مركزة وإدارة ملفاتك بسهولة
تسمح لك الوظيفة الإضافية Egnyte لـ Gmail بحفظ مرفقات البريد الإلكتروني مباشرة في مجلدات Egnyte الخاصة بك دون ترك ملف صندوق بريد Gmail. مع Egnyte ، تكون جميع ملفاتك في مكان واحد ، مما يسهل العثور عليها والوصول إليها من أي جهاز أو تطبيق أعمال. يمكنك حفظ ملف في Egnyte والعثور عليه تلقائيًا في CRM أو مجموعة الإنتاجية أو تطبيق التوقيع الإلكتروني المفضل لديك. يرجى ملاحظة أن الوظيفة الإضافية متوفرة حاليًا باللغة الإنجليزية.
القضاء على التكرارات وإدارة الإصدارات
يعمل تكامل Egnyte المبتكر تلقائيًا على تمييز الملفات التي تم نسخها احتياطيًا بالفعل ، مما يساعد على تجنب التكرارات وتوفير مساحة التخزين. بالإضافة إلى ذلك ، تدير Egnyte الإصدارات المختلفة من ملفاتك نيابة عنك ، مما يضمن التنظيم الأمثل لمستنداتك.
تعاون وشارك ملفاتك بأمان
بحفظ الملفات في مجلد مشترك ، تصبح متاحة تلقائيًا لزملائك أو البائعين أو الشركاء الذين قمت بمشاركة المجلد معهم. تسهل هذه الميزة التعاون وتضمن حصول جميع الأطراف المعنية على المعلومات اللازمة.
تقدم الوظيفة الإضافية Egnyte لـ Gmail أيضًا الميزات التالية:
- قم بإرفاق الملفات التي يديرها Egnyte برسالة بريد إلكتروني دون مغادرة نافذة الإنشاء
- شارك الملفات الكبيرة دون الوصول إلى حدود تخزين البريد الوارد أو الحد الأقصى لقيود حجم الرسالة
- اجعل المرفقات متاحة فقط لأشخاص أو مؤسسات معينة ، مع القدرة على إبطال الوصول إلى الملفات إذا لزم الأمر
- إذا تغير ملف بعد الإرسال ، فسيتم توجيه المستلمين تلقائيًا إلى أحدث إصدار
- تلقي الإخطارات وعرض سجلات الوصول لمعرفة من شاهد ملفاتك ومتى
تثبيت إضافة Egnyte لـ Gmail
لتثبيت الوظيفة الإضافية ، انقر فوق رمز الإعدادات في صندوق بريد Gmail الخاص بك وحدد "الحصول على الوظائف الإضافية". ابحث عن "Egnyte for Gmail" وانقر على "تثبيت". ستتمكن بعد ذلك من الوصول إلى الوظيفة الإضافية بالنقر فوق رمز Egnyte Spark عند التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
باختصار ، يجعل Egnyte for Gmail إدارة ملفاتك أسهل ويحسن إنتاجيتك من خلال السماح لك بحفظ المرفقات مباشرة في مجلدات Egnyte ومشاركة الروابط بسهولة إلى الملفات التي يديرها Egnyte عند إنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة.
