ለተሻለ ምርታማነት የጂሜይል ኢንተርፕራይዝ የላቀ ባህሪያት

ከመሠረታዊ ባህሪያት ጋር አስቀድመው የሚያውቁ ከሆነ Gmail ኢንተርፕራይዝጂሜይል ፕሮ በመባልም ይታወቃል፣ ወደሚቀጥለው ደረጃ ለማድረስ ጊዜው አሁን ነው። በዚህ የመጀመሪያ ክፍል የGmail ለንግድ የላቁ ባህሪያትን እና የቡድንዎን ምርታማነት ለማሻሻል እንዴት እንደሚረዱ እንመረምራለን።

ጂሜይል ኢንተርፕራይዝ የኢሜል አስተዳደርን ቀላል ለማድረግ፣ ግንኙነትን ለማሻሻል እና ቅልጥፍናን ለመጨመር የተነደፉ የተለያዩ የላቁ ባህሪያትን ያቀርባል። ከእነዚህ ባህሪያት ውስጥ ጥቂቶቹ ብልጥ ምላሾችን፣ ግምታዊ ምላሾችን፣ ተከታይ አስታዋሾችን እና ሌሎችንም ያካትታሉ።

ብልህ መልሶችይህ ባህሪ ለአብዛኛዎቹ ኢሜይሎች ሶስት አጭር ምላሾችን ለመጠቆም የማሽን መማርን ይጠቀማል። በጣም ጥሩ መንገድ ነው። የማሸነፍ ጊዜ ለተለመዱ ኢሜይሎች ምላሾች ላይ።

ግምታዊ መልሶችጂሜይል ኢንተርፕራይዝ በሚሰጠው ግምታዊ ምላሾች ኢሜይሎችን በፍጥነት እንዲጽፉ ያግዝዎታል። በምትተይቡበት ጊዜ፣ Gmail የአሁን ሀረግህን ለማጠናቀቅ ሀረጎችን ይጠቁማል፣ ይህም የኢሜይል መፃፍን ለማፋጠን ይረዳል።

የክትትል አስታዋሾችለኢሜይሎች ምላሽ ለመስጠት ወይም ለመከታተል የመርሳት አዝማሚያ ካለህ ባህሪው የክትትል አስታዋሾች የጂሜይል አገልግሎት ለእርስዎ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።

ጂሜል ከመስመር ውጭይህ ባህሪ ያለበይነመረብ ግንኙነት እንኳን ኢሜሎችን እንዲያነቡ ፣ እንዲመልሱ ፣ እንዲፈልጉ እና እንዲያከማቹ ያስችልዎታል። እርስዎ የሚያደርጓቸው ለውጦች ይሆናሉ ከጂሜይል ጋር ተመሳስሏል። ከበይነመረቡ ጋር እንደገና ሲገናኙ.

እነዚህ ባህሪያት ቀላል ሊመስሉ ይችላሉ, ነገር ግን በትክክል ጥቅም ላይ ሲውሉ በምርታማነት ላይ ትልቅ ለውጥ ያመጣሉ.

የጂሜይል ኢንተርፕራይዝ እና ጎግል ዎርክስፔስ አጠቃቀምን ያሳድጉ

የጂሜይል ኢንተርፕራይዝን የላቀ ባህሪያትን ከመረመርን በኋላ፣ በጥቂቱ እናጠቃልል። ተጨማሪ ምክሮች የGoogle Workspace አጠቃቀምን ከፍ ለማድረግ።

ከ Google የቀን መቁጠሪያ ጋር ያመሳስሉየክስተቶችን እና የቀጠሮዎችን አስተዳደር ለማመቻቸት Gmail Enterprise ከ Google Calendar ጋር ሊመሳሰል ይችላል። ክስተቶችን በቀጥታ ከጂሜይል መፍጠር ትችላለህ እና እነሱ በGoogle Calendar ውስጥ በራስ ሰር ይታያሉ።

ከ Google Drive ጋር ውህደትበ Google Drive ውህደት አማካኝነት ትላልቅ ፋይሎችን በጂሜል በቀላሉ መላክ ይችላሉ. በቀላሉ ፋይሉን ወደ Google Drive ይስቀሉ እና ኢሜል በሚጽፉበት ጊዜ የ Google Drive አዶን በመጠቀም ወደ ኢሜል ያስገቡት።

ተጨማሪዎችን ይጠቀሙGmail for Business የእርስዎን ምርታማነት ሊያሻሽሉ የሚችሉ የተለያዩ ማከያዎችን ይደግፋል። ለምሳሌ፣ ከገቢ መልእክት ሳጥንዎ ሆነው ተግባሮችዎን ለመከታተል የተግባር ማከያውን መጠቀም ወይም ኢሜይሎችዎን በሚያነቡበት ጊዜ ማስታወሻ ለመያዝ የKeep add-inን መጠቀም ይችላሉ።

የግላዊነት ቅንብሮችበGmail ቢዝነስ ማን ኢሜይሎችህን ማየት እንደሚችል እና እንዴት ማጋራት እንደሚችሉ መቆጣጠር ትችላለህ። ኢሜይሎችን ከተወሰነ ጊዜ በኋላ እራስን ለማጥፋት የማለቂያ ቀን ማቀናበርም ይችላሉ።

እነዚህን ምክሮች በመተግበር እና የGmail for Business የላቁ ባህሪያትን በመጠቀም የራስዎን ምርታማነት ማሻሻል ብቻ ሳይሆን የስራ ባልደረቦችዎ በብቃት እንዲሰሩ ማገዝ ይችላሉ። ያስታውሱ ዋናው ነገር እነዚህ መሳሪያዎች እንዴት እንደሚሰሩ እና የእርስዎን ልዩ ፍላጎቶች ለማሟላት እንዴት ጥቅም ላይ እንደሚውሉ መረዳት ነው.