በአጠቃላይ እያንዳንዱን የኤክሴል ፋይል የተመን ሉህ ብለን እንጠራዋለን። በ Excel ውስጥ ያለው የተመን ሉህ ከተመን ሉህ የተለየ እንዳልሆነ መረዳት ጠቃሚ ነው። በኤክሴል ሶፍትዌር ውስጥ ያለው የተመን ሉህ በቤት ውስጥም ሆነ በንግድዎ ውስጥ የተወሰኑ የዕለት ተዕለት ተግባሮችን ሊያቃልልዎት ይችላል።

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የመሳሪያውን አንዳንድ መሰረታዊ ፅንሰ ሀሳቦች እንዴት እንደሚጠቀሙ እናስተምርዎታለን.

በ Excel ውስጥ የተመን ሉህ ምንድን ነው?

የስራ ሉህ በ Excel ፋይል ውስጥ ያለ ትር ብቻ ነው።

ምናልባት በአሁኑ ጊዜ በኩባንያዎች ውስጥ በጣም ከሚፈለጉት ችሎታዎች አንዱ የኤክሴል ባለቤት እንደሆነ ያውቃሉ ፣ ግን ሁሉንም ተግባሮቹን መማር የተወሰነ ጊዜ እና ከሁሉም በላይ ጉልበት እንደሚፈልግ እናረጋግጥልዎታለን።

የተመን ሉሆችን በ Excel ውስጥ ለመፍጠር፣ በኤክሴል በይነገጽ ውስጥ ሲሆኑ፣ አዲስ ትር ብቻ ያስገቡ። የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ Shift + F11 ለመጠቀም አማራጩን መምረጥ ወይም ከሥራ ሉህ ስም ቀጥሎ ያለውን "+" ጠቅ ማድረግ ይችላሉ.

በሉሆች መካከል እንዴት ማሰስ ይቻላል?

እኛ ብዙ ጊዜ ብዙ የመረጃ ቋቶች ወይም የተለያዩ መረጃዎች አሉን፣ እና እነዚህም የሥራውን አደረጃጀት ለማመቻቸት በተለያዩ ትሮች ወይም የተመን ሉሆች ውስጥ መቀመጥ አለባቸው። በትሮች ወይም ሉሆች መካከል ለመዳሰስ እያንዳንዱን ትሮች ለመክፈት በግራ ጠቅ ማድረግ ወይም ወደ ፊት ለመሄድ CTRL + PgDn ወይም ወደ ኋላ ለመመለስ CTRL + PgUpን መጠቀም ይችላሉ።

ብዙ ጊዜ ውሂቡ በሚለያይባቸው የተለያዩ የስራ ሉሆች ውስጥ ተመሳሳይ ሠንጠረዦችን ማስፋፋት ነበረብህ። ይህ ዓይነቱ ሁኔታ በየወቅቱ ቼኮች (በየቀኑ, በየሳምንቱ, በየወሩ) በሚሠሩ ሰዎች መካከል በጣም የተለመደ ነው. ስለዚህ አንዳንድ መረጃዎችን በቀላሉ ማግኘት እንዲችሉ እነሱን እንዴት እንደሚያደራጁ ማወቅ አስፈላጊ ነው.

በተመን ሉህ ውስጥ ቀለሞችን እንዴት እንደሚተገበሩ?

ከበርካታ ትሮች/ሉሆች ጋር በሚሰሩበት ጊዜ፣ ተዛማጅ ቦታዎችን የመለየት ወይም እያንዳንዱን የውሂብ ልዩነት በእይታ ለመለየት አንዱ አማራጭ ለእያንዳንዱ ንጥል የተለያዩ ቀለሞችን መጠቀም ነው። ይህንን ለማድረግ በረድፍ ፣ አምድ ወይም የሴሎች ስብስብ ላይ በቀኝ ጠቅ ማድረግ እና ከዚያ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና “ቀለም ሙላ” ን ይምረጡ ፣ ከዚያ ለጥያቄው አካል የሚፈልጉትን ቀለም ይምረጡ።

በ Excel ውስጥ የስራ ሉሆችን እንዴት ማዋሃድ?

የውሂብ ጎታዎን ወደ የተመን ሉህ ውስጥ ካስገቡ በኋላ፣ የቀረቡትን መጠኖች አጠቃላይ፣ ጥቅም ላይ የሚውሉትን መቶኛዎች ስሌት እና ሌሎች ብዙ ሊፈልጉ የሚችሉ መረጃዎችን እና ቡድኑን በተመን ሉህ ውስጥ ወደ ሕዋሶች ያሉ ስራዎችን ማከናወን አስደሳች ነው።

አንዴ እንደጨረሰ፣ በእጅህ ካለው መረጃ እንዴት ቀመሮችን መፍጠር እንደምትችል መማር አለብህ። ለምሳሌ በእርሻ ማጠቃለያ ሉህ መስመር 1 ላይ ያሉት ምርቶች ዋጋ በእያንዳንዱ መስመር 1 ላይ የምርቶቹ ዋጋ ድምር ይሆናል። ወደ መቆጣጠሪያ ሉህ እያንዳንዱ ረድፍ እና አምድ።

ውጤቶችዎን በተሻለ ሁኔታ ለመተርጎም ቻርቶችን እና ግራፎችን መጠቀምም ይችላሉ። የግራፎች ዓላማ፣ እንደ ስሙ እንደሚያመለክተው፣ የተገኘውን ውጤት በተሻለ መልኩ ለማየት፣ ጠቃሚ መረጃዎችን በግራፊክ አቀራረብ ማቅረብ ነው።

በማጠቃለያው

ኤክሴል ለዛሬ የሥራ ገበያ ቅድመ ሁኔታ መሆኑን ሲረዱ ምን ይሰማዎታል? በአንዳንድ ተግባራት ግራ ከተጋቡ እና ውሂቡን ወደ ትክክለኛው መረጃ እንዴት እንደሚቀይሩ ካላወቁ, አይጨነቁ, ኤክሴልን እንዴት በትክክል መጠቀም እንደሚችሉ መማር ይችላሉ, እና እንዲያውም አሉ. ነጻ የስልጠና ቪዲዮዎች በጣቢያችን ላይ ተዘርዝሯል. ከትልቁ የትምህርት መድረኮች የመጡ ናቸው።