لا جدوى من التباهي بإتقان لغة مستدامة أو فائقة التخصص. كلما كنت أبسط ، كلما كان ذلك أفضل. من الواضح أن الأمر لا يتعلق باستخدام أسلوب غير مناسب. ولكن لاعتماد تراكيب جمل صريحة وأن يكون لها أهداف فقط: الوضوح والدقة.

1 البساطة

يمكن أن تؤدي البساطة إلى اعتماد صيغة "فاعل - فعل - مكمل" واضح. في بعض الأحيان ، قد تؤدي الرغبة في إظهار معرفة المرء بالمنعطفات المعقدة إلى كتابة جمل طويلة للغاية. هذا غير مستحسن ، لأنه في ظل هذه الظروف. يبذل القارئ جهودًا كبيرة حتى لا يفقد مساره. لذلك ، أصر على استخدام جمل قصيرة قدر الإمكان. حيلة مثيرة للاهتمام هي التعبير عن فكرة واحدة فقط لكل جملة.

2 الوضوح

يساعد التعبير عن فكرة واحدة فقط في كل جملة على أن يكون واضحًا. وبالتالي ، لا يوجد غموض فيما يتعلق بطبيعة العناصر الواردة في الجملة. سيكون من المستحيل الخلط بين الموضوع والهدف أو التساؤل عمن يفعل ماذا. وينطبق الشيء نفسه على احترام تكوين فقرة. في الواقع ، يجب التعبير عن الفكرة بوضوح في البداية ، في الجملة الأولى. سوف تكمل بقية الجمل هذه الفكرة. في الواقع ، لا تحتاج إلى إثارة التشويق في الكتابة الاحترافية لأنها ليست قصة بوليسية.

3 ترشيد "من وماذا"

تؤدي إساءة استخدام عبارة "who - that" في الكتابة المهنية إلى شيئين. من ناحية ، أن تكتب كما تتحدث. من ناحية أخرى ، فإنك تميل إلى جعل جملك أكثر تعقيدًا. في الواقع ، يسمح استخدام هذا وذاك في التعبير الشفوي بتأشير التوقفات قبل الهجوم مرة أخرى. إذا كان بهذا المعنى ، يمكن أن يساعد في الحصول على اتصال سلس ، فإن الكتابة هي النتيجة المعاكسة التي يتم الحصول عليها.

4 أنواع من الكلمات تفضل

لتبسيط الأمر ، تفضل الكلمة سهلة على الكلمة المعقدة التي تتطلب فتح قاموس للعديد من الأشخاص. العالم المهني هو بيئة عملية ، لذلك لا يوجد وقت نضيعه. ومع ذلك ، يجب على المرء أن يأخذ في الاعتبار التعبيرات أو المصطلحات المستخدمة على أساس يومي والحكم على فرص عملهم. لذا ، إذا كنت تتحدث إلى عملاء أو أشخاص عاديين ، فيجب عليك ترجمة المصطلحات المهنية الخاصة بك باستخدام مصطلحات الفطرة السليمة.

من ناحية أخرى ، يجب أن تفضل الكلمات الملموسة على الكلمات المجردة ، والتي يمكن تحريف معناها. إذا كان لديك مرادفات ، تفضل الكلمات القصيرة على الكلمات الطويلة.

5 أنواع من الكلمات يجب تجنبها

أنواع الكلمات التي يجب تجنبها هي كلمات غير ضرورية وغير ضرورية. يقصد بعبارة "غير ضروري" الإطالة غير الضرورية لجملة واضحة بالفعل أو استخدام مرادفين في نفس الوقت لقول نفس الشيء. يمكنك أيضًا تفتيح الجمل باستخدام الأسلوب النشط وليس النمط الخامل. هذا يعني أنه يجب عليك اعتماد أسلوب "تكملة فعل الفاعل" وتجنب تكملة الكائن قدر الإمكان.