G Suite ، ما هو؟
هذا هو مجموعة من الأدوات، ولكن أيضًا برامج Google التي يستخدمها المحترفون بشكل عام. يتطلب الوصول إلى هذه المجموعة اشتراكًا حتى تتمكن من الاستفادة من جميع الأدوات.
وبالتالي ، فإن هذا الجناح يجعل من الممكن العمل بكفاءة أثناء المرور عبر العديد من الوسائط. في الواقع ، يمكن الوصول إلى البرنامج واستخدامه من جهاز كمبيوتر أو جهاز لوحي أو حتى هاتف.
ماذا يوجد في G Suite؟
هناك العديد من الأدوات ، فما الغرض منها؟ إنها تسمح لك بالعمل والوصول إلى جميع الوظائف اللازمة لتنفيذ مشاريعك.
يمكنك أولاً الوصول إلى أدوات التواصل للتواصل مع زملائك والبقاء منتجين أينما كنت. Gmail ، + Google ، Hangouts Meet ، الأجندة ... الضرورة هنا!
بعد ذلك ، تقدم هذه المجموعة العديد من البرامج الإبداعية لبناء مشروعك وتطويره وإكماله. المستندات ، وجداول البيانات ، والنماذج ، و Keep ، و Jamboard ... اختيار الأدوات واسع وكلها لها استخدامات خاصة بها ، تكمل بعضها البعض.
أخيرًا ، يوفر G Suite أدوات لتخزين البيانات لحفظ تقدم المشاريع المختلفة بشكل فعال. باستخدام Google Drive و Google Cloud ، يمكنك استرداد مستنداتك ومعلوماتك من أي مكان باستخدام تفاصيل تسجيل الدخول الخاصة بك.
تتضمن هذه المجموعة أيضًا الأمان والإعدادات المتاحة لمساعدتك في حماية بياناتك والعمل بشكل فعال. حتى تتمكن من الوثوق بـ G Suite واعتماده لمشاريعك ، تعرف على كيفية استخدامه الآن!
لماذا تمر عبر مركز تدريب G Suite؟
G Suite مكتمل للغاية وقد يتطلب وقتًا أطول أو أقصر للتكيف اعتمادًا على مهارات الكمبيوتر والبرامج المماثلة. لذلك من المثير للاهتمام التدرب على تحقيق أقصى استفادة من كل أداة. يمكن أن توفر قراءة المقالات ومشاهدة مقاطع الفيديو بعض الإجابات والمساعدة. ومع ذلك ، تظل أفضل طريقة تعلم لإتقان كل برنامج هي مركز تدريب G Suite. سيسمح لك هذا التدريب بالاستفادة الكاملة من كل أداة بفضل النصائح والشهادات.
سوف تجد أدلة لتدريبك وفقا لاحتياجاتك والثغرات. إذا كنت تبحث عن دليل سريع لبدء استخدام أدوات Google ، فيمكنك بدء تدريب سريع.
يتم تقسيم هذا الدليل إلى عدة خطوات لعرض ميزات كل أداة وبرامج متوفرة بسرعة مع G Suite بسرعة وكفاءة:
- كيفية الاتصال
- إرسال رسائل البريد الإلكتروني
- أحداث الخطة
- تخزين ومشاركة الملفات
- التعاون من خلال أدوات G Suite
- إجراء مكالمات الفيديو
- حسِّن خدمات G Suite
ومع ذلك ، إذا لم يكن هذا الدليل السريع كافياً ، يمكنك الوصول إلى تدريب شامل لكل أداة استنادًا إلى مجالها.
التدريب للتخزين
يقدم مركز التعلم دليلاً كاملاً إلى Drive للتعرف على كيفية تخزين ومزامنة ومشاركة بياناتك بكفاءة.
سيعلمك هذا الدليل كل ما تحتاج إلى معرفته وإتقانه للاستفادة من هذه الأداة. يمكنك التعرف على كيفية استيراد بياناتك وتخزينها ومزامنتها وعرضها وتحريرها ومشاركتها وكذلك تصنيفها والبحث فيها بكفاءة.
في نهاية هذا التدريب ، ستتمكن من إتقان الأداة من أجل الاحتفاظ ببياناتك في نفس المكان بملفات ذات تنسيقات مختلفة. سيكون الوصول إليها أينما كنت ولن يمثل الوصول إليها مشكلة بالنسبة لك.
تدريب للتواصل
يقدم مركز التدريب العديد من الأدلة لتعلم كيفية الاستخدام الكامل لكل من هذه الأدوات:
- جوجل
- Cloud Search
- خروجات
- البرنامج
- المجموعات
- جوجل +
لدليل جوجل، كيفية إنشاء رسائل البريد الإلكتروني قبل إرسالها إلى تنظيم صندوق البريد الخاص بك والبريد الخاص بك بكفاءة العثور عليها، وإنشاء توقيعات المهنية والحصول على المعلومات الخاصة بك (التقويم والمهام والملاحظات).
بالنسبة إلى Cloud Search ، ستتمكن من البحث عن الخدمات وجهات الاتصال وتخصيصها ، وإدارة حسابك ونشاطك ، أو العثور على مساعدة مختلفة لملفاتك.
