Qeyri-aktiv Gmail hesabını idarə etməyin vacibliyini anlayın
Onlayn hesablarımızı idarə etmək gündəlik həyatımızın ayrılmaz hissəsinə çevrilib. Bu hesablar arasında Gmail xidmətlərindən biri kimi önə çıxır ən məşhur messencerlər və ən çox istifadə olunur. Bununla belə, Gmail hesabından istifadəni dayandırdıqda nə baş verir?
Qeyd etmək vacibdir ki, Gmail hesabı qeyri-aktiv olsa belə, o, e-poçtları almağa davam edir. Bu, problemlər yarada bilər, çünki həmsöhbətləriniz onların yazdıqları e-poçt ünvanına artıq məsləhət verilmədiyini bilmirlər. Xoşbəxtlikdən, Google bunun üçün bir həll təqdim etdi: qeyri-aktiv hesablar üçün avtomatik cavab.
1 iyun 2021-ci il tarixindən etibarən Google, 24 ay ərzində Gmail hesabına heç bir giriş edilmədiyi təqdirdə yaddaş sahəsi olan qeyri-aktiv hesablardan verilənlərin silinə biləcəyi siyasəti həyata keçirmişdir. Bununla belə, hesabınız silinməyəcək və siz başqa cür qərar verməyincə işlək qalacaq.
Gmail hesabınızın qeyri-aktiv hesab edilmə müddətini qısaltmaq da mümkündür. Avtomatik cavabın aktivləşməsi üçün 2 il gözləmək lazım deyil. Parametrlər hərəkətsizliyi 3 ay, 6 ay, 12 ay və ya 18 aya təyin etməyə imkan verir. Siz avtomatik cavabı aktivləşdirdiyiniz də qeyri-aktiv hesab menecerindəndir.
Gmail Hesabını Qeyri-aktiv etmək və Avtomatik Cavab Verməyi Aktivləşdirmək üçün necə
Gmail hesabının nə vaxt və necə qeyri-aktiv hesab edildiyini anlamaq vacibdir. 1 iyun 2021-ci il tarixindən etibarən Google yaddaş sahəsi olan qeyri-aktiv hesablardan məlumatların silinməsi siyasətini həyata keçirib. 24 ay ərzində Gmail hesabınıza daxil olmasanız, Google hesabı qeyri-aktiv hesab edəcək və saxlanılan məlumatları silə bilər. Bununla belə, e-poçt ünvanınız 2 ildən artıq müddət ərzində istifadə edilməsə belə, Google hesabınızı silməyəcək. Siz başqa cür qərar verməyincə, Gmail hesabınız həmişə işlək qalacaq.
Google hesabı ayarlarınızda seçilmiş fəaliyyətsizlik müddətindən sonra Gmail ünvanınızın avtomatik silinməsini tələb etmək üçün seçim var. Siz həmçinin Gmail hesabınızın qeyri-aktiv sayılacağı vaxtı qısaltmaq qərarına gələ bilərsiniz. Avtomatik cavabın göndərilməsinin aktivləşdirilməsi üçün 2 il gözləmək lazım deyil. Parametrlər hərəkətsizliyi 3 ay, 6 ay, 12 ay və ya 18 aya təyin etməyə imkan verir. Siz avtomatik cavabı aktivləşdirdiyiniz də qeyri-aktiv hesab menecerindəndir.
Kimsə qeyri-aktiv Gmail hesabınıza e-məktub yazdıqda avtomatik cavabı aktivləşdirmək üçün əvvəlcə hesabınızın qeyri-aktiv sayılacağı müddət təyin etməlisiniz. Budur, izləniləcək müxtəlif addımlar:
- Aktiv olmayan hesab menecerinə keçin.
- Hesabınızın qeyri-aktiv hesab edilmə müddətini müəyyənləşdirin.
- Əlaqə telefon nömrəsi və e-poçt ünvanını göstərin (vaxt gələndə hesabın qeyri-aktiv olduğunu bildirmək üçün xəbərdarlıq alacaqsınız).
- Qeyri-aktiv hesab menecerində hərəkətsizlik müddətini təyin etdikdən sonra avtomatik e-poçtun göndərilməsini konfiqurasiya etmək üçün Next düyməsini klikləyin.
- Mövzunu seçin və göndəriləcək mesajı yazın.
Bu addımlar hərəkətsizlik halında avtomatik mesajlar qurmağa imkan verəcək. Eyni səhifədə, hərəkətsizlik halında hesabınızı ələ keçirə biləcək insanların əlaqə məlumatlarını göstərə bilərsiniz. Növbəti səhifə, müəyyən edilmiş hərəkətsizlik müddətindən sonra hesabınızın silinməsini istəməyinizi seçmək imkanı verir.
Siz istənilən vaxt Google hesabınızı idarə etmək > Məlumat və məxfilik > Tarixi irsinizi planlaşdırmaq bölməsinə keçməklə parametrlərinizi dəyişə bilərsiniz.
Qeyri-aktiv Gmail hesabında avtomatik cavabın aktivləşdirilməsinin müsbət və mənfi cəhətləri
Qeyri-aktiv Gmail hesabında avtomatik cavabın aktivləşdirilməsi müxbirlərinizə artıq bu hesabı yoxlamadığınız barədə məlumat vermək üçün praktiki həll yolu ola bilər. Ancaq bu xüsusiyyətin həm üstünlükləri, həm də mənfi cəhətləri var.
Üstünlüklər arasında odur ki, o, müxbirlərinizdə hər hansı çaşqınlıq və məyusluğun qarşısını alır. Onlar oturub heç vaxt gəlməyəcək cavabı gözləməyəcəklər. Üstəlik, bu hesabı artıq yoxlamasanız belə, peşəkar imicinizi qoruyub saxlamağa kömək edə bilər.
Bununla belə, nəzərə alınmalı olan çatışmazlıqlar da var. Məsələn, avtomatik cavabın aktivləşdirilməsi spamerləri cavab alacaqlarını bilərək hesabınıza daha çox mesaj göndərməyə təşviq edə bilər. Həmçinin, bu hesabda vacib e-məktublar alsanız, hesabı artıq yoxlamasanız, onları əldən verə bilərsiniz.
