእጅዎ በመቆየት ...” - ጨዋነት በጣም ታዛዥ
ይህ ጨዋ ቀመር ከመጠን በላይ በመገዛት ተለይቶ ይታወቃል። በእርግጥ ፣ “ጨዋነት” ያለው የግድ የግድ “መገዛት” ወይም “ካቻቴቴ” ማለት አይደለም። ተሞክሮ እንደሚያሳየው እንዲህ ዓይነቱ ጥንቅር በአጋጣሚዎ ላይ በጣም ትንሽ ተፅእኖ አለው።
ለምሳሌ ፣ “እሰማሃለሁ” ወይም “መልስዎን እጠብቃለሁ” ማለት ይችላሉ። እነዚህ ይበልጥ አሳታፊ የሆኑ ጨዋ መግለጫዎች ናቸው።
“አመሰግናለሁ ለ…” ወይም “ስለመልሱ አስቀድመው አመሰግናለሁ…” - ቀመር በጣም በራስ መተማመን
እዚህ እንደገና ፣ ይህ ቀመር ገደቦቹን አሳይቷል። እሱ ከመጠን በላይ በራስ መተማመንን ያመለክታል። ከዚህም በላይ ደንቡ ላለፉት ድርጊቶች ማመስገን ነው።
ለምሳሌ “እኔ ለ… እኔ መልስዎን እቆጥራለሁ” ማለት ይችላሉ ወይም በቀጥታ ከእርስዎ ዘጋቢ የሚጠብቁትን መናገር ይችላሉ።
“እባክዎን…” - ይልቁንም ከባድ የቃላት አነጋገር
“እባክህ እባክህ እለምንሃለሁ” የሚለው ጨዋ ሐረግ በጣም አስተዳደራዊ ዘይቤ ነው። በባለሙያ ኢሜል ውስጥ ፣ አዝማሚያው ለፍጥነት ነው። በጣም አስቸጋሪ በሆኑ የአስተዳደር ቀመሮች ማድረግ የለብንም።
ግን የትኞቹ ቀመሮች ሞገስ ሊኖራቸው ይገባል?
ለመጠቀም አንዳንድ ጨዋ መግለጫዎች
ሊወደዱ የሚገባቸው ብዙ ጨዋ ቀመሮች አሉ። በእነዚህ ዓይነቶች ቀመሮች ውስጥ አንድ ሰው ሊጠቅስ ይችላል - “መልካም ቀን” ፣ “የተከበሩ ሰላምታዎች” ፣ “ከልብ ሰላምታዎች” ፣ “መልካም ሰላምታዎች” ወይም “በጥሩ ትዝታዎቼ”።
