نهاية البريد: 5 صيغ مهذبة يجب حظرها بأي ثمن

يمكن أن تكون نهاية البريد الإلكتروني الاحترافية مؤثرة وجذابة دون تجاوز الشرائع التي وضعها فن المراسلات. هذه الخطوة من الأشياء التي لا ينبغي إهمالها ، لأنها تعتمد على الإجراء الذي يجب اتخاذه على بريدك الإلكتروني. يتطلب اختيار النهاية الصحيحة لجملة البريد الإلكتروني إتقان تلك التي يجب تجنبها بأي ثمن. مدير أو رائد أعمال أو موظف ، فأنت بلا شك بحاجة إلى تحسين فن المراسلات الخاص بك. في هذه المقالة ، اكتشف 5 صيغ مهذبة يجب ألا تظهر في بريدك الإلكتروني بعد الآن.

"لا تتردد في ...": عبارة مهذبة غير جذابة

العبارة المهذبة غير جذابة لأنها تدل على بعض الخجل. أبعد من ذلك ، "لا تتردد في ..." هو أ صياغة سلبية. على هذا النحو ، سيكون ، في رأي بعض المتخصصين في اللغة ، حافزًا أقل للعمل. والأسوأ من ذلك ، أنه يؤدي إلى عمل عكسي ، على عكس ما نأمل.

أنسب صيغة هي: "اعلم أنه يمكنك الوصول إلي ..." أو "اتصل بي إذا لزم الأمر". من الواضح ، كما كنت ستفهم ، أن الأمر لا يزال شائعًا.

"آمل أن ..." أو "آمل أن ...": الصيغة عاطفية للغاية

على حد تعبير العديد من الخبراء في كود الاتصال المؤسسي ، "لم نعد نأمل في أي شيء في العمل اليوم". بدلاً من ذلك ، يجب أن تختار تعبيرات أكثر حزماً عن الأدب ، مثل "أتمنى".

"من خلال البقاء تحت تصرفك ...": مجاملة خاضعة للغاية

تتميز هذه الصيغة المهذبة بالخضوع المفرط. في الواقع ، من يقول "مجاملة" لا يعني بالضرورة "تقديم" أو "Cachotterie". أظهرت التجربة أيضًا أن مثل هذه الصيغة لها تأثير ضئيل جدًا على محاورك.

على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول: "أنا أستمع إليك" أو "أنا في انتظار إجابتك". التعبيرات المهذبة هي الأكثر جاذبية.

"شكرًا لك على ..." أو "شكرًا مقدمًا على الإجابة ...": الصيغة واثقة جدًا

هنا مرة أخرى ، أظهرت هذه الصيغة حدودها. إنه يدل على ثقة مفرطة معينة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن القاعدة هي أننا نشكر الأعمال الماضية.

يمكنك على سبيل المثال أن تقول: "أنا أعتمد على إجابتك بشكل مثالي من أجل ..." أو أن تقول مباشرة ما تتوقعه من مراسلك.

"من فضلك ...": صياغة ثقيلة إلى حد ما

العبارة المهذبة "أتوسل إليك من فضلك" تحتوي على كل المصطلحات الإدارية. باستثناء ذلك في بريد إلكتروني احترافي ، فإن الاتجاه هو السرعة. لا علاقة لنا بالصيغ الإدارية المرهقة للغاية.

ولكن ما هي الصيغ التي يجب تفضيلها بعد ذلك؟

بعض التعبيرات المهذبة للاستخدام

هناك العديد من الصيغ المهذبة التي يجب تفضيلها. يمكن للمرء أن يقتبس من بين هذه الصيغ من النوع: "يوم سعيد" ، "تحياتي المميزة" ، "تحياتي الصادقة" ، "تحياتي القلبية" أو حتى "مع أفضل ذكرياتي".