أنت غائب وترغب في إبلاغ مراسليك بعدم وجودك؟ يعد إنشاء رد تلقائي في Gmail طريقة بسيطة وفعالة لإدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أثناء تواجدك بعيدًا.
لماذا استخدام الرد التلقائي في Gmail؟
يسمح لك الرد التلقائي في Gmail بتحذير مراسليك من أنك لن تتمكن من الرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم على الفور. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عندما تكون في إجازة أو في رحلة عمل أو مشغول حقًا.
من خلال إرسال رد تلقائي إلى مراسليك ، ستوضح لهم التاريخ الذي ستتمكن فيه من الرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم مرة أخرى ، أو تزويدهم بمعلومات مفيدة أخرى ، مثل رقم الهاتف أو عنوان البريد الإلكتروني للطوارئ.
سيؤدي استخدام الرد التلقائي في Gmail أيضًا إلى منع مراسليك من الشعور بالتجاهل أو الاستبعاد ، الأمر الذي قد يكون محبطًا لهم. بإخبارهم أنك غير متاح مؤقتًا وأنك ستعود إليهم في أقرب وقت ممكن ، ستحافظ على علاقة جيدة معهم.
خطوات إعداد الرد التلقائي في Gmail
إليك كيفية إعداد رد تلقائي في Gmail في بضع خطوات بسيطة:
- انتقل إلى حساب Gmail الخاص بك وانقر على أيقونة الإعدادات الموجودة في أعلى يمين الشاشة.
- حدد "الإعدادات" من القائمة المنسدلة.
- في العمود الأيمن ، انقر فوق علامة التبويب "الحساب والاستيراد".
- في قسم "إرسال ردود تلقائية" ، حدد المربع "تمكين الرد التلقائي".
- أدخل نص الرد التلقائي في مربع النص الذي يظهر. يمكنك استخدام حقلي النص "الموضوع" و "النص الأساسي" لتخصيص إجابتك.
- حدد الفترة التي سيتم خلالها تنشيط ردك التلقائي باستخدام حقلي "من" و "إلى".
- احفظ التغييرات بحيث يتم أخذ كل شيء في الاعتبار.
سيكون ردك التلقائي الآن نشطًا للفترة التي تحددها. في كل مرة يرسل لك مراسل بريدًا إلكترونيًا خلال هذه الفترة ، سيتلقى ردك التلقائي تلقائيًا.
لاحظ أنه يمكنك تعطيل الرد التلقائي في أي وقت باتباع نفس الخطوات وإلغاء تحديد مربع "تمكين الرد التلقائي".
إليك مقطع فيديو يوضح لك كيفية إعداد رد تلقائي في Gmail في 5 دقائق:
