توقيع البريد الإلكتروني هو بطاقة عمل تجارية تتضمن عادةً ارتباطًا بعنوان بريد إلكتروني أو موقع إحالة. غالبًا ما يتم إنشاؤه عن طريق إدخال الهوية والمراجع المهنية للشركة. توقيع البريد الإلكتروني موجود بشكل أكبر في العالم من B إلى B أو في التبادلات بين المحترفين حيث لا تزال رسائل البريد الإلكتروني لها مكانة مرجحة. يضاف توقيع البريد الإلكتروني في نهاية كل بريد إلكتروني ويسمح للمحاورين بتبادل تفاصيل الاتصال الخاصة بهم ومهنهم. لا يعد إنشاء توقيع بريد إلكتروني أمرًا سهلاً دائمًا ، يجب أن تتقن بعض المفاهيم الخاصة بتعليمات HTML البرمجية ، خاصةً إذا كنت تريد توضيح توقيعك أو دمج الروابط. ولكن هناك أدوات على الويب يمكنها إنشاء توقيع مخصص. فيما يلي دليل حول كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني عبر الإنترنت.
الإجراء الأساسي لإنشاء توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك على الإنترنت
لبدء خلق له توقيع البريد الإلكترونيومن الضروري الإشارة إلى بياناتك الشخصية والمهنية مثل اسمك واسم شركتك وموقعك، ورقم الهاتف، على شبكة الإنترنت، الخ بعد هذه الخطوة ، يمكنك إضافة صورة لنفسك ، إلى جانب شعار شركتك لتوضيح صورتك توقيع طريقة تصميم البريد الإلكتروني. ثم ، من الممكن أيضًا إدراج روابط إلى شبكات التواصل الاجتماعي مثل Facebook و Twitter و Instagram و Google+ و LinkedIn وغيرها.
ستتمكن بالتالي من تحسين ظهورك كجزء من إستراتيجية شركتك أو علامتك التجارية الشخصية. بمجرد الانتهاء من هذه التصفيات ، يجب عليك اختيار خدمة عبر الإنترنت لإنشاء ملف توقيع البريد المهنية مصنوعة لقياس. تتوفر العديد من النماذج وفقًا للحل الذي سيكون له تفضيلك وستتمكن من تخصيصه عن طريق تعديل الحجم ، والخط ، ولون النص ، وأشكال وألوان رموز الشبكات الاجتماعية.
كيفية إنشاء توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك مع Gmail؟
من الممكن تعديل أو إنشاء التوقيع الالكتروني على Gmail سواء كنت تستخدم جهاز كمبيوتر أو هاتفًا ذكيًا أو جهازًا لوحيًا بنظام Android أو iOS. على جهاز الكمبيوتر الشخصي ، ما عليك سوى فتح Gmail والنقر على "الإعدادات" في الجزء العلوي الأيسر. مرة واحدة في الإعدادات ، سترى قسم "التوقيع" وعند النقر عليه ، ستتمكن من إضافة وتعديل توقيعك كما تشاء. بمجرد اكتمال الإجراء ، انقر فوق "حفظ" في أسفل الصفحة وحفظ التغييرات على توقيعك. على الهاتف الذكي والجهاز اللوحي ، يجب أن يكون لديك تطبيق Gmail أولاً إضافة توقيع بريد إلكتروني احترافي إلى حسابك.
سيكون عليك أن تفعل الشيء نفسه بالضبط على أجهزة iOS إلا أن خادم البريد سوف يفسر توقيعك بشكل مختلف وقد يظهر كمرفق أو صورة. إذا كان جهاز Mac أو أي من أجهزة iOS الأخرى متصلاً بحساب iCloud Drive الخاص بك ، فسيتم تحديث التوقيع الخاص بك تلقائيًا ويكون متاحًا على جميع الأجهزة المتصلة. من الممكن أيضًا إرسال ملفات PDF موقعة بالبريد الإلكتروني.
