Bir yığıncağa dəvətnamə e-məktubunu aldınız və varlığınızı təsdiq etmək istərdiniz. Bu yazıda, nəyə görə varlığınızı təsdiq etmək üçün dəvətə cavab vermək vacibdir və onu müvafiq qaydada necə yerinə yetirirsiniz.
Yığıncaqda iştirakınızı bildirin
Yığıncaqda bir dəvət aldıqda, onu göndərən şəxs həmin yığıncaqda iştirakınızın yazılı təsdiqini tələb edə bilər. Müəyyən hallarda, iştirakı tələb olunmadığını təsdiqləsəniz, hər halda bunu etmək tövsiyə olunur.
Həqiqətən də, bir görüşün təşkili üçün mürəkkəb ola bilər, xüsusən də neçə nəfərin iştirak edəcəyini dəqiq bilmədiyiniz zaman. Varlığınızı təsdiqləyərək təşkilatçı hazırlıq işini asanlaşdırmaqla yanaşı, iclasın səmərəli, çox uzun olmadığına və iştirakçıların sayına uyğunlaşdırıldığına əmin olacaqsınız. Bir iclasın əvvəlində stul əlavə etmək və ya sənədləri yenidən çap etmək üçün 10 dəqiqə vaxt itirmək heç də xoş deyil!
Həmişə mövcudluğunuzu dərhal təsdiq edə bilməyəcəyiniz doğru olsa da, cavab vermədən çox əvvəl gözləməməyi unutmayın. Təsdiq nə qədər tez baş verərsə, görüşün təşkilini o qədər asanlaşdırır (son anda görüş təşkil oluna bilməz!).
İclas iştirakını təsdiqləyən elektron poçt nəyi ehtiva etməlidir?
İclas təsdiq elektron poçtuna aşağıdakıları əlavə etmək vacibdir:
- Onun dəvəti üçün şəxslərə təşəkkür edirik
- Şübhəsiz ki, varlığınızı açıqlayır
- Yığıncaqdan əvvəl hazırlanacaq şeylərin olub-olmadığını soruşaraq iştirakınızı göstərin
Bir görüşdə iştirak etdiyini elan etmək üçün bir e-poçt şablonu.
Mövzu: İclasda iştirak etməyimin təsdiqlənməsi [tarix]
Sir / Madam,
Yığıncağa dəvət etdiyiniz üçün təşəkkür edirəm [toplantının məqsədi] və mənim varlığımı [tarixdə] vaxtında təsdiq edirəm.
Bu yığıncaq üçün hazırlanacaq hər hansı bir maddə varsa, mənə bildirin. Bu mövzuda hər hansı bir məlumat üçün sizin ixtiyarınızdadır.
Hörmətlə,
[İmza]
