البريد المحترف والبريد السريع: ما الفرق؟
بين بريد إلكتروني احترافي ورسالة ، هناك نقطتان تشابه. يجب أن تتم الكتابة بأسلوب احترافي ويجب مراعاة قواعد الإملاء والنحو. لكن هذين الكتابين ليسا معادلين لكل ذلك. هناك اختلافات من حيث البنية والصيغ المهذبة. إذا كنت موظفًا مكتبيًا حريصًا على تحسين جودة كتابتك الاحترافية ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح.
بريد إلكتروني لتوزيع أسرع وأكثر بساطة
رسخ البريد الإلكتروني نفسه على مر السنين كأداة أساسية لعمل الشركات. يتكيف مع معظم المواقف المهنية ، فيما يتعلق بتبادل المعلومات أو المستندات.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن عرض البريد الإلكتروني في وسائط مختلفة. وتشمل هذه الكمبيوتر أو الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي.
ومع ذلك ، فإن الخطاب المهني ، حتى لو تم استخدامه بشكل أقل ، يعتبر بمثابة ناقل للتميز في التفاعلات الرسمية.
الرسالة والبريد الإلكتروني المهني: اختلاف في الشكل
بالمقارنة مع البريد الإلكتروني أو البريد الإلكتروني المهني ، تتميز الرسالة بالشكليات والتدوين. كعناصر لرسالة ، يمكننا الاستشهاد بذكر عنوان التحضر ، والتذكير بما يحفز الخطاب ، والخاتمة ، والصيغة المهذبة ، وكذلك مراجع المرسل إليه والمرسل.
من ناحية أخرى في رسالة بريد إلكتروني ، الاستنتاج غير موجود. أما التعبيرات المهذبة فهي قصيرة بشكل عام. غالبًا ما نلتقي بتعبيرات الأدب من النوع "مع خالص التقدير" أو "التحيات" مع بعض الاختلافات ، على عكس تلك الموجودة في الحروف الأطول تقليديًا.
علاوة على ذلك ، في بريد إلكتروني احترافي ، تكون الجمل موجزة. الهيكل ليس هو نفسه في حرف أو حرف.
هيكل رسائل البريد الإلكتروني والخطابات المهنية
تتكون معظم الرسائل المهنية من ثلاث فقرات. الفقرة الأولى هي تذكير بالماضي ، والثانية تتبع الوضع الحالي والثالثة تقوم بإسقاط في المستقبل. بعد هذه الفقرات الثلاث اتبع الصيغة الختامية والصيغة المهذبة.
أما بالنسبة لرسائل البريد الإلكتروني الاحترافية ، فهي منظمة أيضًا في ثلاثة أجزاء.
تشير الفقرة الأولى إلى مشكلة أو حاجة ، بينما تتناول الفقرة الثانية إجراءً. بالنسبة للفقرة الثالثة ، فإنها توفر معلومات إضافية مفيدة للمتلقي.
ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن ترتيب الأجزاء قد يختلف. يعتمد ذلك على نية الاتصال لمرسل أو مرسل البريد الإلكتروني.
على أي حال ، سواء كان بريدًا إلكترونيًا احترافيًا أو خطابًا ، يُنصح بعدم استخدام الوجوه الضاحكة. يوصى أيضًا بعدم اختصار الصيغ المهذبة مثل "Sincerely" لـ "Cdt" أو "Greetings" لـ "Slt". بغض النظر عن مدى قربك ، ستستفيد دائمًا من كونك محترفًا مع مراسليك.
