تتعامل نظرية إدارة التغيير مع الانتقال من حالة إلى أخرى. اليوم ، التغيير دائم. في عالم الأعمال الجديد ، يحتاج القادة التنظيميون إلى استراتيجيات مرنة للاستجابة للتغيير والتركيز على الأولويات الصحيحة. ما هي القيم الأساسية للشركة؟ كيف يمكنك تكييف عملياتك؟ كيف تدير المخاطر؟ كيف يجب على المديرين التواصل مع الأعضاء الآخرين في المنظمة؟ مع تدريب الفيديو المجاني هذا ، تعرف على كيفية تحويل عملك باستخدام استراتيجيات رشيقة.
مقدمة لمنهجية أجايل
إن المفتاح لجعل الفرق تتبنى نهج سكرم هو تشجيع أصحاب المصلحة على التفكير بطريقة رشيقة. يجب أن يغير تطبيق المنهجيات الرشيقة ، من حيث المبدأ ، طريقة عمل الفرق وإدارتها.
لذلك ، لا يتعين عليك تغيير جميع طرق القيام بالأشياء في نفس الوقت. من الناحية المثالية ، ينبغي تنفيذ سكروم في كتل. ستظهر فوائد التحسين المستمر بسرعة وستقنع حتى أولئك الذين لا يزالون متشككين. سيساعدك هيكل تراكم المنتج في التركيز على المتطلبات والمهام المختلفة. اللبنات الأساسية الأخرى (الاجتماعات اليومية ، سباقات السرعة ……) ستأتي لاحقًا. يعتمد عدد العناصر الجديدة على مرونة الفريق.
إذا كان لدى أعضاء الفريق دوافع كافية ، فيمكن تنفيذ المنهجية بأكملها من السباق الأول. تتيح سباقات السرعة القصيرة جدًا إدخالًا سلسًا لجميع الأدوات حتى يتحقق التفكير السريع. بمجرد إتقان هذه الطريقة ، يمكنك العودة إلى سباقات السرعة التقليدية التي تتراوح مدتها من 2 إلى 4 أسابيع.
كيف تتغلب على العقبات والتحيزات لتحقيق نتائج عالية مع Agile؟
ابدأ بطريقة دون التشتت
تبدأ العديد من الشركات بتبني منهجية. مثال على ذلك هو تنفيذ منهجية سكروم. بعد بضع سباقات ، غالبًا ما يكون هناك تحسن في الأداء. ومع ذلك ، فمن المحتمل ألا تتحقق التوقعات. رد الفعل الطبيعي لهذه النتائج السيئة هو خيبة الأمل وفقدان الاهتمام بالمنهجية. هذا رد فعل طبيعي ، ولكن عدم تحقيق النتائج المتوقعة هو أيضًا أحد أهم جوانب النهج الرشيق. من المهم متابعة وفهم هذه التغييرات لفهم تطبيق هذا النهج في الشركات بشكل أفضل.
لا تعتقد أن كل شيء يجب أن يعتمد على المدرب الرشيق
عند الانتقال إلى الإدارة الرشيقة ، غالبًا ما يتم إجراء تغييرات حول شخص واحد ، المدرب الرشيق. يمكن للفريق الاعتماد على معارفهم ومهاراتهم لتنفيذ التغييرات اللازمة. ومع ذلك ، فإن طريقة العمل هذه تتعارض مع النهج الرشيق.
يحتاج المدربون الرشيقون إلى أن يكونوا قادة رشيقين ، وليس قادة بالمعنى التقليدي. لذلك ينبغي إيلاء اهتمام خاص للتواصل وتبادل المعرفة.
ضع أفضل الممارسات للرشاقة.
من السهل أن تفشل عند استخدام نهج رشيق. من الصعب مقاومة المفاهيم الخاطئة الشائعة حول أجايل. إليك ثلاثة أشياء يجب وضعها في الاعتبار للعودة إلى المسار الصحيح.
تكييف الطريقة التي تعمل بها مع الطريقة التي تمارس بها عملك.
عملك فريد من نوعه. الأشخاص والمنظمة والبنية التحتية والعديد من الجوانب الأخرى فريدة من نوعها. لها شخصيتها الخاصة ، والتي يجب أن تنعكس في تركيب الأساليب الرشيقة. من الجيد دائمًا التفكير في تجربة الآخرين ، ولكن عليك أن تجد مؤسستك الخاصة. كيف ستتطور الإدارة المرئية؟ كيف تنظم سباقات السرعة الخاصة بك؟ كيف تنظم استبيانات العملاء وجمع تعليقات المستخدمين؟ يجب أن تؤخذ كل هذه العناصر في الاعتبار لتنظيم فريق رشيق.
حاول إزالة الحواجز وخلق فرص متكافئة للتغيير.
Agile هو تغيير جماعي. يجب على الجميع معرفة ما يجب القيام به والقيام به معًا. قيمة كل مشروع تطوير للمنتج والفريق والعملاء الحاجة إلى إعلام وإشراك أشخاص مختلفين بطريقة منظمة. ما هو دور مدير المشروع في هذا السياق؟ إنهم مثل المدربين الرياضيين. يساعدون المنظمة في التركيز على أهدافها وبناء علاقات مع أشخاص آخرين في العمل. إنهم يضمنون مساهمة الجميع ، وليس فقط كبار المديرين التنفيذيين.
ما الذي يتطلبه إنشاء مثل هذا الفريق؟ فقط طور مهارات تواصل جيدة واعمل على نفسك. تحتاج فقط إلى استثمار وقتك والحفاظ على جهودك.
لا تتأخر ، لكن لا تتعجل أيضًا
التسرع ليس خيارًا ، فأنت بحاجة إلى وقت لتطوير نشر الأداء الرشيق. كم عدد التكرارات اللازمة لتحقيق القدرة على المناورة المثلى؟ من المستحيل الإجابة على هذا السؤال. في حين أنه من المهم قياس عدد التكرارات ، وقبل كل شيء ، أداء الفريق في كل تكرار ، لا توجد خفة حركة مثالية. يجلب كل تكرار أفكارًا وفرصًا جديدة للتحسين ، لكن مفهوم التحسين المستمر هذا دائم. كيف تحافظ على الدافع والتعبئة؟ إذا تم تنفيذ النقطتين الأوليين بشكل جيد ، فسيحدث كل شيء آخر من تلقاء نفسه. يعد تنفيذ استراتيجية رشيقة مسؤولية جماعية مشتركة وكل عضو في الفريق مسؤول عن التحسين.
بمعنى آخر ، الحلول الرشيقة مدفوعة في المقام الأول برغبة الفريق في التحسين.
أخيرا
قد يكون من الصعب جدًا على شخص واحد تنفيذ تغييرات بسيطة. عندما تكون هناك رؤية مشتركة ، فإن الأمر يتعلق فقط بالوقت والالتزام. مفتاح النجاح ليس الخوف من الفشل ، بل قبوله والتعلم منه واستخدامه في النمو. عندما تبدأ المبادرات الجديدة تؤتي ثمارها ، ينبغي الترحيب بها والاحتفاء بها لتجنب العودة إلى الثقافة القديمة. بمرور الوقت ، تصبح الرشاقة جزءًا من رؤية الشركة ، ويتم اكتساب مهارات وقيم جديدة.
تابع قراءة المقال على الموقع الأصلي →
