الصيغ المهذبة التي يجب تجنبها في بداية البريد الإلكتروني
من الصعب تحديد كل التعبيرات المهذبة. فيما يتعلق برسائل البريد الإلكتروني المهنية ، يمكن استخدامها في البداية وكذلك في النهاية. ومع ذلك ، على عكس رسائل البريد الإلكتروني الأخرى المرسلة إلى الأصدقاء أو المعارف ، يجب اختيار التعبيرات المهذبة في مراسلات عملك بعناية فائقة. في بداية البريد الإلكتروني ، ينبغي بالفعل تجنب بعضها.
"مرحبا" للمشرف: لماذا تمتنع؟
بداية بريد إلكتروني احترافي أمر حاسم للغاية. في سياق بريد إلكتروني لتطبيق أو بريد إلكتروني ليتم إرساله إلى رئيس هرمي ، لا يوصى ببدء بريد إلكتروني احترافي بـ "مرحبًا".
في الواقع ، فإن الصيغة المهذبة "مرحبًا" تنشئ معرفة كبيرة جدًا بين المرسل والمتلقي. يمكن أن يُنظر إليه بشكل سيء خاصة إذا كان يتعلق بمراسل لا تعرفه.
في الواقع ، هذه الصيغة لا تدل على وقاحة. لكنها تحتوي على كل اللغات المنطوقة. يوصى باستخدامه للأشخاص الذين تتفاعل معهم بانتظام.
على سبيل المثال ، عندما تريد التقدم بطلب للحصول على عرض عمل ، فليس من المستحسن إطلاقًا إلقاء التحية على المجند في بريدك الإلكتروني المهني.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب تذكر أنه لا يوصى باستخدام الوجوه الضاحكة في بريد إلكتروني احترافي.
بداية البريد الإلكتروني: ما نوع المجاملة التي يجب أن أستخدمها؟
بدلاً من "مرحبًا" ، التي تعتبر مألوفة جدًا وغير شخصية تمامًا ، نوصي باستخدام العبارة المهذبة "Monsieur" أو "Madame" في بداية بريد إلكتروني احترافي.
في الواقع ، بمجرد أن يتم توجيهها إلى مدير أعمال أو مسؤول تنفيذي أو شخص لا تربطك به علاقة معينة. من الأفضل استخدام هذه الأنواع من التعبيرات.
هذه الصيغة مرحب بها أيضًا عندما تعرف ما إذا كان مراسلك رجلاً أم امرأة. بخلاف ذلك ، فإن أنسب شكل من أشكال المجاملة هو الصيغة القياسية "سيدتي ، سيدي".
بافتراض أنك تعرف مراسلك بالفعل ، يمكنك عندئذٍ تطبيق العبارة المهذبة "سيدي العزيز" أو "سيدتي العزيزة".
لذلك يجب أن يكون نموذج الاتصال مصحوبًا باسم المحاور الخاص بك. إن استخدام اسمه الأول خاطئ بالفعل. إذا حدث أنك لا تعرف الاسم الأول لمراسلك ، فإن العرف يوصي باستخدام "السيد" أو "السيدة" كنموذج اتصال ، متبوعًا بلقب الشخص.
إذا كانت رسالة بريد إلكتروني احترافية يتم إرسالها إلى الرئيس أو المدير أو الأمين العام ، فستكون العبارة المهذبة هي "السيد الرئيس" أو "السيدة المديرة" أو "السيد الأمين العام". قد تكون على دراية بأسمائهم ، لكن اللباقة تملي عليك أن تسميهم باسمهم.
تذكر أيضًا أن Madame أو Monsieur مكتوبان بالكامل بالحرف الأول بأحرف كبيرة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون كل شكل من أشكال المجاملة في بداية أي بريد إلكتروني احترافي مصحوبًا بفاصلة.
