بريد إلكتروني احترافي ناجح: كيف يبدو؟
يضمن البريد الإلكتروني مزيدًا من السرعة في نقل الرسائل. لكننا لا نكتب بريدًا إلكترونيًا احترافيًا أثناء حديثنا ، ولا حتى بنفس الطريقة التي نكتب بها بريدًا إلكترونيًا أو بريدًا. هناك وسيلة سعيدة يمكن العثور عليها. ثلاثة معايير تجعل من الممكن تحديد بريد إلكتروني احترافي ناجح. يجب أن يكون هذا الأخير مهذبًا وموجزًا ومقنعًا. نحن مهتمون فقط في رموز المجاملة كما يليق برسائل البريد الإلكتروني المهنية.
بريد إلكتروني مهذب: ما هذا؟
لكي تكون ناجحًا ، يجب أن يكون البريد الإلكتروني الاحترافي مهذبًا ، أي بريد إلكتروني مع استئناف في البداية وصيغة مهذبة في النهاية. يجب اختيار كل صيغة وفقًا لهوية أو حالة الشخص الذي يتم توجيهها إليه. لذلك يعتمد على الارتباط أو درجة المعرفة الموجودة بين المرسل والمتلقي.
كما تعلم ، هناك أكواد كتابة في أي عمل. سيتم دعم الصيغة المهذبة إلى حد المسافة الهرمية التي تفصل بين المراسلين.
صيغ الاتصال في بريد إلكتروني احترافي
هناك العديد من خيارات الاتصال في بريد إلكتروني احترافي:
- Bonjour
يتم انتقاد استخدامه في بعض الأحيان. لكن هذه الصيغة تُستخدم أحيانًا عند مخاطبة الأشخاص الذين نعرفهم ، ولكننا لم نقم معهم بصياغة روابط قوية بما يكفي.
- صباح الخير à طوس
يتم استخدام هذه الصيغة المهذبة ، بشرطين. الأول هو أن البريد موجه إلى عدة مستلمين في نفس الوقت. والثاني أنه بريد إلكتروني إعلامي.
- مرحبًا متبوعًا بالاسم الأول
تُستخدم صيغة الاستدعاء هذه عندما يكون المستلم زميلًا أو شخصًا معروفًا.
- الاسم الأول للمستلم
في هذه الحالة ، هو فرد تعرفه على أساس شخصي وتتفاعل معه كثيرًا.
- ملكة جمال أو سيد
هذه علاقة رسمية ، عندما لا يكشف المتلقي لك عن هويته.
- سيداتي سادتي
يتوافق هذا الشكل من الاستئناف مع المواقف التي لا تعرف فيها ما إذا كان المستلم رجلاً أم امرأة.
- السيد المدير / السيد الأستاذ ...
يتم استخدام هذه الصيغة المهذبة عندما يكون للمحاور عنوان معين.
عبارات مهذبة في نهاية بريد إلكتروني احترافي
كما في الحالة السابقة ، هناك العديد من الصيغ المهذبة لإنهاء بريد إلكتروني احترافي ، مع مراعاة ملف تعريف المستلم. يمكننا أن نذكر من بين هؤلاء:
- تحياتي
- بيان à المجلة المفكرة
- صداقات
- بإخلاص
- التحية Cordiales
- تحياتي
- مع أطيب التحيات
مهما كان الأمر ، فإن المجاملة هي أيضًا معرفة كيفية إعادة القراءة. قد لا تعرف ذلك ، ولكن بالنسبة لغالبية الأشخاص في العالم المهني ، فإن البريد الإلكتروني المليء بالأخطاء هو علامة على عدم مراعاة المستلم. بقدر الإمكان ، يجب عليك مراجعة نفسك للتأكد من احترام القواعد النحوية والنحوية.
نقطة أساسية أخرى ، الاختصار. يجب حظره من رسائل البريد الإلكتروني المهنية الخاصة بك ، حتى عندما يكون بريدًا إلكترونيًا يتم تبادله بين الزملاء.