إنشاء توقيع إلكتروني باستخدام Outlook
مع Outlook ، يختلف الإجراء قليلاً ، حيث يمكن للمرء إنشاء توقيع واحد أو أكثر وتخصيصها لكل رسالة بريد إلكتروني. إذا كان لديك الإصدار الكلاسيكي من Outlook ، فإن أسهل طريقة هي الدخول إلى قائمة الملفات وتحديد "خيارات". في هذا القسم ، انقر فوق "بريد" وحدد "تواقيع". في هذا المستوى ، من المهم أن تبدأ باختيار حساب بريد إلكتروني معين إذا كان لديك عدة حسابات. الباقي هو ملء المعلومات كما هو الحال مع الإجراء الأساسي. سيتم اختيار الجزء الصعب من بين العديد من خيارات التعديل المتاحة.
إذا كنت تستخدم Outlook على HTML ، فستكون المهمة أكثر دقة من الإصدار الكلاسيكي. إلى إنشاء توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك على الإنترنت باستخدام HTML ، سيكون عليك استخدام Microsoft Word أو محرر ويب. هذا الحل أكثر فعالية عندما لا توجد صورة للتوضيح. في Word ، نتبع الإجراء الأساسي وفي النهاية ، لا ننسى حفظ المستند بتنسيق HTML. ولكن ، تحدث مشكلات بشكل منتظم مع هذه الطريقة خاصةً إذا كنت تستخدم Word.
لعلاج مشكلة الصورة أو الشعار الذي يظهر كمرفق ، هناك حاجة إلى حل ، وهو تعديل شفرة HTML. للقيام بذلك ، يجب استبدال المسار المحلي لعنوان URL الخاص بالصورة حتى لا ترسل الصورة التي توضح الصورة توقيع البريد الإلكتروني كمرفق وأيضًا لتنسيق توقيعك على جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، حتى تلك التي تم إرسالها بالفعل. تكتمل هذه العملية بنسخ ملف HTML إلى دليل اعتمادًا على إصدار Windows (في Windows 7 ، سيكون الدليل المعني هو C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures \).
أدوات لإنشاء وتوقيع البريد الإلكتروني المجاني بسهولة
MySignature
إضافة توقيع بريد إلكتروني احترافي إلى حسابك ليس سهلاً خاصةً إذا لم يكن لديك أية مفاهيم لكود HTML. هناك طريقة بسيطة لتسهيل الأمور وهي استخدام أداة عبر الإنترنت تولد توقيعًا مجانيًا للبريد الإلكتروني. يتم سرد العديد من الأدوات حتى الآن ، بما في ذلك MySignature. تحتوي هذه الأداة على عدد كبير من النماذج وتتناسب مع جميع المهن. لديها الإجراء الأساسي لإنشاء توقيع البريد المهنية بما في ذلك إضافة معلومات الاتصال ، والشبكات الاجتماعية ، والشعار ، وما إلى ذلك
بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي MySignature على رابط تتبع يمكن إضافته إلى رموز حساباته على الشبكات الاجتماعية. بفضل هذا الرابط ، يمكننا بالتالي معرفة عدد النقرات التي تم إنشاؤها بفضل هذا التوقيع. تتيح لك هذه الأداة إنشاء توقيع لـ Gmail ، و Outlook ، و Apple ، وما إلى ذلك. لتحقيق الاستخدام و إنشاء توقيعك ، والبريد الإلكتروني عبر الإنترنتعليك الذهاب إلى موقعه على الويب والنقر فوق "إنشاء توقيع مجاني". سيتم توجيهك إلى صفحة بها طريقتين لإنشاء التوقيع ، واحدة تلقائية ودليل آخر.
يتم استخدام الطريقة التلقائية باستخدام حساب Facebook أو LinkedIn. يتم إجراء الطريقة اليدوية التقليدية عن طريق ملء الفراغات المرتبة لهذا الغرض ، ويمكنك أيضًا معاينة توقيعك قبل حفظ البيانات. العملية سهلة ولا تستغرق أكثر من دقائق 5. بالإضافة إلى ذلك ، استخدام MySignature مجاني ولا يتطلب التسجيل. بالنسبة لأولئك الذين لا يستخدمون خدمات البريد الإلكتروني مثل Gmail أو Outlook ، يتوفر كود HTML.
