اكتشف اختصارات لوحة المفاتيح لتوفير الكثير من الوقت
أسرار Gmail المخفية مليئة بالميزات التي يمكن أن تساعدك على تحسين عملك في الأعمال. واحدة من أكثر الطرق فعالية لتوفير الوقت وزيادة إنتاجيتك هي تعلم واستخدام اختصارات لوحة مفاتيح Gmail.
من خلال إتقان هذه الاختصارات ، ستتمكن من التنقل في صندوق الوارد الخاص بك بشكل أسرع ، وإنشاء رسائل بريد إلكتروني وإرسالها ، وتنظيم رسائلك ، والمزيد. فيما يلي بعض أكثر اختصارات لوحة المفاتيح فائدة لتحسين ملفات استخدام Gmail :
- ج: إنشاء بريد إلكتروني جديد.
- أ: الرد على مرسل البريد الإلكتروني المحدد.
- أ: الرد على جميع مستلمي البريد الإلكتروني المحدد.
- f: إعادة توجيه بريد إلكتروني محدد.
- هـ: أرشفة البريد الإلكتروني المحدد.
لتمكين اختصارات لوحة المفاتيح في Gmail ، انتقل إلى إعدادات حسابك وقم بتمكين خيار "اختصارات لوحة المفاتيح". يمكنك أيضًا عرض القائمة الكاملة لاختصارات لوحة المفاتيح بالضغط على "Shift" + "؟" عندما تقوم بتسجيل الدخول إلى Gmail.
بالإضافة إلى اختصارات لوحة المفاتيح هذه ، هناك نصائح أخرى لتحسين عملك مع Gmail. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام وظيفة "البحث المتقدم" للعثور بسرعة على رسائل بريد إلكتروني محددة ، باستخدام معايير مثل المرسل أو المستلم أو التاريخ أو كلمات رئيسية محددة.
من خلال إتقان اختصارات لوحة المفاتيح هذه والنصائح ، يمكنك تحسين استخدامك لـ Gmail في الأعمال وتوفير الوقت الثمين في عملك اليومي.
استفد من امتدادات Gmail لزيادة إنتاجيتك
لا تقتصر أسرار Gmail المخفية على الميزات المضمنة في النظام الأساسي. في الواقع ، يمكنك أيضًا الاستفادة من العديد من الإضافات المتاحة لـ Gmail لتحسين عملك التجاري وتحسين إنتاجيتك. فيما يلي بعض ملحقات Gmail الضرورية لـ زيادة كفاءتك في العمل :
- Boomerang: يتيح لك هذا الامتداد جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني في تاريخ ووقت لاحقين ، وهو أمر مثالي لتكييف اتصالاتك وفقًا للمناطق الزمنية لزملائك أو شركائك. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك Boomerang الحصول على تذكيرات لمتابعة رسائل البريد الإلكتروني المهمة وإيقاف البريد الوارد مؤقتًا لتجنب الانحرافات.
- Checker Plus for Gmail: باستخدام Checker Plus ، يمكنك تلقي إشعارات فورية لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة ، حتى عندما لا يكون Gmail مفتوحًا في متصفحك. يتيح لك هذا الامتداد أيضًا قراءة رسائل البريد الإلكتروني أو أرشفتها أو حذفها مباشرةً من الإشعارات ، مما يوفر لك الوقت.
- Todoist لـ Gmail: إذا كنت من محبي قوائم المهام ، فإن Todoist هو الامتداد المناسب لك. قم بدمج رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مباشرةً في قائمة مهام Todoist الخاصة بك ، وحدد الأولويات والمواعيد النهائية والتسميات للتنظيم الأمثل.
- Grammarly لـ Gmail: لتحسين جودة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، يعد Grammarly امتدادًا لا بد منه. تقوم بالتحقق من الإملاء والنحو وأسلوب الرسائل الخاصة بك لضمان اتصال واضح ومهني.
لتثبيت هذه الملحقات ، انتقل إلى سوق Chrome الإلكتروني وابحث عن ملحقات Gmail التي تناسب احتياجاتك. بمجرد التثبيت ، سيتم دمجها تلقائيًا في واجهة Gmail الخاصة بك ويمكنك تكوينها وفقًا لتفضيلاتك.
من خلال استغلال ملحقات Gmail هذه ، ستتمكن من تحسين عملك في الأعمال التجارية وتحسين إنتاجيتك بشكل ملحوظ.
تنظيم علبة الوارد الخاصة بك بكفاءة من أجل إدارة البريد الإلكتروني المثلى
تتضمن أسرار Gmail المخفية أيضًا نصائح لتنظيم البريد الوارد وإدارة رسائل البريد الإلكتروني بكفاءة. سيوفر لك صندوق الوارد المنظم جيدًا الوقت ويسمح لك بالعمل بطريقة أكثر تنظيماً. فيما يلي بعض النصائح لتحسين إدارة بريدك الإلكتروني باستخدام Gmail:
- استخدام الملصقات: تعتبر الملصقات طريقة بسيطة وفعالة لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك حسب الفئة. قم بإنشاء ملصقات مخصصة لمشاريعك أو عملائك أو موضوعاتك المهمة وقم بتعيينها على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لاسترجاعها بسهولة. يمكنك أيضًا استخدام الألوان للتمييز بسرعة بين الفئات المختلفة.
- استفد من الفلاتر: تسمح لك فلاتر Gmail بأتمتة إجراءات معينة لإدارة بريدك الوارد بشكل أكثر كفاءة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء عامل تصفية لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من عنوان معين أو بموضوع معين ، أو تطبيق تسمية ، أو وضع علامة عليها كمقروءة.
- Adoptez la boîte de réception “Prioritaire” : La boîte de réception “Prioritaire” de Gmail trie automatiquement vos e-mails en fonction de leur importance, en les séparant en trois sections : “Importants et non lus”, “Étoilés” et “Tout الباقي". يتيح لك ذلك التركيز على أهم رسائل البريد الإلكتروني وإدارة وقتك بكفاءة أكبر.
- استخدام النجوم والأعلام: قم بتمييز رسائل البريد الإلكتروني المهمة بنجمة أو علم للعثور عليها بسهولة لاحقًا. يمكنك أيضًا تخصيص أنواع النجوم والأعلام المتوفرة في إعدادات Gmail لتنظيم رسائلك الإلكترونية بشكل أفضل.
من خلال وضع هذه النصائح موضع التنفيذ لتنظيم البريد الوارد في Gmail بشكل فعال ، ستعمل على تحسين إدارة بريدك الإلكتروني وتحسين إنتاجية عملك. خذ الوقت الكافي لتكييف هذه النصائح مع مؤسستك للاستفادة الكاملة من أسرار Gmail المخفية.
