ስብሰባ ላይ ሳሉ ማስታወሻዎችን መያዝ ሁልጊዜ ቀላል አይደለም. የተጠየቀውን ነገር ሁሉ የሚያስፈልገው ነገር እንዳለ በወረቀት ላይ ለመጻፍ ወይም ሪፖርት ለማድረግ.

በስብሰባዎች ውስጥ ጠቃሚ ማስታወሻዎችን ለመውሰድ እና በጣም ብዙ ጊዜ የሚያድኑኝ ቀላል ምክሮችን ለመውሰድ የእኔ ምክሮች.

በስብሰባ ውስጥ ማስታወሻ መያዝ, ዋና ችግሮች:

እንዳየህ, በንግግር ፍጥነት እና በፅሁፍ ፍጥነት መካከል ጉልህ የሆነ ልዩነት አለ.
በእርግጥም አንድ ተናጋሪ በየደቂቃ በአማካኝ የ 150 ቃላት ይናገራል, በፅሁፍ ብዙውን ጊዜ በደቂቃዎች የ 27 ቃላት አይጨምርም.
ውጤታማ ለመሆን በአንድ ዓይነት ትኩረት እና መልካም ስልት የሚጠይቁትን በተመሳሳይ ጊዜ ለማዳመጥ እና ለመፃፍ መቻል አለብዎት.

ዝግጅቱን ችላ አትበለው:

ይህ በጣም ወሳኝ እርምጃ ነው, ምክኒያቱም የሚወሰነው በመዝገብዎ ውስጥ ያለውን ማስታወሻዎ ጥራት ነው.
ከእጅ መቆጣጠሪያዎ ጋር ከእውቀትዎ ጋር ለመድረስ በቂ አይደለም, እራስዎን ማዘጋጀት አለብዎ እና ለእዚህ ምክሮች የእኔ ነው:

  • አጀንዳውን በተቻለ ፍጥነት ሰርስረው ያውጡ,
  • በስብሰባው ወቅት ስለሚቀርቡት የተለያዩ ርዕሰ ጉዳዮች ይረዱ,
  • የሪፖርቱን የመልዕክቱ ሰጭ (ዎች) እና ተስፋቸውን ከግምት ውስጥ ያስገቡ,
  • አትጠብቂው የመጨረሻ ጊዜ እንዲዘጋጁዎት.
READ  ለኢ-ኮሜርስ አስተዳዳሪዎች መቅረት የመልእክት አብነት

በመዘጋጀትዎ, ማስታወሻ ለመያዝ በጣም ተስማሚ የሆነውን መሳሪያ መምረጥ ያስፈልግዎታል.
ወረቀት ብትመርጥ ትንሽ የማስታወሻ ደብተር ወይም ማስታወሻ ደብተር ከመጠቀምህ አስብ እና በአግባቡ የሚሰራ ብዕር ያዝ.
እና የዲጂታል ማስታወሻዎችን ለመጠቀም ከፈለጉ በጡባዊዎ, ላፕቶፕ ወይም በስማርትፎንዎ ላይ በቂ ባትሪ እንዳለዎ ያረጋግጡ.

አስፈላጊ የሆነውን ልብ ይበሉ:

በጣም ሀይለኛ ሰው አይደለህ እንጂ ስለዚህ ነገር ሁሉ ለመጻፍ አትጠብቅ.
በስብሰባው ጊዜ ጠቃሚነት ምን እንደሆነ ያስተውሉ, በሀሳቦቹ ይለያል እና ሪፓርትዎን ለማሳወቅ ጠቃሚ መረጃን ብቻ ይምረጡ.
እንዲሁም የማይታወቁትን እንደ ቀን, ስእሎች ወይም የንግግሮች ስሞች የመሳሰሉ ማስታዎቂያዎችን ልብ ይበሉ.

ቃላትን ተጠቀም:

ቃሉ የሚለውን ቃል በቃል መተርጎም አስፈላጊ አይደለም. ዓረፍተ ነገሮቹ ረጅም እና ውስብስብ ከሆኑ, ለመከታተል ችግር ይደርስብዎታል.
ስለዚህ, በቃላትዎ ላይ ማስታወሻ መያዝ, ቀላል, ቀጥተኛ እና ሪፖርቶዎን በቀላሉ ለመጻፍ ያስችልዎታል.

ከስብሰባው በኋላ ሪፖርትዎን ወዲያውኑ ያዘጋጁ:

ምንም እንኳን ማስታወሻዎችን ወስደው ቢሆንም እራስዎን በ ውስጥ ማጥመቅ አስፈላጊ ነው ሪፖርት ከስብሰባው በኋላ ልክ።
አሁንም በ "ጭማቂ" ውስጥ ስለሚሆኑ, እርስዎ ያስታውሱትን በደንብ መተርጎም ይችላሉ.
እራስዎን ዳግም ይድገሙት, ሃሳቦችን ያብራሩ, ርዕሶችን እና የትርጉም ጽሑፎችን ይፍጠሩ.

እዚህ በሚቀጥለው ስብሰባ ላይ ማስታወሻዎችን በደንብ ለመያዝ ዝግጁ ነዎት. እነዚህን ጠቃሚ ምክሮች በስራ አሰራርዎ ላይ ማስተካከያ ማድረግ የእርስዎ ፈንታ በጣም ውጤታማ ነው.