إن وجود خطة للكتابة يشبه وجود مشروع جيد قبل الدخول في العمل أو تصميم نموذج قبل بناء مبنى. يسبق التصميم دائمًا الإدراك وإلا فقد تكون النتيجة مختلفة تمامًا عن الفكرة الأصلية. في الواقع ، لا يعد البدء في صياغة خطة كتابة مضيعة للوقت بل توفيرًا للوقت لأن القيام بعمل ما بشكل سيء يعني الاضطرار إلى إعادته.

لماذا لديك خطة للكتابة؟

يعد وجود خطة أمرًا مناسبًا لأن الكتابة العملية هي محتوى نفعي يمكن أن يخدم أغراضًا متعددة. في الواقع ، يمكن أن يكون الغرض منه إعلاميًا أو إعلانيًا أو غير ذلك. الخطة المثالية تعتمد على الهدف من النص. الكتابة التي تهدف فقط إلى ألا يكون للمعلومات نفس بنية نص آخر يهدف إلى الإقناع والتوقعات. وبالتالي ، يجب أن يجيب اختيار الخطة على سؤال طبيعة المتلقي ويجب أن يأخذ أيضًا في الاعتبار القضايا.

خصائص خطة الكتابة الجيدة

على الرغم من أن كل لقطة محددة ، إلا أن هناك بعض المعايير الشائعة التي يجب أن تلتزم بها كل كتابة احترافية. يتعلق الأمر بشكل أساسي بالنظام والاتساق. هذا يعني أنه لا يمكنك تجميع كل أفكارك مختلطة معًا ، حتى لو كانت جميعها ذات صلة. بعد أن تقوم بإدراج جميع أفكارك ، تحتاج إلى تنظيمها وترتيبها حسب الأولوية بترتيب يسمح للقارئ برؤية سقوط النص على أنه منطقي وواضح. للقيام بذلك ، يجب أن يكون ترتيب الأفكار تقدميًا ومنظمًا جيدًا ، مما يسمح لك بإبراز بعض العناصر المعينة التي تريد لفت الانتباه إليها.

بالنسبة لمسألة معرفة ما إذا كان بإمكاننا الحصول على خطة عالمية ، من الواضح أن الإجابة هي لا لأن خطة الكتابة تتبع هدف الاتصال. وبالتالي ، لن تكون قادرًا على النجاح في خطتك دون تحديد هدفك في التواصل بوضوح أولاً. وبالتالي ، فإن الترتيب الصحيح هو تعريف الأهداف ؛ ثم تطوير الخطة وفقا لهذه الأهداف. وأخيراً ، الصياغة نفسها.

ضع خطة حسب الهدف المراد تحقيقه

لكل نوع من أنواع النص خطة مناسبة. هذه هي الطريقة التي يكون من الضروري في كثير من الأحيان أن يكون لديك خطة وصفية عندما تكون مجموعة الأهداف هي وصف المنتج أو الرأي حول الخدمة. هذا أيضًا هو كيف سيكون من المناسب اختيار خطة تعدادية لمذكرة أو وثيقة موجزة أو تقرير. بالنسبة إلى العرض التقديمي ، يمكنك اختيار خطة توضيحية وخطة أسلوب إعلامية ومحايدة للدقائق. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الدعم مهم أيضًا في اختيار الخطة. هذه هي الطريقة التي يمكن لخطة صحفية أو هرم مقلوب أن تؤدي الغرض في رسالة بريد إلكتروني.

يمكن أن تؤثر المعلمات الأخرى على المخطط التفصيلي مثل حجم النص. هذه هي الطريقة التي يمكن بها الجمع بين لقطتين أو ثلاث لنصوص طويلة جدًا. على أي حال ، يجب أن تكون الخطة متوازنة من حيث الجوهر والشكل.