በእረፍት ጊዜ የስራ ፍሰት እና የደንበኛ እምነትን ጠብቅ

ለድር ገንቢ ጥብቅ የግዜ ገደቦችን እና ከፍተኛ ተስፋዎችን የማዞር ችሎታ ብዙውን ጊዜ የፕሮጀክቱን ስኬት ይገልፃል። በአካል ከቢሮ መራቅ ማለት የፕሮጀክቶቹን ሂደት ለአፍታ ማቆም ማለት አይደለም። ዋናው ነገር በጥንቃቄ የታቀዱ አለመግባባቶች ላይ ነው. የስራ ሂደትን ብቻ ሳይሆን ደንበኞችን እና የፕሮጀክት ቡድኑን ስለ ክንውኖች ቀጣይነት የሚያረጋግጥ ነው።

የዝግጅት አስፈላጊነት

በትልቅ ቀን ከቢሮዎ ለመውጣት ኮምፒተርዎን ከመዝጋትዎ በፊት ለመቅረት መዘጋጀት በደንብ ይጀምራል ለድር ገንቢ ይህ ማለት በመጀመሪያ የሁሉም ፕሮጄክቶች ወቅታዊ ሁኔታን መገምገም ማለት ነው ። እርስዎ በማይኖሩበት ጊዜ ምን ምን ክንውኖች ሊጎዱ ይችላሉ? በዚህ ጊዜ ውስጥ ምንም ወሳኝ መላኪያዎች አሉ? ለእነዚህ ጥያቄዎች አስቀድመው መመለስ ለስላሳ ሽግግር የሚያረጋግጥ የድርጊት መርሃ ግብር ለማዘጋጀት ያስችልዎታል.

ከደንበኞች እና ቡድን ጋር ስልታዊ ግንኙነት

የድርጊት መርሃ ግብሩ አንዴ ከተመሠረተ ቀጣዩ እርምጃ ያለመኖርዎን በብቃት ማሳወቅ ነው። ይህ ግንኙነት ሁለትዮሽ መሆን አለበት። በአንድ በኩል፣ ጊዜያዊ ባይኖርዎትም ፕሮጀክቶቻቸው ቅድሚያ እንደሚሰጣቸው ለደንበኞችዎ ማረጋገጥ አለበት። ከዚያም ለቡድንዎ አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ እንዲረከብ የሚያስፈልገውን መረጃ ያቅርቡ። መተማመንን የሚጠብቅ እና መቆራረጥን የሚቀንስ ግልጽነት እና ዋስትና ያለው ሚዛን ነው።

ያለመኖር መልእክት መፍጠር

ውጤታማ የመቅረት መልእክት የማይገኙበትን ቀኖች ብቻ አያሳውቅም። እንዲሁም ለፕሮጀክቶችዎ እና ለስራ አጋሮችዎ ያለዎትን ቁርጠኝነት ያንፀባርቃል። በሌሉበት ጊዜ በቡድንዎ ውስጥ ማን የግንኙነት ነጥብ እንደሚሆን በተለይ መጥቀስ አስፈላጊ ነው። እንደ የዚያ ሰው ኢሜይል አድራሻ እና ስልክ ቁጥር ያሉ ዝርዝሮችን ያቅርቡ። እንዲሁም ማንኛውም ሌላ ጠቃሚ መረጃ. ይህ ቀጣይነት ያለው ግንኙነትን ያመቻቻል እና ሁሉንም ባለድርሻ አካላት ያረጋጋል።

ለድር ገንቢ የመልዕክት መቅረት አብነት


ርዕሰ ጉዳይ፡ የመቅረት ማስታወቂያ - [የእርስዎ ስም]፣ የድር ገንቢ፣ [የመነሻ ቀን] - [የመመለሻ ቀን]

ሰላም ሁሉም,

ጥቂት የሚገባቸውን የእረፍት ቀናት ለመውሰድ ከጁላይ 15 እስከ 30 ድረስ ትንሽ እረፍት እየወሰድኩ ነው።

በሌለሁበት ጊዜ ልማትን የሚረከበው [የመጀመሪያው ምትክ ስም] [email@replacement.com] ነው። ለማንኛውም ቴክኒካዊ ጥያቄዎች እሱን በቀጥታ ለማነጋገር አያመንቱ።

ለእነዚህ ሁለት ሳምንታት ሙሉ በሙሉ ግንኙነት እቋረጣለሁ፣ ስለዚህ በአስጊ ሁኔታ ውስጥ፣ [የመጀመሪያ ስም] የእርስዎ ብቸኛ አድራሻ ይሆናል።

በ 31 ኛው ቀን ወደ ኮድ አወጣለሁ ፣ ታደሰ እና በኃይል ተሞልቻለሁ!

ለሚቆዩት መልካም ኮድ፣ እና ለሚወስዱትም መልካም በዓል።

አንግናኛለን !

[የአንተ ስም]

የድር ገንቢ

[የኩባንያ አርማ]

 

→→→ጂሜይልን ማስተዳደር ለበለጠ ፈሳሽ እና ሙያዊ ግንኙነት←←← በር ይከፍታል።