الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها في البريد الإلكتروني الاحترافي
من الصعب تحديد جميع الأخطاء التي يمكن ارتكابها عند إرسال بريد إلكتروني احترافي. سرعان ما وصلت لحظة واحدة من الغفلة والخطأ الفادح. لكن هذا لا يخلو من عواقب على كل محتوى البريد الإلكتروني. كما يُخشى أن يتم تلطيخ سمعة هيكل الإصدار ، الأمر الذي يمثل مشكلة كبيرة في سياق الشركات. للحماية من هذه الأخطاء ، من المهم معرفة بعضها.
عبارات خاطئة عن الأدب في الجزء العلوي من البريد الإلكتروني
هناك عدد لا يحصى من التعبيرات المهذبة. ومع ذلك ، يتم تكييف كل صيغة مع سياق معين. يمكن أن تؤدي الطريقة الخاطئة في التهذيب في الجزء العلوي من البريد الإلكتروني إلى تعريض كل محتوى البريد الإلكتروني للخطر ، لا سيما أنه السطر الأول الذي يكتشفه المستلم.
تخيل ، على سبيل المثال ، أنه بدلاً من عبارة النداء "Monsieur" ، يمكنك استخدام "Madame" أو أنك تسيء فهم لقب المتلقي. خيبة أمل مؤسفة ، دعونا نواجه الأمر!
هذا هو السبب في أنك إذا لم تكن متأكدًا من العنوان أو المسمى الوظيفي للمتلقي ، فالأفضل هو التمسك بصيغة استدعاء السيد / السيدة الكلاسيكية.
استخدام عبارة نهائية مهذبة غير ملائمة
العبارة الأخيرة المهذبة هي بلا شك واحدة من آخر الكلمات التي سيقرأها مراسلك. هذا هو السبب في أنه لا يمكن اختياره بشكل عشوائي. يجب ألا تكون هذه الصيغة مألوفة للغاية ولا ينبغي أن تكون مقيدة. التحدي هو إيجاد التوازن الصحيح.
هناك صيغ مهذبة كلاسيكية خاصة بالأحرف أو الحروف. هم في ظروف معينة مناسبة لرسائل البريد الإلكتروني المهنية. ولكن تأكد من تجنب أخطاء مثل "أتطلع إلى عودتك ، أرجو أن تتقبل التعبير عن امتناني العميق".
والصياغة الصحيحة هي: "في انتظار عودتك ، أرجو أن تتقبل التعبير عن امتناني العميق".
عند عدم استخدام هذه الصيغ الكلاسيكية ، من الممكن استخدام صيغ قصيرة جدًا ، على النحو الموصى به من خلال ممارسة رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية.
يمكن للمرء أن يقتبس ، من بين هذه ، صيغ من النوع:
- تحياتي
- بإخلاص
- بإخلاص
- بيين cordialement
- بإخلاص
- المخلص لك
- المخلص لكم
- بيان à المجلة المفكرة
- اتمنى لك يوم عظيم
- مع تحياتي
- أفيك mée remériements
في عداد المفقودين على البريد الإلكتروني المهنية
مرحلة التوقيع هي أيضًا نقطة أساسية يجب الانتباه إليها. إذا كنت نادرًا ما تفهم اسمك بشكل خاطئ ، فأنت تنسى أحيانًا تكوين توقيعك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
استخدم الاختصارات أو الوجوه الضاحكة
يجب تجنب الاختصارات بدقة في رسائل البريد الإلكتروني المهنية ، حتى لو كنت تخاطب زملائك. سيسمح لك ذلك بعدم ارتكاب خطأ في سياق مراسل آخر.
ينطبق نفس الحظر أيضًا على الوجوه الضاحكة. ومع ذلك ، فإن بعض المتخصصين لا يدينون هذه الممارسات عندما يكون المراسلون زملاء. لكن الأفضل هو الامتناع عن التصويت.
