تختلف كتابة بريد إلكتروني احترافي ، كما يوحي الاسم ، عن بريد إلكتروني لتستمع إليه من عائلتك وأصدقائك. يجب أن تستمر الاحتراف حتى النهاية. لهذا ، يظل توقيع البريد الإلكتروني عنصرًا مهمًا للغاية. بطريقة تصويرية ، يمكن للمرء أن يعتبر أن توقيع البريد الإلكتروني يشبه النسخة الإلكترونية لبطاقة العمل. في الواقع ، لديهم نفس الوظائف ، أي إعطاء تفاصيل الاتصال الخاصة بك ومعلومات الاتصال ، حتى نتمكن من الاتصال بك دون أخطاء. وهكذا نرى أن توقيع البريد الإلكتروني هو أيضًا عمل إعلاني.

ميزاته

يخبر توقيع البريد الإلكتروني الاحترافي الكثير عن شخصيتك. ومن أجل إضفاء طابع محايد على عملائك ، يجب أن يكون رصينًا ومفيدًا. رصانة تسمح للمتلقي بقراءته بسهولة دون الحاجة إلى قاموس لفهم الكلمات الصعبة. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه يمكنك استخدام اللغة العامية لأن المستلم لا يُقصد به أن يكون صديقًا للطفولة. تشير الأداة المساعدة إلى المعلومات التي تقدمها والتي من شأنها أن تسهل الاتصال بالشركة. يجب ألا تغيب عن بالكم حقيقة أن التوقيع ليس نص نصك ، لذلك يجب ألا يكون طويلاً أو مملاً. في هذه الحالة ، لن يقرأ معظم المستلمين هناك ولن يتم الوصول إلى هدفك.

من B إلى B أو B إلى C.

يشير B إلى B إلى علاقة بين مهنيين ويشير B إلى C إلى علاقة بين محترف وفرد. في كلتا الحالتين ، يكون الأسلوب المستخدم هو نفسه لأن ما يهم هو حالة المتلقي الذي هو هنا محترف.

في هذه الحالة المحددة ، يجب عليك أولاً إدخال هويتك ، أي اسمك الأول والأخير ، وظيفتك واسم شركتك. بعد ذلك ، تقوم بإدخال تفاصيل الاتصال المهنية الخاصة بك مثل المكتب الرئيسي ، والموقع الإلكتروني ، والعنوان البريدي ، ورقم الهاتف. أخيرًا ، من الممكن وضع شعارك وروابط شبكات التواصل الاجتماعي الخاصة بك وفقًا للظروف.

ج إلى ب

C إلى B هي العلاقة التي يكتب فيها الفرد إلى محترف. هذا هو الحال بالنسبة لطلبات العمل أو التدريب الداخلي أو شراكات أخرى مثل رعاية الأحداث.

وبالتالي ، ستحتاج إلى إدخال هويتك وبياناتك الشخصية. هذا هو الاسم الأخير والاسم الأول ورقم الهاتف. نظرًا لأن التبادل يتم عن طريق البريد ، فليس من الضروري وضع العنوان البريدي ما لم يكن ذلك مطلوبًا. من الممكن أيضًا الإبلاغ عن وجودك على الشبكات الاجتماعية ذات الصلة بالمتلقي مثل LinkedIn.

الشيء الرئيسي الذي يجب أخذه في الاعتبار هو البساطة المطلوبة وتوفير المعلومات ذات الصلة. هذا هو السبب في أنه من الصعب الحصول على توقيع عالمي لأن كل بريد إلكتروني ، اعتمادًا على حالة المستلم والمرسل والمحتوى ، يتطلب توقيعًا مخصصًا. لذلك ، لا ينبغي للمرء أن يكون موجزًا ​​أو ثرثارًا وخاصةً ألا يكون خارج الإطار.