Zippisig
كأداة أخرى ، لدينا Zippisig ، والتي هي أيضا سهلة الاستخدام للغاية بالنسبة ل MySignature بسهولة وبسرعة إنشاء توقيع إلكتروني عبر الإنترنت. يوفر Zippisig جميع الميزات الأساسية لإنشاء توقيعه (الإشارة إلى المعلومات وإضافة الشعار ورموز الملف الشخصي للشبكة الاجتماعية). والفرق هو أنه مجاني لمدة أسبوع فقط ، وأنه بعد هذه الفترة ، يصبح استخدامه مدفوعًا.
التوقيع
بخلاف ذلك ، هناك أيضًا Si.gnatu.re ، كامل جدًا وسهل الاستخدام لإنشاء توقيع بريد إلكتروني بسهولة وتخصيصه كما يحلو لك. إنه مجاني 100٪ ويعطي إمكانية تخصيص الخط والألوان وحجم أيقونات ملفات تعريف الشبكات الاجتماعية وموضع الصورة أو الشعار ومواءمة النصوص. ميزة هذه الأداة هي أنها مرجع على العديد من الشبكات الاجتماعية ، مما يجعل من السهل إعادة توجيه جهات الاتصال إلى حساباتك.
صانع التوقيع
هناك أيضا صانع التوقيع الذي هو بالتأكيد أبسط أداة لإنشاء توقيعات البريد. ليس إلزاميًا للتسجيل لاستخدامه وهو مجاني تمامًا. من خلال سلبيات ، هو محدود قليلا من حيث التصميم ، فإنه يوفر نوع واحد فقط. لكنه محترف للغاية ولديه القدرة على التكيف مع جميع قطاعات النشاط. بمجرد اكتمال الإنشاء ، يتم اقتراح كود HTML لك لدمجه في رسائلك.
WiseStamp
WiseStamp هي أداة مختلفة بعض الشيء لأنها امتداد Firefox. انها تسمح إنشاء توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك على الإنترنت لجميع عناوين بريدك الإلكتروني (Gmail ، و Outlook ، و Yahoo ، وما إلى ذلك). وبالتالي ، فهي الأداة الموصى بها إذا قمنا بإدارة عناوين بريد إلكتروني متعددة. لديك لتثبيت WiseStamp من أجل استخدامها و تخصيص كامل لتوقيع البريد الإلكتروني الخاص بك. بالإضافة إلى الخدمات الأساسية ، تسمح الأداة أيضًا بإدراج موجز RSS في توقيعه ، والذي سيضيف مقالاتك إذا كان لديك مدونة. كما أنه يتيح إمكانية تسجيل عرض أسعار أو لتقديم فيديو YouTube. حتى أن الامتداد يسمح بإنشاء العديد من التواقيع لكل عنوان من عناوين البريد الإلكتروني الخاصة به.
Hubspot
إن مولد توقيع Hubspot الإلكتروني هو أيضًا أداة لتوليد توقيع البريد المهنية. لديها ميزة كونها حديثة وأنيقة وبسيطة. وهو يقدم تصميمًا واضحًا ومرتبًا وسهل العثور على جميع معلوماته المهمة. يتمتع هذا المولد بميزة إنشاء عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء لتشجيع محاوريك على تنزيل الأوراق البيضاء أو الاشتراك في رسالتك الإخبارية. بالإضافة إلى ذلك ، توفر هذه الأداة شارات اعتماد لإدراجها في توقيعها.
دعم البريد الإلكتروني
وأخيرًا ، يمكننا أيضًا التحدث عن دعم البريد الإلكتروني ، وهو أداة أخرى تسهل إنشاء وتخصيص توقيع البريد المجاني. سريع وسهل الاستخدام ، فإنه يوفر الخدمات الأساسية اللازمة ل إنشاء توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك على الإنترنت. استخدم إذا كنت لا ترغب في تضمين صورة أو شعار وليس لديك وجود على الشبكات الاجتماعية.
