E-poçt işdə istifadə etdiyimiz əsas ünsiyyət vasitəsidir. Bununla belə, diqqətli olmalısınız ki, bunu əhəmiyyətsizləşdirməyin və tez və pis yazmaq kimi pis vərdişiniz olsun. Çox tez çıxan e-poçt çox təhlükəli ola bilər.

Çox tez tərk edən bir e-poçtun mənfi cəhətləri

Həvəs, qıcıq və ya əsəbiliklə yazılmış bir e-poçt göndərmək etibarınızı ciddi şəkildə zədələyəcək. Həqiqətən, alıcı ilə imicinizə təsir fəlakətli ola bilər.

Ciddiliyin olmaması

Siz tez və istənilən şəkildə e-poçt yazıb göndərdiyiniz zaman həmsöhbətinizdə yaranacaq ilk təəssürat sizdə ciddiliyin olmamasıdır. Hörmət göstərməyin minimumu var.

Bu yolla, alıcınız öz-özünə deyəcək ki, etdiyiniz işi ciddi qəbul etmirsiniz. Nəzakətli və ya mövzusu olmayan bir e-poçt göndərən şəxs haqqında nə düşünməliyik?

Baxımsızlıq

E-poçtunuzu oxuyan insan sizi peşəkar hesab etməkdə çətinlik çəkəcək. O düşünəcək ki, əgər siz düzgün e-poçt yazmaq üçün özünüzü təşkil edə bilməmisinizsə, onun ehtiyaclarını tam başa düşə bilməyəcəksiniz. İstər B2B, istərsə də B2C kontekstində müştəri ilə danışırsınızsa, bu, sizə daha çox təsir edə bilər.

Nəzərə alınmaması

Nəhayət, alıcı özünə deyəcək ki, onun üçün heç bir əhəmiyyət kəsb etmirsən, buna görə də normal e-poçt yazmağa vaxt ayırmamısan. Digər hallarda, kimliklərini və statuslarını həqiqətən bilirsinizmi deyə düşünə bilərlər. Əslində, bilmədən bir menecerlə danışa bilərsiniz, buna görə də peşəkar yazmağa vaxt ayırmağın əhəmiyyəti var.

Poçt çox tez getdi: nəticələr

Çox tez ayrılan bir e -poçt, həm nüfuzunuza, həm də şirkətinizin nüfuzuna təsir göstərə bilər.

Həqiqətən də, alıcı qəzəblənib rəhbərlərinizə müraciət edərək başqa bir həmsöhbəti onun ixtiyarına verməmizi xahiş edə bilər. Bu, tərəfdaş və ya investora gəldikdə daha çox ehtimal olunur. Beləliklə, siz şirkətinizdəki əsas oyunçularla ünsiyyət imtiyazını itirə bilərsiniz.

Ayrıca, sizə müəyyən vəzifələri həvalə etməyinizə etibar etməyəcək şirkət daxilində nüfuzunuz düşəcək. Hansı ki, karyera perspektivlərinizi ciddi şəkildə məhdudlaşdıra bilər. Aydındır ki, bu, peşəkar yazıya çox əhəmiyyət verməyən işçiyə tezliklə yüksəliş verməyəcək.

Nəhayət, çox tez e-poçt yazmaqla müştərilərinizi və ya perspektivlərinizi itirə bilərsiniz. Onlar özlərinin ədalətli dəyəri ilə qiymətləndirildiklərini hiss etmirlər və başqa şirkətə müraciət edəcəklər.

 

E-poçt peşəkar bir yazıdır və biz onun istifadəsinə və qaydalarına hörmətlə yanaşmalıyıq. Bu mənada nəzakətli ifadələrlə yanaşı düzgün cümlələri də nəzərdən qaçırmaq olmaz. Nəhayət, nəyin bahasına olursa olsun emosional e-poçt yazmaqdan çəkinin. Uyğun olmayan dil və yanlış sözlər qaçılmaz olaraq sizə zərər verəcəkdir.