ብዙውን ጊዜ ኢሜል የበለጠ እንድንገናኝ ያስችለናል ፡፡ በዚህ ምክንያት በይነመረብ ተሞልቷል በተሻለ ለመፃፍ ምክሮች፣ በተወሰኑ ጊዜያት ኢሜይሎችን ከመላክ የምንቆጠብባቸው ምክንያቶች ዝርዝር ፣ ወይም በምን ያህል ፍጥነት ምላሽ እንደምንሰጥ ምክር ፣ ወዘተ. ነገር ግን፣ ጊዜን ለመቆጠብ እና ግራ መጋባትን ለማስወገድ ምርጡ መንገድ አንዳንድ ንግግሮች በኢሜል ሊደረጉ እንደማይችሉ ማስታወስ ሊሆን ይችላል፣ አንዳንድ ምሳሌዎች እዚህ አሉ።
መጥፎ ዜናዎችን ሲያስተላልፉ
በተለይ ለአለቃህ ወይም ለአስተዳዳሪህ ማስተላለፍ ሲኖርብህ መጥፎ ዜና ማድረስ ቀላል አይደለም። ግን ችግሩን ለመቀነስ ብዙ መንገዶች አሉ። በመጀመሪያ ደረጃ, አታስቀምጡ እና ጊዜ አያባክኑ; ኃላፊነቱን ወስደህ ሁኔታውን በደንብ ማስረዳት አለብህ። በኢሜል መጥፎ ዜናን መስጠት ጥሩ ሀሳብ አይደለም, ምክንያቱም ንግግርን ለማስወገድ እንደ ሙከራ ተደርጎ ሊወሰድ ይችላል. የሚፈራ፣ የሚሸማቀቅ ወይም ገና ያልበሰለውን ሰው ምስል መልሰው መላክ ይችላሉ። ስለዚህ ለማድረስ መጥፎ ዜና ሲኖርዎት በተቻለ መጠን በአካል ቀርበው ያድርጉት።
ምን ለማለት እንደፈለጉ እርግጠኛ ካልሆኑ
በአጠቃላይ፣ ምላሽ ከማድረግ ይልቅ ንቁ ለመሆን መጣር ጥሩ ነው። እንደ አለመታደል ሆኖ ኢሜል ለእንደዚህ አይነቱ ምላሽ ጥሩ ነው። አብዛኞቹ ኢሜይሎች ምላሽ የሚያስፈልጋቸው የገቢ መልእክት ሳጥኖቻችንን ባዶ ለማድረግ እንገደዳለን። ስለዚህ አንዳንድ ጊዜ፣ እንዴት ምላሽ መስጠት እንደምንፈልግ እርግጠኛ ባንሆንም እንኳ፣ ለማንኛውም ጣቶቻችን መታ ማድረግ ይጀምራሉ። በምትኩ, አንዱን መውሰድ ሲፈልጉ እረፍት ይውሰዱ. ምን እንደሚያስቡ እና ምን ማለት እንደሚፈልጉ በትክክል ከማወቁ በፊት መልስ ከመስጠት ይልቅ በጉዳዩ ላይ ተጨማሪ መረጃ ይፈልጉ።
በድምፅ እየተሰቃዩ ከሆነ
ብዙዎቻችን አስቸጋሪ ውይይት ላለማድረግ ኢሜል እንጠቀማለን። ሀሳቡ ይህ ሚዲያ ልክ እንደጠበቅነው ለሌላው ሰው የሚደርስ ኢሜል እንድንጽፍ እድል ይሰጠናል ። ግን ፣ ብዙ ጊዜ ፣ ያ አይደለም የሚሆነው። የሚጎዳው የመጀመሪያው ነገር የእኛ ቅልጥፍና ነው; በትክክል የተሰራ ኢሜል መስራት ብዙ ጊዜ ይወስዳል። ስለዚህ፣ ብዙ ጊዜ፣ ሌላው ሰው እንደጠበቅነው ኢሜይላችንን አያነብም። ስለዚህ፣ ኢሜል ስትጽፍ በድምፅ እየተሰቃየህ እንደሆነ ካገኘህ፣ በዚህ ጉዳይ ላይም ይህን ውይይት ፊት ለፊት ማስተናገድ የበለጠ ትርጉም የማይሰጥ ከሆነ ራስህን ጠይቅ።
በ 21h እና 6h መካከል ከሆነ እና አንተ እንደደከመህ
ሲደክሙ በግልፅ ማሰብ ከባድ ነው፣ እና በዚህ ሁኔታ ውስጥ ሲሆኑ ስሜቶችም ከፍ ሊል ይችላል። ስለዚህ እቤት ውስጥ ተቀምጠህ ከስራ ሰአታት ውጪ ከሆንክ ከላኪው ቁልፍ ይልቅ ማስቀመጥ ድራፍትን መምታት ያስቡበት። ይልቁንስ ችግሩን ለመርሳት የሚረዳዎት ከሆነ የመጀመሪያውን ረቂቅ በረቂቅ ይፃፉ እና አዲስ እይታ ሲኖራችሁ ከማጠናቀቅዎ በፊት በማለዳ ያንብቡት።
ጭማሪ ሲጠይቁ
አንዳንድ ንግግሮች ፊት ለፊት ለመነጋገር የታሰቡ ናቸው፣ ለምሳሌ ጭማሪን ለመደራደር ሲፈልጉ። ይህ በዋነኛነት ግልጽ እንዲሆን ስለፈለጉ እና እርስዎ በቁም ነገር የሚመለከቱት ጉዳይ ስለሆነ በኢሜል ለማቅረብ የሚፈልጉት አይነት ጥያቄ አይደለም። እንዲሁም ስለ ማመልከቻዎ ጥያቄዎችን ለመመለስ ዝግጁ መሆን ይፈልጋሉ። ኢሜል መላክ የተሳሳተ መልእክት ሊልክ ይችላል። በእነዚህ ሁኔታዎች ከአለቃዎ ጋር በአካል ለመገናኘት ጊዜ ወስደህ የበለጠ ውጤት ያስገኝልሃል።
