Print Friendly, PDF və Email

Mövzu xətti e-poçtla göndərmək istədiyiniz hər hansı bir iş mesajının vacib aspektidir. E-poçtunuzun öz məqsədinə xidmət etməsi üçün mövzu xətti diqqətinizi lazımi şəkildə cəlb etməlidir. Bir çox insanlar bu cəhəti özlərinə aid etmirlər e-poçt ciddi. Əslində, bəzi insanlar sadəcə mövzu olmadan e-poçt göndərirlər və belə e-poçtlardan nəticə gözləyirlər! İş e-poçtunuza mövzu xətti əlavə etmək biznes e-poçtu yazmaq üçün əlavə xüsusiyyət deyil, onun əsas hissəsidir.

İş e-poçtlarınızın həqiqətən obyektlərə niyə ehtiyac duyduqlarını bir neçə səbəbə nəzər salaq.

Məktubunuzu istənməyən sayılmır

Bir obyekt olmadan göndərilən e-poçt spam və ya lazımsız qovluğa göndərilə bilər. Bu avtomatik olaraq həyata keçirilir, insanlar spam qovluğunda mesajları ciddi qəbul etmirlər. Bundan əlavə, professional e-poçt göndərdiyiniz insanların əksəriyyəti onların lazımsız poçt qovluğunu təhlil etmək üçün çox məşğul olur. Həqiqətən e-məktubunuzu oxumaq istəyirsinizsə, e-poçtunuzun mövzusu yaxşı müəyyən olunduğundan əmin olun.

E-poçtunuzun silinməsinin qarşısını alın

Heç bir mövzu olmayan bir e-məktub, oxumağa dəyər deyil. İnsanlar öz e-poçtlarını yoxladıqda, ehtimalla tətbiq edilə bilməyən e-poçtları silməkdədirlər. Bunun üçün yaxşı səbəblər var. Birincisi, e-poçt bir virus hesab edilə bilər. Ən həssas elektron poçtlarda boş mövzu xətləri var; Buna görə alıcıınız virusları poçt qutusuna və ya kompüterə daxil etməmək üçün sadəcə onu silə bilər. İkincisi, tətbiq edilməyən e-məktublar alıcınız tərəfindən alakasız ola bilər. O, ilk növbədə mövzu xəttlərini görmək üçün istifadə olunduğundan, obyekt xəttinə malik olmayanlar ehtimalla silinəcək və ya oxunmayacaqlar, çünki onlar qeyri-münasib hesab edilə bilər.

READ  Ödəniş vərəqəsini almaq üçün xahiş etmək üçün nümunə məktub

Alıcının diqqətini alın

E-poçtunuzun mövzu hissəsi həmsöhbətiniz üçün ilk təəssürat yaradır. Bir elektron poçtu açmazdan əvvəl mövzu prinsipcə alıcıya mövzunu göstərir və çox vaxt e-poçtun açılıb-açılmadığını müəyyənləşdirir. Buna görə bir mövzu sətirinin əsas funksiyası alıcının diqqətini cəlb etməkdir ki, e-məktubu açıb oxuya bilsinlər. Bu o deməkdir ki, mövzu sətri e-poçtunuzun oxunub oxunmadığını müəyyən edən əsas amillərdən biridir (adınızı və e-poçt adresinizi təmin etmək üçün də vacibdir).

Mövzunun xəttinin əhəmiyyəti çoxaldılıb. Bununla belə, e-poçtunuzda spam və ya silinmənin qarşısını almaq üçün bir maddə var. İstədiyimiz hədəfə çatan bir hədəf xəttinə diqqət etməliyik. Bu, alıcınıza e-poçtunuzu açmağa, oxumağa və lazımi tədbirlər görməyə təşviq edəcək bir mövzudur.

Effektiv mövzu xətlərinin yazılması

Hər bir professional e-poçt alıcının fikrinə təsir etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Effektiv və yaxşı hazırlanmış bir mövzu bu məqsədə nail olmaq üçün vacib bir başlanğıc nöqtəsidir. Biznes e-poçtları üçün effektiv bir mövzu yazma əsaslarına nəzər salaq.

Professional olun

Sizin obyektləriniz üçün yalnız formal və ya peşəkar dil istifadə edin. Professional e-poçtlar adətən yarı formal və ya formaldir. Bu, mövzu xəttlərinizi əks etdirməlidir, belə ki e-poçtunuz peşəkar və müvafiq hesab olunur.

Müvafiq olun

Mövzu xəttiniz alıcınızı maraqlandırmalıdır. E-poçtunuzun oxunması üçün müvafiq hesab edilməlidir. Bu da e-poçtunuzun məqsədi düzgün şəkildə əks etdirilməlidir. Bir işə müraciət edirsinizsə, mövzu xəttiniz adınız və müraciət etdiyiniz mövqeyi ehtiva etməlidir.

READ  Yaxşı yazılmış etiraz e-poçtunun sirləri

Qısa olun

Bir iş e-poçtunun mövzu xətti uzun olmalı deyil. Alıcının diqqətini bir dəfəyə cəlb etmək üçündür. Nə qədər uzundursa, bir o qədər maraqsız olur. Bu, oxumaq şansını azaldacaq. E-poçtlarını mobil cihazlarda yoxlayan alıcılar uzun mövzuların hamısını görə bilməzlər. Bu, oxucunun mövzu hissəsində vacib məlumatları görməsinə mane ola bilər. Bu səbəbdən, e-poçtlarınızın oxunması üçün iş e-poçtlarınızın mövzularının qısaca saxlanılmasını təmin etmək sizin xeyrinizədir.

Doğru olun

Mövzuya xüsusi diqqət yetirmək də vacibdir. Yalnız bir mesajı daşımalıdır. E-poçtunuz bir neçə mesajı (üstünlükdən qaçınmaq üçün) ötürməlidirsə, ən vacib məsələ mövzu xəttinə əks olunmalıdır. Mümkünsə, professional bir e-poçt yalnız bir mövzuda, bir gündəmə sahib olmalıdır. Qəbul edənə bir neçə mesaj göndərmək lazımdırsa, ayrı-ayrı e-poçtlar müxtəlif məqsədlər üçün göndərilməlidir.

Səhvsiz olun

Qrammatika və yazı səhvlərini yoxlayın. Unutmayın ki, bu, ilk təəssüratdır. Mövzu satırından bir qrammatik və ya yazım səhvi görünsə, alıcının ağılında mənfi təəssürat yaratdınız. E-məktubunuz oxunduqda, bütün e-poçt mənfi bir perspektivlə rənglənə bilər və bu səbəbdən iş e-poçtlarınızı göndərməzdən əvvəl mövzunuzu hərtərəfli redaktə etmək vacibdir.

READ  Sadəcə yazaraq səmərəliliyi hədəfləyin!