فوائد اختصارات لوحة المفاتيح في Gmail
يمكن أن يؤدي استخدام اختصارات لوحة المفاتيح في Gmail للأعمال إلى توفير وقتك الثمين وتحسين كفاءة عملك. اختصارات لوحة المفاتيح هي مجموعات من المفاتيح تتيح لك تنفيذ إجراءات محددة بسرعة دون الحاجة إلى التنقل عبر القوائم أو استخدام الماوس.
من خلال إتقان اختصارات لوحة مفاتيح Gmail ، ستتمكن من إكمال مهامك اليومية بشكل أسرع ، مما يوفر المزيد من الوقت للأنشطة الأكثر أهمية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يؤدي استخدام اختصارات لوحة المفاتيح أيضًا إلى تقليل التعب وإجهاد العضلات المرتبط باستخدام الماوس لفترات طويلة.
لبدء استخدام اختصارات لوحة المفاتيح في Gmail ، يجب عليك أولاً تمكينها. الوصول إلى إعدادات حساب Gmail الخاص بك، ثم انقر فوق علامة التبويب "مشاهدة جميع الإعدادات". في قسم "اختصارات لوحة المفاتيح" ، حدد مربع "تمكين اختصارات لوحة المفاتيح" واحفظ التغييرات.
بمجرد تمكين مفاتيح التشغيل السريع ، يمكنك البدء في استخدامها لتحسين إنتاجيتك وتوفير الوقت في عملك اليومي.
بعض اختصارات لوحة مفاتيح Gmail الأساسية التي يجب أن تعرفها
إليك بعض اختصارات لوحة مفاتيح Gmail التي ستساعدك على العمل بشكل أسرع وأكثر كفاءة في الأعمال.
- إنشاء بريد إلكتروني جديد: اضغط على "c" لفتح نافذة جديدة لتكوين البريد الإلكتروني.
- الرد على البريد الإلكتروني: عند عرض رسالة بريد إلكتروني ، اضغط على "r" للرد على المرسل.
- الرد على جميع مستلمي البريد الإلكتروني: اضغط على "أ" للرد على جميع مستلمي البريد الإلكتروني.
- إعادة توجيه بريد إلكتروني: اضغط على "f" لإعادة توجيه البريد الإلكتروني المحدد إلى شخص آخر.
- أرشفة البريد الإلكتروني: اضغط على "e" لأرشفة البريد الإلكتروني المحدد وإزالته من صندوق الوارد الخاص بك.
- حذف البريد الإلكتروني: اضغط على "#" لحذف البريد الإلكتروني المحدد.
- وضع علامة على رسالة بريد إلكتروني كمقروءة أو غير مقروءة: اضغط على "Shift + u" لوضع علامة على رسالة بريد إلكتروني كمقروءة أو غير مقروءة.
- ابحث في بريدك الوارد: اضغط على "/" لوضع المؤشر في شريط البحث وابدأ في كتابة استعلام البحث.
من خلال إتقان اختصارات لوحة مفاتيح Gmail وجعلها جزءًا من روتينك اليومي ، يمكنك توفير الوقت والعمل بكفاءة أكبر. لا تتردد في الرجوع إلى وثائق Gmail لاكتشاف اختصارات لوحة المفاتيح الأخرى التي قد تكون مفيدة لك.
تخصيص وإنشاء اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بك
بالإضافة إلى اختصارات لوحة مفاتيح Gmail الحالية ، يمكنك أيضًا تخصيص وإنشاء الاختصارات الخاصة بك لتناسب احتياجات عملك بشكل أفضل. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام ملحقات المستعرض مثل "اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة لـ Gmail" (متوفرة لـ Google Chrome) أو "Gmail Shortcut Customizer" (متاح لموزيلا فايرفوكس).
تتيح لك هذه الإضافات تخصيص اختصارات لوحة المفاتيح الافتراضية في Gmail وإنشاء اختصارات جديدة بناءً على تفضيلاتك واحتياجاتك. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء اختصار لتسمية بريد إلكتروني بسرعة بتسمية معينة أو لنقل بريد إلكتروني إلى مجلد معين.
من خلال تخصيص وإنشاء اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بك ، يمكنك تكييف Gmail مع طريقة عملك وتوفير المزيد من الوقت والكفاءة كل يوم.
باختصار ، تعد اختصارات لوحة مفاتيح Gmail للأعمال طريقة رائعة لتحسين إنتاجيتك وتوفير الوقت في مهامك اليومية. تعلم كيفية إتقانها ، وتخصيصها لتناسب احتياجاتك ، ودمجها في روتينك للعمل بشكل أسرع وأكثر كفاءة.
