أضف تصنيفات إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك عن طريق النقر على أيقونة "Label" في الجزء العلوي من صندوق الوارد الخاص بك. يمكنك أيضًا إضافتها باستخدام اختصار لوحة المفاتيح "e". تحتاج فقط إلى تحديد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد تصنيفها ، والنقر فوق "تسمية" وتحديد التسمية المطلوبة. يمكنك أيضًا إنشاء علامات جديدة من خلال النقر على "إدارة العلامات".
جوجل يقدم لك الاحتمال قم بتخصيص ألوان وأسماء ملصقاتك لتسهيل التعرف عليها. يمكنك أيضًا تجميعها كتسلسل هرمي ، مما يساعدك على تنظيم رسائلك الإلكترونية بشكل أفضل.
باستخدام التصنيفات ، يمكنك الحفاظ على بريدك الوارد نظيفًا ومنظمًا ، حتى إذا كنت تتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم. باستخدام العلامات ، يمكنك أيضًا تتبع المشاريع المهمة وعناصر المهام. تعد تصنيفات Gmail أداة رائعة لتحسين إنتاجيتك وتبسيطها روتينك اليومي.
تعد تصنيفات Gmail ميزة أساسية لأي شخص يهتم بتنظيم صندوق الوارد الخاص به. بفضلهم ، يمكنك تصنيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بطريقة بسيطة وفعالة ، وبالتالي إدارة وقتك وعملك بشكل أفضل.
استخدم التصنيفات لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك
لاستخدام العلامات ، يجب عليك إنشاؤها أولاً. للقيام بذلك ، انتقل إلى إعدادات حساب Gmail الخاص بك وحدد "التصنيفات". هنا يمكنك إنشاء العديد من الملصقات التي تريد تسميتها وفقًا لاحتياجاتك.
بمجرد إنشاء ملصقاتك ، يمكنك تطبيقها على رسائلك الإلكترونية عن طريق سحبها إلى التصنيف المطلوب. يمكنك أيضًا تطبيقها بالنقر فوق رمز التصنيف في الشريط العلوي لصفحة قراءة البريد الإلكتروني ، ثم تحديد التصنيف المناسب.
من الممكن أيضًا تهيئة Gmail لأتمتة عملية وضع العلامات. للقيام بذلك ، انتقل إلى إعدادات حساب Gmail الخاص بك وحدد "عوامل التصفية والكتل". هنا يمكنك إنشاء قواعد بحيث يتم وضع علامات تلقائيًا على المشاركات التي تطابق معايير معينة.
باستخدام تصنيفات Gmail ، يمكنك تنظيم البريد الوارد بشكل أفضل والتأكد من عدم تفويت المعلومات المهمة.
حسِّن بريدك الوارد باستخدام تصنيفات Gmail: النصائح والحيل.
- قم بتعيين ألوان فريدة لأهم الملصقات للتعرف عليها بسهولة.
- استخدم التصنيفات لتجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الموضوع أو الفئة ، مثل التمويل أو الحجوزات.
- أنشئ عوامل تصفية لربط التصنيفات تلقائيًا بمرسلين أو كلمات رئيسية محددة في موضوع الرسالة أو نصها.
- استخدم ميزة "الأرشفة" لحذف رسائل البريد الإلكتروني من صندوق الوارد الخاص بك مع الاحتفاظ بها في جميع أنحاء حسابك لعرضها لاحقًا.
- احذف رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية أو المكررة باستخدام وظيفة "حذف" لتحرير مساحة في بريدك الوارد.
حسِّن بريدك الوارد باستخدام تصنيفات Gmail: النصائح والحيل.
تعد تصنيفات Gmail أداة قوية لتنظيم البريد الوارد الخاص بك. فهي تساعد في تصنيف رسائل البريد الإلكتروني وفقًا لفئات مختلفة ، مثل التمويل والعمل والهوايات وما إلى ذلك. باستخدام الملصقات بشكل فعال ، يمكنك تحسين إنتاجيتك وتوفير الوقت من خلال العثور بسرعة على البريد الإلكتروني الذي تبحث عنه.
نصيحة 1: قم بإنشاء ملصقات وفقًا لاحتياجاتك. من المهم إنشاء تصنيفات تتناسب مع عاداتك في العمل. سيؤدي ذلك إلى تحسين صندوق الوارد الخاص بك والتأكد من عدم تفويت أي شيء.
نصيحة 2: استخدم المرشحات لأتمتة عملية التصنيف. باستخدام عوامل التصفية ، يمكنك تعيين قواعد لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بناءً على معايير مختلفة مثل المرسل والموضوع والكلمة الرئيسية وما إلى ذلك.
نصيحة 3: استخدم تسميات إضافية لمزيد من التنظيم. إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الفئات لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فاستخدم علامات إضافية. سيسمح لك هذا بالحصول على صندوق بريد جيد التنظيم وعدم إضاعة الوقت في البحث عن بريد إلكتروني معين.
باستخدام هذه النصائح ، يمكنك تحسين بريدك الوارد باستخدام تصنيفات Gmail. من المهم أن تأخذ الوقت الكافي لتنظيم بريدك الوارد بشكل صحيح لتحسين إنتاجيتك وتجنب إضاعة الوقت في البحث عن رسائل البريد الإلكتروني. لذا ، استخدم تصنيفات Gmail بحكمة واستمتع بصندوق بريد جيد التنظيم.
