ከአንድ ሰው ጋር በቃልም ሆነ በጽሑፍ ሲነጋገሩ, የመግለፅ ጥበብን መቆጣጠር አስፈላጊ ነው. በእርግጥ ደካማ የሐሳብ ልውውጥ ወደ አላስፈላጊ አለመግባባቶች እና ግጭቶች ሊመራ ይችላል, ጥሩ የሐሳብ ልውውጥ ግን ሰዎች እርስ በርስ እንዲግባቡ ይረዳሉ. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ጠቃሚ ምክሮችን እንሰጥዎታለን የጽሁፍ እና የቃል ግንኙነትዎን ያሻሽሉ ከሌሎች ጋር በተሻለ ሁኔታ መግባባት እንድትችል.
የጽሁፍ ግንኙነትዎን ያሻሽሉ።
ሰዎች በኢሜይሎች፣ በደብዳቤዎች እና በጽሑፍ መልእክቶች ለመገናኘት የጽሁፍ ግንኙነት ይጠቀማሉ። የጽሁፍ ግንኙነትዎን ለማሻሻል ግልጽ እና አጭር መሆን አለብዎት. ቀላል እና ትክክለኛ ቃላትን ተጠቀም። ግልጽ ያልሆኑ ዓረፍተ ነገሮችን እና መጥፎ የፊደል አጻጻፍን ለማስወገድ ይሞክሩ። ኢሜል እየጻፉ ከሆነ ከመላክዎ በፊት ምን ማለት እንደሚፈልጉ በጥንቃቄ ያስቡበት። መልእክትህን ግልጽ እና ለመረዳት የሚቻል መሆኑን ለማረጋገጥ ጊዜ ወስደህ ለማረም።
የቃል ግንኙነትን አሻሽል።
ከአንድ ሰው ጋር ሲነጋገሩ አክብሮት ማሳየት እና ማዳመጥ አስፈላጊ ነው. ሌላው ሰው የሚናገረውን በጥሞና ያዳምጡ እና ምላሽ ከመስጠትዎ በፊት ያስቡ። እንዲሁም ትክክለኛ ቃላትን መጠቀም እና በደንብ መግለጽ አስፈላጊ ነው. የሚጨነቁ ከሆኑ ምላሽ ከመስጠትዎ በፊት በጥልቀት ለመተንፈስ ይሞክሩ እና ለአፍታ ለማቆም ይሞክሩ። ይህ እርስዎ እንዲረጋጉ እና በግልፅ እንዲያስቡ ይረዳዎታል.
የመስመር ላይ ግንኙነትዎን ያሻሽሉ።
የመስመር ላይ ግንኙነት በጣም ተስፋፍቷል እና ከሌሎች ጋር ለመነጋገር ጥሩ መንገድ ሊሆን ይችላል። ይሁን እንጂ ሰዎች የፊት ገጽታዎን ማየት ወይም የድምጽ ቃናዎን መስማት እንደማይችሉ ማስታወስ ጠቃሚ ነው, ስለዚህ በሚጠቀሙባቸው ቃላት ይጠንቀቁ. በቃልም ሆነ በጽሁፍ ስትገናኝ የምትጠቀመውን ተመሳሳይ የማስተዋል ስሜት እና አክብሮት ተጠቀም።
መደምደሚያ
መግባባት ሌሎችን ለመረዳት እና ለመረዳት አስፈላጊ ነው። የጽሁፍ እና የቃል ግንኙነትን ማሻሻል እርስዎ በደንብ እንዲረዱዎት እና ሌሎችን እንዲረዱዎት በጣም ውጤታማ ከሆኑ መንገዶች አንዱ ነው። ከላይ ያሉትን ምክሮች በመከተል ከሌሎች ጋር በተሻለ ሁኔታ ለመግባባት በሚገባ ታጥቃለህ።
