في سياق مهني ، يجب أن يكون الدافع وراء أي غياب مقدما ومبررا ، لا سيما إذا كان غيابا استثنائيا (نصف يوم على سبيل المثال). في هذه المقالة ، نقدم لك بعض النصائح لكتابة رسالة إلكترونية تبرر غيابك.
تبرير غياب
يعد تبرير الغياب أمرًا مهمًا ، خاصةً إذا كان الغياب يأتي بشكل غير متوقع (قبل أيام قليلة فقط) أو يقع في يوم يوجد فيه شيء مهم لقسمك ، مثل اجتماع أو اجتماع كبير سرعه. إذا كانت إجازة مرضية ، فيجب أن يكون لديك شهادة طبية تثبت إصابتك بمرض! وبالمثل ، في حالة الإجازة الاستثنائية بسبب الوفاة: سيتعين عليك تقديم شهادة وفاة.
بعض النصائح لتبرير الغياب
لتبرير غياب من قبل بريديجب أن تبدأ بالفعل بالإعلان بوضوح عن تاريخ وغيابك ، حتى لا يكون هناك سوء فهم من البداية.
ثم تبرر الحاجة إلى غيابك عن طريق إرفاق مرفق أو وسائل أخرى.
يمكنك أيضًا ، إذا كان غيابك سيئًا للغاية ، فاقترح على رئيسك البديل البديل للتعويض عن هذا الغياب.
قالب البريد الإلكتروني لتبرير الغياب
فيما يلي مثال على بريد إلكتروني لتبرير الغياب:
الموضوع: الغياب بسبب الفحوصات الطبية
سيداتي سادتي،
أنا أعلمكم بهذا أن أكون غائبا (ه) إلى محطة العمل الخاص بي على [التاريخ]، بعد ظهر كل لاني اريد ان الخضوع لفحوصات طبية إثر حادث دراجة.
سأستأنف نشاطي المهني اعتبارًا من [التاريخ].
يرجى إرفاق شهادة التعيين الطبي ووقف العمل الصادر عن طبيبي بعد ظهر [التاريخ].
فيما يتعلق بالاجتماع المقرر حتى الآن ، سوف يحلني السيد سو-و-سو لي ويرسل لي تقريرا مفصلا.
مع خالص التقدير،
[التوقيع]
