Mövzu xətti e-poçtla göndərmək istədiyiniz hər hansı bir peşəkar mesajın vacib aspektidir. E-poçtunuzun məqsədinə çatması üçün mövzu sətri diqqətinizi düzgün çəkməlidir. Bir çox insanlar e-poçtlarının bu aspektini ciddi qəbul etmirlər. Əslində, bəzi insanlar sadəcə mövzu olmadan e-poçt göndərirlər və belə e-poçtlardan nəticə gözləyirlər! Biznes e-poçtunuza mövzu xətti əlavə etmək biznes e-poçtu yazmağın isteğe bağlı xüsusiyyəti deyil, onun əsas hissəsidir.

İş e-poçtlarınızın həqiqətən obyektlərə niyə ehtiyac duyduqlarını bir neçə səbəbə nəzər salaq.

Məktubunuzu istənməyən sayılmır

Mövzu olmadan göndərilən e-poçtlar spam və ya lazımsız qovluğa göndərilə bilər. Bu avtomatik olaraq edilir, insanlar spam qovluğunda olan mesajları ciddi qəbul etmirlər. Həmçinin, iş e-poçtu göndərəcəyiniz insanların çoxu spam qovluğunu skan etmək üçün çox məşğuldur. E-poçtunuzun oxunmasını həqiqətən istəyirsinizsə, e-poçtunuzun mövzusunun yaxşı müəyyən edildiyinə əmin olun.

E-poçtunuzun silinməsinin qarşısını alın

Mövzu olmayan bir e-poçt oxumağa dəyməz hesab edilə bilər. İnsanlar e-poçtlarını yoxlayanda, ehtimal ki, mövzusu olmayan e-poçtları silirlər. Və bunun üçün yaxşı səbəbləri var. Birincisi, e-poçt virus hesab edilə bilər. Həssas e-poçtların əksəriyyətinin mövzu sətirləri boşdur; buna görə də, alıcınız hər hansı virusun onların poçt qutusuna və ya kompüterinə daxil olmasının qarşısını almaq üçün sadəcə onu silə bilər. İkincisi, mövzusu olmayan e-poçtlar alıcınız tərəfindən əhəmiyyətsiz hesab edilə bilər. Mövzu sətirlərini ilk görməyə öyrəşdiyi üçün mövzu sətirləri olmayanlar çox güman ki, silinəcək və ya oxunmayacaq, çünki onlar əhəmiyyətsiz hesab edilə bilər.

Qəbul edənin diqqətini cəlb edin

E-poçtunuzun mövzu sətri həmsöhbətinizdə ilk təəssürat yaradır. E-poçtu açmazdan əvvəl mövzu, prinsipcə, alıcının mövzusunu göstərir və tez-tez e-poçtun açılıb-açılmadığını müəyyənləşdirir. Buna görə də, mövzu xəttinin əsas funksiyası e-poçtu açıb oxumaq üçün alıcının diqqətini cəlb etməkdir. Bu o deməkdir ki, mövzu xətti e-poçtunuzun oxunub-oxunmamasını müəyyən edən əsas amillərdən biridir (bunun təmin edilməsində adınız və e-poçt ünvanınız da vacibdir).

Mövzu xəttinin əhəmiyyətini qiymətləndirmək olmaz. Bununla belə, söhbət spam göndərilməsinin və ya silinməsinin qarşısını almaq üçün yalnız e-poçtunuzda mövzu xəttinin olması ilə bağlı deyil. İstədiyiniz məqsədə çatan mövzu xəttinə diqqət yetirin. Bu, alıcınızı e-poçtunuzu açmağa, oxumağa və hərəkətə keçməyə ruhlandıracaq bir mövzu xəttidir.

Effektiv mövzu xətti yazısı

Hər bir iş e-poçtu alıcının beyninə təsir etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Effektiv və yaxşı işlənmiş mövzu bu məqsədə çatmaq üçün vacib başlanğıc nöqtəsidir. Gəlin biznes e-poçtları üçün effektiv mövzu xəttinin yazılmasının əsaslarına nəzər salaq.

Professional olun

Obyektləriniz üçün yalnız rəsmi və ya peşəkar dildən istifadə edin. Biznes e-poçtları adətən yarı rəsmi və ya rəsmi olur. Bu o deməkdir ki, e-poçtunuzun peşəkar və uyğun görünməsi üçün mövzu xətləriniz bunu əks etdirməlidir.

Müvafiq olun

Mövzu xəttiniz alıcınız üçün maraqlı olmalıdır. E-poçtunuzun oxunması üçün müvafiq hesab edilməlidir. O, həmçinin e-poçtunuzun məqsədini düzgün əks etdirməlidir. Əgər iş üçün müraciət edirsinizsə, mövzu hissəsində adınızı və müraciət etdiyiniz vəzifəni qeyd etməlisiniz.

Qısa olun

Biznes e-poçtunun mövzu xətti uzun olmamalıdır. Bu, alıcının diqqətini bir zərbə ilə çəkmək üçün nəzərdə tutulub. Nə qədər uzun olsa, bir o qədər maraqsız olur. Bu, oxumaq şansını azaldacaq. Mobil cihazlarda e-poçtu yoxlayan alıcılar bütün uzun mövzu sətirlərini görməyə bilər. Bu, oxucunun mövzu sətrində vacib məlumatı görməsinə mane ola bilər. Buna görə də, e-poçtlarınızın oxuna bilməsi üçün iş e-poçtlarınızın mövzu sətirlərini yığcam saxlamaq sizin marağındadır.

Doğru olun

Mövzunuzu konkretləşdirmək də vacibdir. Yalnız bir mesaj daşımalıdır. E-poçtunuz birdən çox mesaj ötürmək üçün nəzərdə tutulubsa (tercihen çəkinin), ən vacibi mövzu hissəsində əks olunmalıdır. Mümkün olduqda, biznes e-poçtunda yalnız bir mövzu, bir gündəm olmalıdır. Bir alıcıya birdən çox mesaj çatdırmaq lazımdırsa, müxtəlif məqsədlər üçün ayrı-ayrı e-poçtlar göndərilməlidir.

Səhvsiz olun

Qrammatik və çap səhvlərini yoxlayın. Unutmayın, bu, ilk təəssüratdır. Mövzu sətirindən qrammatik və ya mətbəə xətası görünürsə, siz alıcının şüurunda mənfi təəssürat yaratmısınız. E-poçtunuz oxunubsa, bütün e-poçt mənfi dünyagörüşü ilə rənglənə bilər, buna görə də biznes e-poçtlarınızı göndərməzdən əvvəl mövzu xəttinizi hərtərəfli yoxlamaq vacibdir.