في الشركات ، غالباً ما تتبع الاجتماعات تقارير أو رسائل بريد إلكتروني موجزة بحيث يكون الأشخاص الذين لم يتمكنوا من الحضور مدركين لما قيل ، أو للحاضرين للاحتفاظ بسجل مكتوب. . في هذه المقالة ، نساعدك على كتابة بريد إلكتروني ملخص بعد الاجتماع.
اكتب ملخصًا لاجتماع
عند تدوين الملاحظات في اجتماع ما ، هناك عناصر أساسية يجب تدوينها حتى تتمكن من كتابة ملخص بعد ذلك:
- عدد المشاركين وأسماء المشاركين
- سياق الاجتماع: التاريخ والوقت والمكان والمنظم
- موضوع الاجتماع: الموضوع الرئيسي والموضوعات المختلفة التي تمت مناقشتها
- معظم القضايا التي تم تناولها
- اختتام الاجتماع والمهام المعينة للمشاركين
يجب إرسال البريد الإلكتروني الموجز للاجتماع إلى جميع المشاركين ، وكذلك إلى المعنيين ، على سبيل المثال في إدارتكم ، الذين لم يتمكنوا من الحضور أو الذين لم تتم دعوتهم.
اجتماع قالب البريد الإلكتروني التوليف
وهنا ل نموذج email ملخص المقابله:
الموضوع: ملخص اجتماع [التاريخ] بشأن [الموضوع]
صباح الخير à طوس،
يرجى الاطلاع أدناه على ملخص الاجتماع حول [topic] الذي استضافه [host] ، والذي تم في [venue] في [date].
كان X من الأشخاص حاضرين في هذا الاجتماع. السيدة / أ. افتتح [المنظم] الاجتماع بعرض تقديمي حول [الموضوع]. ثم ناقشنا القضايا التالية:
[قائمة بالمسائل التي تمت مناقشتها والموجز القصير]
بعد مناقشتنا ، ظهرت النقاط التالية:
[قائمة استنتاجات الاجتماع والمهام التي يتعين الاضطلاع بها].
سيعقد الاجتماع التالي في [التاريخ] لتتبع التقدم في هذه القضايا. سوف تتلقى أسبوعين قبل دعوة للمشاركة.
مع خالص التقدير،
[التوقيع]