يمكن إتقان Hangouts إلى حد الكمال بفضل الأدلة لتعلم كيفية استخدام الدردشة ومكالمات الفيديو ، ولكن أيضًا مشاركة شاشتك ودعوة جهات الاتصال الخاصة بك. يمكنك الحصول على تدريب على Hangouts Meet و Hangouts Chat والكلاسيكية.
الأجندة هي أيضًا أداة ستصبح سريعًا لا غنى عنها. لذلك من الضروري معرفة كيفية استخدامها بسرعة ويقدم لك مركز التدريب هذه الفرصة. تعرف على كيفية التخطيط لأحداثك وإضافة التذكيرات. إضفاء الطابع الشخصي عليه وإنشاء جدول أعمال مشترك لفريق. لتنفيذ مشاريعك ، ستحتاج إلى تنظيم جيد ويمكن أن تساعدك هذه الأداة.
تعد المجموعات أيضًا أداة مثيرة للاهتمام لإدارة مجموعات المناقشة ، وإنشاء القوائم ، ومشاركة الملفات ... وبالتالي يسمح لك الدليل بمعرفة كيفية العثور على المجموعة المناسبة والانضمام إليها ، ثم النشر في مجموعات. يمكنك أيضًا إنشاء مجموعة بنفسك للعمل مع فريقك مع الاحتفاظ بإمكانية إدارة المجموعات التي أنت فيها.
أخيرًا ، Google + هي الأداة التي ستتيح لك التواصل مع فريقك وزملائك الآخرين من خلال شبكة اجتماعية آمنة تمامًا للشركة. حتى تتمكن من تعلم كيفية إنشاء مجتمع عبر الإنترنت لمشاركة المعلومات والأفكار. سيساعدك الدليل في إعداد ملف التعريف الخاص بك ، والعثور على الأشخاص المناسبين ومتابعتهم ، وكذلك إنشاء مجتمعاتك ومجموعاتك ونشر المحتوى الخاص بك.
ولذلك ، فإن مركز تدريب G Suite مفيد جدًا لإتقان أدوات الاتصال بأسرع ما يمكن.
التدريب التعاوني
البرنامج متعدد ، لكن مركز تدريب G Suite يقدم دليلاً كاملاً لكل منهم. يتيح لك ذلك معرفة أفضل طريقة لاستخدام البرنامج المتاح.
- مستندات
- أوراق
- الشرائح
- استمارات
- المواقع
- احتفظ
بالنسبة إلى دليل محرر المستندات ، ستتعلم كيفية إنشاء ، وكذلك استيراد العروض التقديمية. يمكنك أيضًا تعديل مستنداتك ومشاركتها من خلال التعاون مع فريقك ومن ثم تنزيلها وطباعتها. ستكون هذه الأداة ضرورية لعمل فريقك ، لذلك من المهم اتباع تدريب لإتقان برنامجك.
بالنسبة إلى جداول البيانات ، ستتعلم كيفية العمل كفريق في جداول البيانات. لذلك سيسمح لك هذا الدليل بإنشاء واستيراد العروض التقديمية وإضافة محتوى إليها قبل مشاركتها وتنزيلها وطباعتها.
ستكون العروض التقديمية أيضًا برنامجًا مفيدًا أثناء العمل الجماعي الخاص بك ، لأنها تتيح لك التعاون في وقت واحد في عروضك التقديمية. ستتيح لك الأساسيات إنشاء المحتوى واستيراده وإضافته ومشاركته ثم استعادته وطباعته لعرضك التقديمي. لذلك من المهم اختيار مركز التدريب لإتقان هذه الأداة.
تتيح لك النماذج إنشاء الاستبيانات وتحليلها من خلال تنفيذ الاستبيانات وتحليل الردود وإنشاء الأحداث. يتعلم مركز التدريب بسرعة كيفية إنشاء استبيان وتهيئته قبل إرساله ، ثم تحليل الردود لاستخدامها في مشروعهم.
تعد المواقع أيضًا أداة عملية جدًا لتطوير مشروعك الاحترافي نظرًا لأنها تتيح لك إنشاء مواقع عامة بطريقة تعاونية للمشاريع الداخلية. تعرف على كيفية إنشاء موقعك وتخصيصه وتحديثه بكفاءة بحيث يمكنك مشاركته ونشره على موقعك.
أخيرًا ، Keep هو برنامج يستخدم لإنشاء قوائم مهام وتذكيرات بأشكال مختلفة. لذلك من الضروري معرفة كيفية استخدامه للمضي قدمًا بشكل فعال في مشروعك أثناء التعاون مع فريقك. يتيح لك مركز تدريب G Suite التعرف على كيفية إنشاء المذكرات وتعديلها وتنظيمها للعثور عليها بسهولة أكبر. ستتعلم أيضًا كيفية ضبط التذكيرات ومشاركة ملاحظاتك حتى تصبح غير مفيدة وتقوم بحذفها.
ولذلك ، يتذكر مركز التدريب في G Suite إتقان جميع هذه الأدوات بسرعة لاستخدامها بشكل كامل في بناء مشروعاتك المهنية بفعالية.
