Print Friendly, PDF və Email

Peşəkar e-poçtda qarşısını almaq üçün ümumi səhvlər

Peşəkar e-poçt göndərərkən edilə biləcək bütün səhvləri müəyyən etmək çətindir. Bir anlıq diqqətsizlik və səhv tez gəldi. Lakin bu, bütün məzmunu üçün nəticəsiz deyile-poçt. Həm də emitent strukturun reputasiyasına xələl gələ biləcəyindən qorxmalıyıq ki, bu da biznes kontekstində olduqca problemlidir. Bu səhvlərdən qorunmaq üçün onlardan bəzilərini bilmək vacibdir.

E-poçtun yuxarı hissəsində yanlış nəzakət ifadələri

Saysız-hesabsız nəzakətli ifadələr var. Bununla belə, hər bir formul müəyyən bir kontekstə uyğunlaşdırılır. E-poçtun yuxarısındakı səhv nəzakət, e-poçtun bütün məzmununu poza bilər, xüsusən də alıcının aşkar etdiyi ilk sətirdir.

Təsəvvür edin, məsələn, “Müsyö” çağırış ifadəsi əvəzinə “Madam” istifadə edirsiniz və ya alıcının adını səhv başa düşürsünüz. Uğursuz bir məyusluq, gəlin etiraf edək!

Bu səbəbdən, əgər alıcınızın başlığından və ya başlığından əmin deyilsinizsə, ən yaxşısı klassik cənab / Xanım zəng düsturuna sadiq qalmaqdır.

Qeyri-adekvat son nəzakətli ifadədən istifadə

Son nəzakətli ifadə, şübhəsiz ki, müxbirinizin oxuyacağı son sözlərdən biridir. Buna görə də təsadüfi seçilə bilməz. Bu düstur nə çox tanış, nə də ehtiraslı olmamalıdır. Problem düzgün tarazlığı tapmaqdır.

READ  Peşəkar e-poçt yazmaq necədir

Hərflərə və ya hərflərə xas olan klassik nəzakətli formullar var. Onlar müəyyən hallarda peşəkar e-poçtlar üçün uyğundur. Ancaq “Geri dönüşünüzü səbirsizliklə gözləyirəm, dərin minnətdarlığımı qəbul edin” kimi səhvlərdən qaçındığınızdan əmin olun.

Düzgün ifadə belədir: “Geri dönüşünüzü gözləyirəm, mənim dərin minnətdarlığımı qəbul edin”.

Bu klassik düsturlardan istifadə edə bilmədikdə, peşəkar e-poçt təcrübəsinin tövsiyə etdiyi kimi çox qısa düsturlardan istifadə etmək mümkündür.

Bunlar arasında aşağıdakı növ düsturları qeyd etmək olar:

  • Kind regards
  • Həqiqətən
  • Sincères salamları
  • səmimi
  • Hörmətlə
  • Hörmətlə
  • Hörmətlə
  • Həqiqətən
  • Sizə böyük gün arzulayıram
  • Salamlarimla
  • Təşəkkürlə

Peşəkar e-poçtdan məhrumdur

İmzalanma mərhələsi də diqqət edilməli vacib məqamdır. Çox nadir hallarda adınızı səhv salırsınızsa, bəzən kompüterinizdə imzanızı konfiqurasiya etməyi unudursunuz.

İxtisarlar və ya təbəssümlərdən istifadə edin

Həmkarlarınıza müraciət etsəniz belə, peşəkar e-poçtda qısaldılmış sözlərdən qəti şəkildə çəkinmək lazımdır. Bu, başqa müxbirin kontekstində səhv etməməyə imkan verəcək.

Eyni qadağa smayliklərə də aiddir. Bununla belə, bəzi mütəxəssislər müxbirlər həmkar olduqları halda bu təcrübələri pisləmirlər. Amma ən yaxşısı çəkinməkdir.