إن معرفة كيفية الكتابة بشكل جيد في العمل هو مطلب له تأثير إيجابي على صورتك ، ولكن أيضًا على الشركة التي تعمل بها. في الواقع ، يحصل القراء على فكرة عن محاورهم من خلال الرسائل التي يتلقونها منه. لذلك من المهم ترك انطباع جيد من خلال إنتاج كتابة جيدة. كيف تكتب بشكل جيد في العمل؟ هذا ما سوف تكتشفه في هذا المقال.
اكتب بشكل صحيح
القاعدة رقم 1 للكتابة الجيدة في العمل هي اعتماد أسلوب صحيح وواضح. للقيام بذلك ، يجب الالتزام بالمعايير التالية على سبيل الأولوية:
بناء الجملة : يشير إلى ترتيب الكلمات وبناء الجمل.
استخدام المفردات المناسبة : إنها مسألة استخدام كلمات شائعة وسهلة الفهم. كلما كانت المفردات أسهل في فك التشفير ، زادت سرعة فهم القارئ.
تهجئة معجمية والهجاء النحوي: يشيرون إلى كتابة الكلمات والاتفاقيات الخاصة بالجنس والطبيعة والعدد وما إلى ذلك.
ترقيم : مهما كانت جودة كتابتك ، سيكون من الصعب على القارئ فهم وجهة نظرك إذا لم يتم احترام علامات الترقيم.
ركز على الإيجاز
للكتابة بشكل جيد في العمل ، الإيجاز شيء لا ينبغي إغفاله. نتحدث عن نص موجز عندما يعبر عن فكرة بطريقة بسيطة ومختصرة (في بضع كلمات). يجب إزالة الجمل الطويلة التي لا تضيف الكثير عن طريق تقصيرها مع حذف المصطلحات غير الضرورية.
لكتابة رصينة ، من المستحسن تجنب الصيغ المبتذلة والمتداخلة. ضع في اعتبارك أيضًا أن المهمة الأساسية لكتابتك هي المساهمة في عمل أو معلومات المتلقي.
بهذا المعنى ، لاحظ أن الجملة يجب أن تحتوي بشكل مثالي على ما بين 15 و 22 كلمة.
ركز على البساطة
البساطة ضرورية إذا كنت تريد أن تنجح في الكتابة بشكل جيد في العمل. هنا مرة أخرى ، من الضروري أن نبدأ من مبدأ أن الفكرة تساوي جملة. في الواقع ، يمكن للقارئ أن يضيع بسرعة عندما يكون هناك العديد من التقسيمات الفرعية في جملة واحدة.
وبالتالي ، فإن الفكرة الرئيسية الموضحة بجمل بسيطة تجعل من الممكن كتابة فقرة يسهل قراءتها وفهمها.
لذلك تذكر أن تكتب جمل قصيرة وتجنب الجمل الطويلة. من المهم أيضًا وضع الفعل المُصَرَّف على مستوى كل جملة. في الواقع ، تذكر أن الفعل هو الذي يعطي معنى للجملة. هذا هو السبب في أن معظم القراء يحاولون تحديد موقعه بشكل غريزي أثناء القراءة.
تأكد بشكل منهجي من أن كلماتك منطقية
أخيرًا ، لكي تكتب بشكل جيد في العمل ، يجب عليك التأكد من اتساق نصوصك ، أي منطقها. في الواقع ، الاتساق هو الذي يعزز التفاهم. سيكون سؤالاً أثناء صياغة كتاباتك للتأكد من أنها لا تحتوي على أي تناقض.
خلاف ذلك ، قد يتم الخلط بين القارئ الخاص بك من خلال العناصر غير المتماسكة. بطبيعة الحال ، فإن النص غير المنظم تمامًا وغير المفهوم تمامًا سوف يزعج المحاورين بشكل كبير.
