ደንበኞችን እና ተስፋዎችን ለመከታተል Gmailን በንግድ ስራ ይጠቀሙ

ደንበኞችን እና ተስፋዎችን ለመከታተል የGmail ባህሪያትን ይጠቀሙ

Gmail ለንግድ ደንበኞችዎን እና ተስፋዎችዎን በብቃት እንዲከታተሉ እና እንዲያስተዳድሩ የሚያግዙዎት በርካታ ባህሪያትን ይሰጣል። በዚህ የመጀመሪያ ክፍል ከእውቂያዎችዎ ጋር ግንኙነቶችን ለማደራጀት እና ለመከታተል የገቢ መልእክት ሳጥን እና መለያዎችን እንጠቀማለን ።

የመጀመሪያው እርምጃ ነው የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ያደራጁ ለደንበኞች እና ለወደፊቱ ብጁ መለያዎችን በመጠቀም። ለእያንዳንዱ ደንበኛ ወይም የወደፊት ምድብ የተወሰኑ መለያዎችን መፍጠር፣ ከዚያም እነዚህን መለያዎች ለገቢ እና ወጪ ኢሜይሎች መድብ ይችላሉ። ይህ ስለ አንድ የተወሰነ ደንበኛ ወይም የወደፊት ተስፋ መልዕክቶችን በፍጥነት እንዲያገኙ እና የግንኙነት ታሪክን ለመከታተል ያስችልዎታል።

ከዚያ የመለያ ሂደትን በራስ ሰር ለመስራት የጂሜይል ማጣሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ። እንደ ላኪ ኢሜል አድራሻ፣ ርዕሰ ጉዳይ ወይም የመልእክት ይዘት ባሉ መስፈርቶች ላይ በመመስረት ማጣሪያዎችን ይፍጠሩ እና አንድን የተወሰነ መለያ መመደብ ያሉ ተግባሮችን ይግለጹ።

ስለዚህ፣ መለያዎችን እና ማጣሪያዎችን በመጠቀም፣ ከደንበኞች እና ተስፋዎች ጋር ያለዎትን ግንኙነት ግልጽ የሆነ መዝገብ መያዝ ይችላሉ፣ ይህም ለደንበኛ ግንኙነት ውጤታማ አስተዳደር አስፈላጊ ነው።

ደንበኛን ለማሻሻል እና ክትትልን ለማሻሻል የመሳፈሪያ መሳሪያዎችን ይጠቀሙ

ከGmail ቤተኛ ባህሪያት በተጨማሪ ደንበኛዎን እና የወደፊት አስተዳደርዎን ለማሻሻል ከሶስተኛ ወገን መሳሪያዎች ጋር ያለውን ውህደት መጠቀም ይችላሉ። በዚህ ክፍል፣ ከ CRM እና ከፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያዎች ጋር መቀላቀል እውቂያዎችዎን በብቃት ለመከታተል እንዴት እንደሚረዳዎት እንመለከታለን።

Gmailን ከ CRM (የደንበኛ ግንኙነት አስተዳደር) መሳሪያ ጋር ማዋሃድ ስለ ደንበኛዎችዎ እና የወደፊት ተስፋዎችዎ መረጃን ሁሉ እንዲያማምሩ ያስችልዎታል። እንደ ታዋቂ መፍትሄዎች Salesforce, HubSpot ou Zoho CRM ከGmail ጋር ውህደቶችን ያቅርቡ፣ ይህም የ CRM መረጃን ከገቢ መልእክት ሳጥንዎ በቀጥታ እንዲያገኙ ያስችልዎታል። ይህ ከደንበኞች እና ተስፋዎች ጋር ያለውን ግንኙነት ቀላል ያደርገዋል እና የተሟላ የግንኙነት ታሪክ ይሰጥዎታል።

በተጨማሪም፣ ከደንበኞችዎ እና ከፍላጎቶችዎ ጋር የተያያዙ ተግባሮችን እና ፕሮጀክቶችን ለመከታተል Gmailን ከፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያዎች እንደ Trello፣ Asana፣ ወይም Monday.com ጋር ማዋሃድ ይችላሉ። ለምሳሌ፣ Trello ካርዶችን ወይም የአሳና ስራዎችን በቀጥታ በጂሜይል ውስጥ ከኢሜይል መፍጠር ትችላለህ፣ ይህም ከደንበኛ ጋር የተገናኙ ፕሮጀክቶችን ለመቆጣጠር እና ለመከታተል ቀላል ያደርገዋል።

በእነዚህ ውህደቶች በመጠቀም ደንበኛዎን ማሻሻል እና ክትትልን ማሻሻል እና በቡድንዎ አባላት መካከል የተሻለ ቅንጅት እንዲኖር ማድረግ ይችላሉ ይህም እጅግ በጣም ጥሩ የደንበኞች አገልግሎት ለማቅረብ እና ከእውቂያዎችዎ ጋር ጠንካራ ግንኙነት እንዲኖርዎት አስፈላጊ ነው።