الصيغ المهذبة التي يجب تجنبها في نهاية البريد الإلكتروني
الجمل عديمة الفائدة ، الصيغ السلبية ، الاختصارات أو تراكم الصيغ ... هذه كلها استخدامات في نهاية البريد الإلكتروني تستحق التخلي عنها. ستكسب الكثير من خلال المشاركة بشكل أكبر في الصيغ في نهاية البريد الإلكتروني. إن تحقيق الأهداف هو الذي حفز اختيار كتابة بريد إلكتروني. إذا كنت موظفًا في مكتب أو شخصًا يراسل بريدًا إلكترونيًا بانتظام للعمل ، فهذه المقالة مناسبة لك. سوف تقوم بالتأكيد بتحسين فن المراسلات الخاص بك.
بعض الأمثلة على الصيغ التي لا يجب أن تختارها
من المهم أن تنزلق أ تحية في نهاية رسالة بريد إلكتروني ، ولكن ليس فقط أي بريد إلكتروني.
صيغ شائعة أو مكونة من جمل غير ضرورية
إنهاء بريد إلكتروني احترافي مع صيغة جذابة يوفر للمرسل ضمان القراءة وإعلام المستلم بما هو متوقع منه. ومع ذلك ، من خلال تبني عبارة مهذبة نمطية للغاية مثل: "البقاء تحت تصرفك للحصول على أي معلومات إضافية ..." ، هناك فرصة كبيرة لعدم قراءتها. إنه بالفعل شائع جدا.
يجب أيضًا تجنب الصيغ المهذبة في نهاية البريد الإلكتروني المكونة من جمل غير ضرورية. فهي لا تضيف أي قيمة مضافة إلى الرسالة فحسب ، بل إنها تبدو بلا معنى ويمكن أن تشوه سمعة المرسل.
الصيغ السلبية
خارج السياق التحريري ، ثبت من خلال العديد من الدراسات أن الصيغ السلبية لها تأثير على اللاوعي لدينا. بل يدفعون إلى ارتكاب المحظور بدلاً من تجنبه. ونتيجة لذلك ، فإن التعبيرات المهذبة مثل "لا تتردد في الاتصال بي" أو "لن نفشل في ..." غير جذابة للغاية ويمكن للأسف أن يكون لها تأثير معاكس.
صيغ في شكل تراكمي
فيقولون أن كثرة الخير لا يضر. لكن ماذا نفعل بهذه المقولة اللاتينية "Virtus stat in medio" (الفضيلة في المنتصف)؟ يكفي أن نقول إن الصيغ المهذبة قد يتم اختيارها في سياقها ، وعندما تتراكم ، يمكن أن تصبح غير فعالة بسرعة.
وبالتالي ، يجب تجنب التعبيرات المهذبة مثل "أراك قريبًا ، أتمنى لك يومًا سعيدًا ، وديًا" أو "يوم جيد جدًا ، مع الاحترام". لكن بعد ذلك ، ما هو شكل الأدب الذي يجب أن نتبناه؟
بدلاً من ذلك ، اختر هذه التعبيرات المهذبة
عندما تنتظر رداً من مراسلك ، فالأفضل هو أن تقول: "بانتظار عودتك ، من فضلك ...". عبارات مهذبة أخرى لإظهار مدى تواجدك ، "يرجى العلم أنه يمكنك الاتصال بنا" أو "ندعوك للاتصال بنا".
يتم استخدام التعبيرات المهذبة مثل "صداقة" أو "يوم جيد" عندما تكون معتادًا بالفعل على التواصل مع المستلم.
أما بالنسبة للصيغ المهذبة "مع أطيب التحيات" أو "ودية للغاية" ، فهي مناسبة للمواقف التي تحدثت فيها سابقًا عدة مرات مع محاورك.
فيما يتعلق بالصيغة المهذبة "مع خالص التقدير" ، يجب أن تعلم أنها ودية للغاية ورسمية. إذا لم تقابل المستلم مطلقًا ، فلا يزال من الممكن استخدام هذه الصيغة بشكل صحيح.
