ለስብሰባ የግብዣ ኢሜል ደርሰዋል, እናም መገኘትዎን ለማረጋገጥ ይፈልጋሉ. በዚህ ጽሁፍ ላይ ስለ መገኘትዎ ለማረጋገጥ እና ለምን በተገቢው ሁኔታ እንዲሰራ ማመልከቻውን መስጠቱ አስፈላጊ እንደሆነ እናነግርዎታለን.
በስብሰባ ላይ ተሳትፎዎን ያሳውቁ
ለስብሰባ ግብዣ ሲደዉልዎት, ለእርስዎ የላከልዎት ሰው በዚያ ስብሰባ ላይ ስለመገኘትዎ ማረጋገጫ ሊጠይቅ ይችላል. በተወሰኑ ጉዳዮች ላይ መኖርዎን ያረጋግጡ, ግን ለማንኛውም ቢያስፈልግ ይመከራል.
በእርግጥ ፣ ስብሰባው ለማደራጀት ውስብስብ ሊሆን ይችላል ፣ በተለይም በትክክል ምን ያህል ሰዎች እንደሚገኙ ባያውቁ። በስብሰባዎ ላይ በማረጋገጥ የአደራጅ ዝግጅቱን ሥራ ቀላል ያደርጉ ብቻ ሳይሆን ስብሰባው ረዘም ያለ እና ከተሳታፊዎች ቁጥር ጋር የሚስማማ ቀልጣፋ መሆኑን ያረጋግጣሉ ፡፡ ወንበሮችን በመጨመር ወይም ፋይሎችን እንደገና ለማተም በሚጀመርበት ስብሰባ መጀመሪያ ላይ 10 ደቂቃዎችን ማባከን በጭራሽ ደስ የሚል ነገር አይደለም!
እንዲሁም መልስ ከመስጠቱ በፊት ብዙ ጊዜ ላለመቆየት ያስታውሱ ፣ ምንም እንኳን ሁልጊዜ ተገኝነትዎን ወዲያውኑ ማረጋገጥ እንደማይችሉ እውነት ቢሆንም። ማረጋገጫው ቀደም ሲል ይከሰታል ፣ የበለጠ የስብሰባውን አደረጃጀት የበለጠ ያመቻቻል (በመጨረሻው ሰዓት ስብሰባ አልተዘጋጀም!) ፡፡
የስብሰባ መገኘት ማረጋገጫ ኢሜል ምን መያዝ አለበት?
በስብሰባ ማረጋገጫ ኢሜል ውስጥ የሚከተሉትን ማካተት አስፈላጊ ነው-
- ግለሰቡ ስለ ግብዣው አመሰግናለሁ
- ስለመገኘትዎ በግልጽ አስታውቀው
- ከስብሰባው በፊት የሚዘጋጁ ነገሮች እንዳሉ በመጠየቅ ተሳትፎዎን ያሳዩ
በስብሰባው ላይ ተሳትፎዎን ለማሳወቅ የሚከተለው የኢሜል መግለጫ ነው.
ርዕሰ ጉዳይ-በ [ቀን] ስብሰባ ላይ ያለኝን ተሳትፎ ማረጋገጫ
ጌታ / እመቤት,
[ለስብሰባው ዓላማ] ለስብሰባው በመጋበዝዎ እናመሰግናለን በ [ጊዜ] በ [ጊዜ] ላይ መገኘቴን በደስታ ያረጋግጣል.
ለስብሰባው የሚዘጋጁ ነገሮች ካሉ እባክዎን ያሳውቁኝ. በዚህ ርዕሰ ጉዳይ ላይ ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት በርስዎ ላይ እቆያለሁ.
በታላቅ ትህትና,
[ፊርማ]
