تمديدات لزيادة الإنتاجية والكفاءة
يقدم Gmail العديد من الإضافات التي يمكن أن تساعدك على تحسين عملك في الأعمال التجارية. تساعد هذه الأدوات في تحسين إنتاجيتك ومؤسستك ، مما يساعدك على إدارة صندوق الوارد الخاص بك ، والتخطيط ليومك ، والعمل بشكل أكثر فاعلية مع زملائك. فيما يلي بعض من أفضل ملحقات Gmail لمساعدتك في تحقيق أقصى استفادة منها خبرتك المهنية.
- Gmelius : يتيح لك هذا الامتداد التعاون مع فريقك في الوقت الفعلي ، من خلال مزامنة رسائل البريد الإلكتروني وملاحظاتك ومهامك. يساعدك Gmelius أيضًا على أتمتة عملياتك وإدارة المشاريع مباشرة من صندوق الوارد الخاص بك.
- MailTrack : Mailtrack هو امتداد يتيح لك معرفة متى تمت قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من قبل المستلمين. ستتلقى إشعارًا بمجرد فتح بريد إلكتروني ، لإعلامك بما إذا تم استلام رسائلك وقراءتها.
- الكيد المرتد : يتيح لك هذا الامتداد جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني في وقت لاحق ، وهو أمر مفيد بشكل خاص عند العمل مع الزملاء الموجودين في مناطق زمنية مختلفة. يتيح لك Boomerang أيضًا استدعاء رسائل البريد الإلكتروني في وقت لاحق ، مما قد يكون مفيدًا لتتبع المهام والتذكيرات.
- Grammarly : Grammarly هو مدقق إملائي وقواعد في الوقت الفعلي يساعدك على كتابة رسائل بريد إلكتروني واضحة وخالية من الأخطاء. هذا الامتداد مفيد بشكل خاص للمهنيين الذين لغتهم الأم ليست الإنجليزية.
- Sortd Sortd هو امتداد يحول البريد الوارد في Gmail إلى قائمة مهام منظمة ومرئية. يتيح لك ذلك تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك حسب الأولوية أو المشروع أو الفئة ، مما يجعل إدارة سير العمل أسهل بكثير.
باستخدام هذه الإضافات لـ Gmail في الأعمال التجارية ، يمكنك تحسين إنتاجيتك ومؤسستك ، وبالتالي تحسين عملك في الأعمال التجارية.
إضفاء الطابع الشخصي على تجربة Gmail الخاص بك مع هذه الملحقات
بالإضافة إلى الإضافات المذكورة سابقًا ، هناك العديد من الأدوات الأخرى لتخصيص تجربة Gmail الخاصة بشركتك. يمكنك إضافة ميزات خاصة بمجال عملك أو احتياجاتك الشخصية أو تفضيلات إدارة البريد الإلكتروني. فيما يلي بعض الإضافات الإضافية التي يمكن أن تساعدك في تخصيص تجربتك على Gmail:
- Checker Plus لـ Gmail : يسمح لك هذا الامتداد بالتحقق بسرعة من رسائلك الإلكترونية دون فتح Gmail. ستتلقى إشعارات بالرسائل الجديدة ويمكنك حتى قراءة رسائل البريد الإلكتروني أو حذفها أو أرشفتها مباشرة من الامتداد.
- ملاحظات Gmail البسيطة : Simple Gmail Notes يتيح لك إضافة ملاحظات إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، والتي يمكن أن تكون مفيدة لإضافة تذكيرات أو معلومات إضافية إلى رسالة. يتم تخزين الملاحظات على حساب Google Drive الخاص بك ، بحيث يمكنك الوصول إليها من أي جهاز.
- Gmail عكس المحادثة : يغير هذا الامتداد ترتيب رسائل البريد الإلكتروني في محادثة Gmail ، ويعرض أحدث الرسائل أولاً. يمكن أن يكون هذا مفيدًا لأولئك الذين يفضلون مشاهدة أحدث الردود أعلى المحادثة.
- أيقونات المرسل في Gmail : يضيف Gmail Sender Icons رموز المجال والأرقام المفضلة بجوار المرسلين في بريدك الوارد. هذا يجعل من السهل التعرف على رسائل البريد الإلكتروني من نطاقات محددة ويمكن أن يساعدك في اكتشاف الرسائل المهمة بسرعة.
- البريد الوارد النشط : يحول ActiveInbox صندوق الوارد الخاص بك إلى مدير مهام ، مما يسمح لك بتعيين تواريخ الاستحقاق والأولويات والفئات لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. يساعدك على البقاء منظمًا والتركيز على أهم المهام.
من خلال استكشاف هذه الإضافات المختلفة ، ستتمكن من تخصيص تجربة Gmail وفقًا لاحتياجاتك وتفضيلاتك ، وبالتالي تحسين عملك في الأعمال.
اختيار الامتدادات المناسبة لعملك واحتياجاتك
من المهم اختيار ملحقات Gmail التي تناسب احتياجات عملك واحتياجاتك الشخصية. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في اختيار أنسب الامتدادات:
- حدد احتياجاتك : ضع في اعتبارك إدارة البريد الإلكتروني واحتياجات الإنتاجية. هل تحتاج إلى مساعدة في تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أو تتبع المحادثات أو إدارة مهامك؟ حدد المجالات التي تريد تحسين عملك فيها مع Gmail.
- ابحث عن الامتدادات الخاصة بمجال عملك : بعض الإضافات مصممة خصيصًا لصناعات معينة. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في مجال التسويق ، فهناك ملحقات لإدارة حملات البريد الإلكتروني وتتبع الأداء وتنظيم جهات الاتصال الخاصة بك.
- اختبر عدة امتدادات : لا تتردد في اختبار عدة امتدادات لمعرفة أيها يناسبك بشكل أفضل. قد تقدم بعض الإضافات وظائف مماثلة ، ولكن بواجهة أو خيارات مختلفة. خذ الوقت الكافي لتجربتها للعثور على الشخص الذي يعجبك أكثر.
- انتبه للأذونات والخصوصية : عند تثبيت أحد الإضافات ، تأكد من التحقق من الأذونات التي يطلبها وقراءة التعليقات من المستخدمين الآخرين لقياس مدى موثوقيتها. بعض الامتدادات قد الوصول إلى بياناتك، لذلك يعد اختيار الإضافات الموثوقة أمرًا مهمًا.
- تقييم تأثير الأداء : يمكن لبعض الإضافات أن تبطئ Gmail أو متصفحك. إذا لاحظت انخفاضًا في الأداء بعد تثبيت أحد الإضافات ، ففكر في تعطيله أو البحث عن بديل أخف.
باتباع هذه النصائح ، يمكنك اختيار أفضل ملحقات Gmail لتحسين عملك التجاري وتحسين إنتاجيتك. تذكر أن احتياجات كل شخص مختلفة ، لذا من الضروري العثور على الإضافات التي تناسبك بشكل أفضل.
