በGoogle ቡድኖች ለንግድ የዜና ቡድኖችን በብቃት ያስተዳድሩ።

ጎግል ቡድኖችን ለንግድ ስራ መረዳት እና መተግበር

ጎግል ቡድኖች በሠራተኞች መካከል ግንኙነትን እና ትብብርን ለማመቻቸት ለኩባንያዎች የውይይት መድረክ ያቀርባል. በአንድ ርዕሰ ጉዳይ ወይም ፕሮጀክት የሚመለከቷቸውን ሰዎች በማሰባሰብ ልውውጦችን ማእከላዊ ማድረግ እና የመረጃ አያያዝን ቀላል ማድረግ ይችላሉ።

የቡድን ውይይት ለመፍጠር በGoogle Workspace መለያዎ ወደ ጎግል ቡድኖች ይግቡ። "ቡድን ፍጠር" ን ጠቅ ያድርጉ፣ ከዚያ ለቡድንዎ ስም፣ ኢሜይል አድራሻ እና መግለጫ ያዘጋጁ። ለንግድዎ ተስማሚ የሆኑትን የግላዊነት ቅንብሮች እና የኢሜይል አማራጮችን ይምረጡ።

አንዴ ቡድንዎ ከተፈጠረ በኋላ አባላትን እንዲቀላቀሉ ወይም ሰራተኞችን እንዲጨምሩ መጋበዝ ይችላሉ። የስራ ባልደረቦችዎ ምንጮችን ለመጋራት፣ ጥያቄዎችን ለመጠየቅ እና ሀሳቦችን ለማንሳት Google ቡድኖችን እንዲጠቀሙ ያበረታቷቸው። ይህ በድርጅትዎ ውስጥ ግንኙነትን እና ትብብርን ያበረታታል።

የGoogle ቡድኖችን ምርጡን አጠቃቀም ለማረጋገጥ ውጤታማ የአባልነት እና የፈቃድ አስተዳደርን ማረጋገጥ ቁልፍ ነው። እንደ አስተዳዳሪ፣ አባላትን ማከል ወይም ማስወገድ እንዲሁም ለእያንዳንዱ ተጠቃሚ ሚናዎችን እና ፈቃዶችን ማዘጋጀት ይችላሉ።

አባላትን ለማስተዳደር ወደ የቡድን ቅንጅቶችዎ ይሂዱ እና "አባላትን" ን ጠቅ ያድርጉ። እዚህ የአባል መረጃን ማከል፣ መሰረዝ ወይም ማርትዕ ይችላሉ። የእያንዳንዱን ተጠቃሚ ፈቃዶች ለመቆጣጠር እንደ ባለቤት፣ አስተዳዳሪ ወይም አባል ያሉ የተወሰኑ ሚናዎችን ይስጡ።

ከGoogle ቡድኖች ምርጡን ለማግኘት ውጤታማ ግንኙነት ወሳኝ ነው። ሰራተኞች ለመልእክቶቻቸው ግልጽ እና ገላጭ የርእሰ ጉዳይ መስመሮችን እንዲጠቀሙ እና ለውይይቶች ገንቢ ምላሽ እንዲሰጡ ማበረታታት። ንግግሮችን በመደበኛነት ለመከታተል የኢሜይል ማሳወቂያዎችን ማንቃት ይቻላል።

እነዚህን ስልቶች በመጠቀም በGoogle ቡድኖች በኩል በድርጅትዎ ውስጥ ግንኙነትን እና ትብብርን ማሳደግ ይችላሉ።

በንግድዎ ውስጥ ከ Google ቡድኖች ምርጡን ለማግኘት ምርታማነትን እና ቅልጥፍናን የሚያበረታቱ ልምዶችን መተግበር አስፈላጊ ነው። ከGoogle ቡድኖች ምርጡን ለማግኘት አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እነሆ።

1. ቡድኖችዎን በምክንያታዊ እና በወጥነት ያደራጁ። መረጃ ለማግኘት እና ለመተባበር ቀላል ለማድረግ ለእያንዳንዱ ክፍል፣ ፕሮጀክት ወይም ርዕስ የተወሰኑ ቡድኖችን ይፍጠሩ።
2. ሰራተኞች ጎግል ቡድኖችን በብቃት እንዲጠቀሙ ለማገዝ ስልጠና እና ግብአት ያቅርቡ። ቁልፍ ባህሪያትን፣ ምርጥ ልምዶችን እና ምርታማ አጠቃቀም ስልቶችን ያስተዋውቁ።
3. የዚህ የግንኙነት እና የትብብር መሳሪያ ጥቅሞችን በማሳየት የጉግል ቡድኖችን እንዲቀበሉ ያበረታቱ። Google ቡድኖች ሌሎች ኩባንያዎች ምርታማነትን እና የመረጃ አያያዝን እንዲያሻሽሉ እንዴት እንደረዳቸው የእውነተኛ ህይወት ምሳሌዎችን አሳይ።
4. የጎግል ቡድኖችን አጠቃቀም በመደበኛነት ይቆጣጠሩ እና የሚሻሻሉ ቦታዎችን ለመለየት የሰራተኛ ግብረመልስ ይሰብስቡ። ይህንን መሳሪያ በአግባቡ መጠቀምን ለማረጋገጥ አስፈላጊውን ማስተካከያ ያድርጉ።