ለሰራተኞችዎ ጥሩ ስልጠና የጂሜይል ኢንተርፕራይዝ ሚስጥሮችን ያግኙ
Gmail ኢንተርፕራይዝጂሜይል ፕሮ በመባልም የሚታወቀው ኃይለኛ እና ሁለገብ መሳሪያ ነው። ነገር ግን፣ እንደ ማንኛውም ሶፍትዌር፣ ወዲያውኑ የማይታዩ ዘዴዎች እና ሚስጥሮች አሉ። ጀማሪ ተጠቃሚዎች. እንደ የውስጥ አሰልጣኝ፣ የእርስዎ ስራ የስራ ባልደረቦችዎ በGmail ኢንተርፕራይዝ ውጤታማነታቸውን ከፍ ለማድረግ እነዚህን ሚስጥሮች እንዲያውቁ መርዳት ነው።
በዚህ የመጀመሪያ ክፍል አንዳንድ የጂሜይል ኢንተርፕራይዝ ብዙም ያልታወቁ ሚስጥሮችን እና የቡድንዎን ምርታማነት እና ቅልጥፍናን እንዴት ማሻሻል እንደሚችሉ እናሳውቃለን። የመሳሪያውን የላቁ ባህሪያትን በመጠቀም, ሌሎች መተግበሪያዎችን በማጣመር ጉግል የስራ ቦታወይም ያሉትን በርካታ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች በመጠቀም የጂሜል ቢዝነስን አጠቃቀም ለማሻሻል ብዙ መንገዶች አሉ።
እነዚህን የጂሜይል ኢንተርፕራይዝ ሚስጥሮች ለስራ ባልደረቦችህ ማስተማር የመሳሪያውን ጥልቅ እውቀት ብቻ ሳይሆን ይህንን መረጃ በግልፅ እና በአጭሩ የማሳወቅ ችሎታን ይጠይቃል። በሚቀጥሉት ክፍሎች፣ ይህንን እንዴት በብቃት ማድረግ እንደሚችሉ በበለጠ ዝርዝር እንመረምራለን።
የላቁ Gmail ለቢዝነስ ባህሪያት ሚስጥሮች
Gmail ለንግድ ስራ ከኢሜል በላይ ነው። በትክክል ከተጠቀሙ የስራ ባልደረቦችዎን ቅልጥፍና እና ምርታማነት በእጅጉ ሊያሻሽሉ የሚችሉ ተከታታይ የላቁ ባህሪያትን ያካትታል። ከእነዚህ ባህሪያት ውስጥ ጥቂቶቹ እነኚሁና።
ከማጣሪያዎች ጋር አውቶማቲክበጂሜይል ኢንተርፕራይዝ ውስጥ ያሉ ማጣሪያዎች እንደ ኢሜይሎችን መደርደር፣ አውቶማቲክ ምላሾችን ማቀናበር ወይም የተወሰኑ ኢሜይሎችን በማህደር ማስቀመጥ ያሉ ብዙ ስራዎችን በራስ ሰር እንዲሰሩ ያስችሉዎታል። ባልደረባዎችዎን ማጣሪያዎችን በብቃት እንዴት እንደሚጠቀሙ ማስተማር ብዙ ጊዜ ይቆጥባል።
ከ Google Drive ጋር ውህደትጂሜይል ኢንተርፕራይዝ ከGoogle Drive ጋር በትክክል ይዋሃዳል፣ ይህም ፋይሎችን እና ሰነዶችን በቀጥታ ከጂሜይል በይነገጽ ለማጋራት ቀላል ያደርገዋል። በተጨማሪም፣ በኢሜይል የተቀበሉ ፋይሎች በአንድ ጠቅታ በቀጥታ ወደ Google Drive ሊቀመጡ ይችላሉ።
የላቀ ፍለጋየጂሜይል ኢንተርፕራይዝ የላቀ የፍለጋ ተግባር በጣም ኃይለኛ ነው እና ማንኛውንም ኢ-ሜይል በሺዎች መካከል እንኳን በፍጥነት ለማግኘት ያስችላል። የስራ ባልደረቦችዎን ይህንን ባህሪ እንዴት በብቃት እንደሚጠቀሙ ማስተማር ብዙ ጊዜ ይቆጥባሉ።
የመለያዎች አጠቃቀምበጂሜይል ውስጥ ያሉ መለያዎች ኢሜይሎችን በተለዋዋጭ እና ግላዊ በሆነ መንገድ እንዲያደራጁ ያስችሉዎታል። ከአቃፊዎች በተለየ ኢ-ሜል ብዙ መለያዎች ሊኖሩት ይችላል, ይህም ተመሳሳዩን ኢሜል በበርካታ ምድቦች ለመከፋፈል ያስችላል.
እነዚህን የላቁ የጂሜይል ኢንተርፕራይዝ ባህሪያት በመቆጣጠር ባልደረቦችዎ መሳሪያውን በብቃት ሊጠቀሙበት ይችላሉ። በሚቀጥለው ክፍል እነዚህን የጂሜይል ኢንተርፕራይዝ ሚስጥሮች በስልጠናዎ ውስጥ እንዴት እንደሚያካትቱ እንመረምራለን።
የጂሜይል ኢንተርፕራይዝ ሚስጥሮችን በስልጠናዎ ውስጥ ያስገቡ
ባልደረቦችህ ከGmail ለንግድ ምርጡን ለማግኘት፣ የመረመርናቸውን ምስጢሮች እና የላቁ ባህሪያትን በስልጠናህ ውስጥ ማካተት በጣም አስፈላጊ ነው። ይህንን ለማግኘት አንዳንድ ምክሮች እዚህ አሉ.
ተግባራዊ ሁኔታዎችን አዳብርረቂቅ ፅንሰ-ሀሳቦች ብዙውን ጊዜ ወደ አውድ ሲገቡ ለመረዳት ቀላል ናቸው። የላቀ Gmail ለንግድ ባህሪያት እንዴት እና መቼ እንደሚጠቀሙ የሚያሳዩ ተጨባጭ ሁኔታዎችን ያዘጋጁ።
ምስላዊ የስልጠና ቁሳቁሶችን ይፍጠሩእንደ የተብራሩ ቅጽበታዊ ገጽ እይታዎች እና የቪዲዮ ትምህርቶች ያሉ የእይታ መመሪያዎች ቴክኒካዊ ጽንሰ-ሀሳቦችን ወይም የደረጃ በደረጃ ሂደቶችን ለማብራራት በጣም ጠቃሚ ሊሆኑ ይችላሉ።
በማድረግ መማርን አበረታቱትምህርትን በመስራት የሚተካ ነገር የለም። ለስራ ባልደረቦችዎ Gmail for Business ባህሪያትን ለራሳቸው እንዲሞክሩ እድል ስጧቸው እና መሳሪያውን እንዲያስሱ ያበረታቷቸው።
ቀጣይነት ያለው ድጋፍ ይስጡ: ትምህርት በስልጠናው መጨረሻ ላይ አይቆምም. ጥያቄዎችን ለመመለስ ዝግጁ ይሁኑ እና አስፈላጊ ከሆነ ተጨማሪ ድጋፍ ይስጡ።
እነዚህን ምክሮች በመከተል ባልደረቦችዎን በጂሜይል ኢንተርፕራይዝ ሚስጥሮች ላይ በተሻለ መንገድ ማሰልጠን ይችላሉ። እነዚህን የላቁ ባህሪያትን በመቆጣጠር የዚህን መሳሪያ አቅም ሙሉ በሙሉ ለመጠቀም እና ምርታማነታቸውን ለማሻሻል ይችላሉ።
