السيارة اللعينة، لا تزال معطلة!
هذا الجهاز يفشلك مرة أخرى. إذا اضطررت إلى تركه للإصلاح، تجد نفسك مرة أخرى في مشكلة عند الوصول إلى العمل. لا داعي للذعر بالرغم من ذلك! ستكون رسالة البريد الإلكتروني المكتوبة جيدًا كافية لإقناع مديرك بحسن نيتك.
القالب المثالي للنسخ واللصق
الموضوع: تأخير اليوم بعد تعطل السيارة
يؤسفني أن أبلغكم أن سيارتي تعطلت مرة أخرى هذا الصباح، مما أدى إلى تقطع السبل بي في منتصف رحلتي. وعلى الرغم من الجهود التي بذلتها للوصول في الوقت المحدد، اضطررت إلى سحبها بواسطة ميكانيكي قبل أن أتمكن من مواصلة رحلتي.
وأؤكد لك أن هذا الموقف المتكرر ولكن خارج عن إرادتي هو الأكثر إحباطًا بالنسبة لي. وسأتعرف الآن أيضًا على كيفية تغيير المركبات لمنع تكرار مثل هذه الحوادث مرة أخرى.
شكرا لكم مقدما على تفهمك.
مع خالص التقدير،
[اسمك]
[توقيع البريد الإلكتروني]
لهجة ليست مربكة
نفهم من الموضوع السبب الدقيق للتأخير: تعطل السيارة الشخصية. تؤكد الأسطر الأولى الحادث وتفصله بإيجاز. ولكن قبل كل شيء، نحن نصر على طبيعته غير الطوعية حتى لا نترك أي شك.
شرح دقيق ولكن ليس مطول
نحن ببساطة نذكر الحقائق - عطل جديد يتطلب سحب السيارة. تفاصيل كافية لتبرير التأخير، ولكن دون الإسهاب في التفاصيل دون داع. سيقدر مديرك هذا الصدق المقترن بالإيجاز.
التزام مطمئن للمستقبل
وبدلاً من أن نكون متحيزين، فإننا ندرك بكل تواضع مشكلة الأعطال المتكررة. ونحن نخطط لإيجاد حل قوي من خلال ذكر تغيير السيارة في المستقبل. لا يمكن لمديرك إلا أن يرحب بهذا الوعي الاستباقي.
من خلال كتابة هذه الرسالة الإلكترونية بنبرة محترمة، ستكون قد أظهرت الصراحة والاحترافية المتوقعة. سوف يتفهم مديرك الأمر وستكون ممتنًا للنظر في اتخاذ التدابير التصحيحية. تواصل ناجح رغم هذه الإزعاجات المتكررة.
