صيغ مهذبة لمخاطبة المشرف
في بيئة احترافية ، قد يحدث أن يتم إرسال بريد إلكتروني إلى زميل من نفس المستوى الهرمي ، إلى مرؤوس أو أعلى. في كلتا الحالتين، طريقة مهذبة للقول لاستخدام ليس هو نفسه. للكتابة إلى رئيس هرمي ، هناك صيغ مهذبة جيدة التكييف. عندما تفعل ذلك بشكل خاطئ ، يمكن أن يبدو فظًا تمامًا. اكتشف في هذه المقالة الصيغ المهذبة لاستخدامها في التسلسل الهرمي المتفوق.
متى تستفيد
عند مخاطبة شخص ذي رتبة هرمية أعلى ، فإننا نستخدم بشكل عام "السيد" أو "السيدة". لإظهار الاعتبار لمحاورك ، يُنصح باستخدام الحرف الكبير. ولا يهم ما إذا كانت التسمية "سيدي" أو "سيدتي" واردة في نموذج الاستئناف أو في الشكل النهائي.
بالإضافة إلى ذلك ، يوصى أيضًا باستخدام الحرف الكبير لتعيين الأسماء المتعلقة بالشخصيات أو الألقاب أو الوظائف. لذلك سنقول ، بناءً على ما إذا كنا نكتب إلى المدير أو رئيس الجامعة أو الرئيس ، "السيد المدير" أو "السيد رئيس الجامعة" أو "السيد الرئيس".
أي نوع من الأدب لإبرام بريد إلكتروني احترافي؟
لإبرام بريد إلكتروني احترافي عند مخاطبة المشرف ، هناك العديد من الصيغ المهذبة. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن الصيغة المهذبة في نهاية البريد الإلكتروني يجب أن تكون متوافقة مع تلك المتعلقة بالمكالمة.
وبالتالي ، يمكنك استخدام التعبيرات المهذبة لإتمام رسالة بريد إلكتروني احترافية ، مثل: "من فضلك تقبل السيد المدير ، التعبير عن مشاعري المتميزة" أو "الرجاء صدق ، السيد الرئيس والمدير التنفيذي ، في التعبير عن احترامي العميق".
لإبقائها قصيرة ، تمامًا كما توصي بنية البريد الإلكتروني الاحترافي ، يمكنك أيضًا استخدام تعبيرات مهذبة أخرى مثل: "مع أطيب التحيات". إنها صيغة مهذبة ومجزية للغاية للمحاور أو المراسل. يظهر بوضوح أنك تضعه فوق سكروم وفقًا لمكانته.
بالإضافة إلى ذلك ، من المهم معرفة أن بعض التعبيرات أو التعبيرات المهذبة المتعلقة بالتعبير عن المشاعر يجب استخدامها ببراعة كبيرة. هذا هو الحال عندما يكون المرسل أو المستلم امرأة. وعليه لا تنصح المرأة بالتعبير عن مشاعرها للرجل حتى لمشرفه. والعكس صحيح أيضا.
ومع ذلك ، كما يمكنك أن تتخيل ، يجب تجنب العبارات المهذبة مثل "المخلص لك" أو "بصدق". بدلا من ذلك ، يتم استخدامها بين الزملاء.
ومع ذلك ، لا يتعلق الأمر باستخدام الصيغ المهذبة بشكل صحيح. يجب أيضًا أن تولي اهتمامًا خاصًا للتهجئة والقواعد.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب تجنب الاختصارات ، وكذلك بعض التعبيرات الخاطئة مثل: "سأقدر ذلك" أو "أرجو قبول ...". بدلاً من ذلك ، من الأفضل أن تقول "سأقدر ذلك" أو "أرجو أن تقبل ...".
