في عالم متصل بشكل متزايد ، يظل البريد الإلكتروني أداة اتصال رئيسية للمحترفين. سواء كان الاتصال بالعملاء أو التحدث إلى الزملاء أو الرد على الاستفسارات ، غالبًا ما يكون البريد الإلكتروني هو الطريقة الأولى للاتصال.
ومع ذلك ، قد يكون من الصعب معرفة ما إذا كانت رسائلك الإلكترونية قد تمت قراءتها وما إذا كان المستلمون قد اتخذوا إجراءات بشأنها. هذا هو المكان الذي يأتي فيه Mailtrack. في هذه المقالة ، سنشرح ما هو Mailtrack ، وكيف يعمل ، وكيف يمكن أن يساعدك على تحسين إنتاجيتك.
ما هو Mailtrack؟
Mailtrack هي وظيفة إضافية لعملاء البريد الإلكتروني مثل Gmail و Outlook و Apple Mail. يسمح لك بتتبع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في الوقت الفعلي ومعرفة متى تمت قراءتها من قبل المستلمين. يتيح لك Mailtrack أيضًا معرفة وقت فتح البريد الإلكتروني وعدد مرات قراءته. قد يكون هذا مفيدًا لمعرفة ما إذا كان شخص ما قد رأى رسالتك وما إذا كان قد رد عليها.
كيف يعمل Mailtrack؟
يعمل Mailtrack عن طريق إضافة صورة تتبع صغيرة وغير مرئية إلى كل بريد إلكتروني ترسله. عادة ما تكون هذه الصورة عبارة عن بكسل شفاف ، يتم وضعه في نص البريد الإلكتروني. عندما يفتح المستلم البريد الإلكتروني ، يتم تنزيل الصورة من خادم Mailtrack ، مما يشير إلى فتح البريد الإلكتروني.
ثم يرسل Mailtrack إشعارًا إلى المرسل لإعلامه بفتح البريد الإلكتروني. عادةً ما يتم إرسال الإخطارات عبر البريد الإلكتروني أو من خلال تطبيق سطح المكتب أو الهاتف المحمول. يمكن أن يخطرك Mailtrack أيضًا عندما ينقر المستلمون على الروابط المضمنة في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
كيف يمكن لـ Mailtrack تحسين إنتاجيتك؟
يمكن لـ Mailtrack تحسين إنتاجيتك بعدة طرق. أولاً ، يتيح لك معرفة ما إذا كان المستلم قد رأى بريدك الإلكتروني. يمكن أن يساعدك هذا في تحديد ما إذا كان يجب عليك إرسال تذكير أو متابعة رسالتك بمكالمة هاتفية.
بالإضافة إلى ذلك ، من خلال تتبع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، يمكن أن يساعدك Mailtrack في تحديد أفضل الأوقات لإرسال الرسائل. إذا لاحظت أن بعض المستلمين يفتحون رسائل البريد الإلكتروني عادةً في الصباح الباكر أو في وقت متأخر من الليل ، فيمكنك جدولة إرسال الرسائل وفقًا لذلك.
يمكن أن يساعدك Mailtrack أيضًا على فهم سلوكيات المستلم بشكل أفضل. على سبيل المثال ، إذا وجدت أن المستلم يفتح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك غالبًا ولكنه لا يستجيب أبدًا ، فقد تكون هذه علامة على عدم اهتمامه بعرضك. يمكنك بعد ذلك تركيز جهودك على العملاء المحتملين الآخرين.
