Print Friendly, PDF və Email

L 'e-poçt tez-tez daha çox ünsiyyət qurmağa imkan verir. Nəticədə internet doludur daha yaxşı yazmaq üçün göstərişlər, müəyyən vaxtlarda e-poçt göndərməməyiniz üçün səbəblər siyahıları və ya nə qədər tez cavab verməyimiz barədə tövsiyələr və s. Bununla birlikdə vaxta qənaət etməyin və qarışıqlığın qarşısını almağın ən yaxşı yolu bəzi söhbətlərin e-poçtla baş tutmadığını xatırlamaq ola bilər, burada bəzi nümunələr var.

Səhv xəbərlər verdiyiniz zaman

Pis xəbərləri yaymaq, xüsusən müdirinizə və ya menecerinizə ötürmək məcburiyyətində olduğunuz zaman asan deyil. Ancaq çətinliyi minimuma endirməyin bir neçə yolu var. Hər şeydən əvvəl, onu təxirə salmayın və vaxt itirməyin; məsuliyyəti öz üzərinizə götürməlisiniz və vəziyyəti hərtərəfli izah etməlisiniz. E-poçt vasitəsi ilə pis xəbər vermək yaxşı bir fikir deyil, çünki söhbətdən yayınmaq cəhdi kimi başa düşülə bilər. Qorxunc, xəcalətli və ya hətta təşəbbüskar olmaq üçün çox yetişməmiş birinin obrazını çatdıra bilərsiniz. Buna görə bölüşmək üçün pis bir xəbəriniz olduqda, mümkün qədər şəxsən bunu edin.

Nə demək istədiyinizə tam əmin olmadıqda

Ümumiyyətlə, reaktiv olmaqdansa proaktiv olmağa çalışmaq yaxşıdır. Təəssüf ki, e-poçt bu cür refleksə yaxşı təsir göstərir. Gələnlərimizi boşaltmaq üçün təzyiq hiss edirik, əksər e-poçtlar cavab tələb edir. Buna görə bəzən necə cavab vermək istədiyimizə tam əmin olmadıqda belə, barmaqlarımız hər halda yazmağa başlayır. Bunun əvəzinə, fasiləyə ehtiyacınız olduqda ara verin. Nə düşündüyünüzü və nə demək istədiyinizi həqiqətən bilmədən cavab verməkdənsə, mövzu ilə bağlı daha çox məlumat axtarın.

READ  Ödənilməmiş əmək haqqınızın ödənilməsini tələb etmək üçün məktub şablonu

Əgər tonla əzab çəkirsinizsə

Çoxumuz çətin bir söhbət etməmək üçün e-poçtdan istifadə edirik. Fikir budur ki, bu vasitə bizə ümid etdiyimiz kimi digər şəxsə çatacaq bir e-poçt yazma imkanı verir. Ancaq çox vaxt bu baş vermir. Əziyyət çəkən ilk şey səmərəliliyimizdir; mükəmməl hazırlanmış bir e-poçtun hazırlanması bu qədər uzun çəkir. Beləliklə, başqası bir çox dəfə elektron poçtumuzu hər halda gözlədiyimiz kimi oxumayacaq. Beləliklə, e-poçt yazarkən tondan əziyyət çəkdiyinizi düşünürsünüzsə, bu halda da bu söhbəti üz-üzə qoymaq daha məntiqli olmayacağını özünüzə soruşun.

21h ilə 6h arasındakı və siz yoruldunuz

Yorğun olduğunuz zaman aydın düşünmək daha çətindir və bu vəziyyətdə olanda da duyğular güclü ola bilər. Beləliklə, evdə oturursunuzsa və iş vaxtından kənarsınızsa, göndər düyməsini deyil, qənaət layihəsini vurmağı düşünün. Bunun əvəzinə problemi həll etməyə kömək edərsə, kobud bir layihə yazın və daha dəqiq bir perspektivə sahib olduğunuzda sona çatmadan səhər oxuyun.

Artım tələb etdiyiniz zaman

Bəzi söhbətlər, məsələn, artım barədə danışıqlar aparmaq istədiyiniz zaman üz-üzə olmaq üçün nəzərdə tutulur. Bu, e-poçt vasitəsi ilə etmək istədiyiniz bir istək deyil, əsasən aydın olmasını istədiyiniz üçün və ciddi qəbul etdiyiniz bir məsələdir. Əlavə olaraq, tələbinizlə bağlı sualları cavablandırmaq üçün hazır olmaq istəyirsiniz. Bir e-poçt göndərmək səhv mesaj göndərə bilər. Bu şərtlər daxilində menecerinizlə şəxsən görüşmək üçün vaxt ayırmaq sizə daha çox nəticə gətirəcəkdir.

READ  Aydın və peşəkar elektron məktublar necə yazılır?