Gələnlər qutunuzu Gmail filtrləri ilə təşkil edin
Gmail e-poçt məhsuldarlığını və idarə edilməsini təkmilləşdirmək üçün müxtəlif funksiyalar təklif edən dünyanın ən populyar e-poçt xidmətlərindən biridir. Bununla belə, bir çox istifadəçi optimallaşdırmağa kömək edə biləcək bütün fəndlərdən xəbərdar deyil Gmail-dən istifadə edirlər. Gmail hesabınızdan maksimum yararlanmağınıza kömək edəcək bəzi məsləhətlər.
Birincisi, e-poçtlarınızı avtomatik təşkil etmək üçün filtrlərdən istifadə edin. Siz göndərən, mövzu və ya açar sözlər kimi meyarlara əsasən daxil olan e-poçtları çeşidləmək üçün filtrlər yarada bilərsiniz. Bu yolla, vacib e-poçtların gələnlər qutunuzda itməməsini təmin edə bilərsiniz.
Sonra e-poçtları ardıcıl olaraq təsnif etmək üçün etiketlərdən istifadə edin. Teqlər e-poçtları məzmununa və ya məqsədinə görə qruplaşdırmaq üçün istifadə edilə bilər. Məsələn, siz iş e-poçtları üçün etiket və şəxsi e-poçtlar üçün başqa bir etiket yarada bilərsiniz.
Siz uzaqda olduğunuz zaman e-poçtları idarə etmək üçün avtomatik cavabları quraşdırmaq da vacibdir. Avtomatik cavablar göndərənlərə sizin əlçatmaz olduğunuzu bildirmək və sizinlə necə əlaqə quracaqları barədə əlavə məlumat vermək üçün istifadə edilə bilər.
Nəhayət, iki addımlı doğrulamanı aktivləşdirməklə hesabınızı qorumağınızdan əmin olun. İki Addımlı Doğrulama hesabınıza daxil olarkən əlavə təhlükəsizlik kodu tələb edən əlavə təhlükəsizlik prosesidir. Bu, fırıldaqçılıq və kompüter hücumlarının qarşısını almağa kömək edə bilər.
Bu məsləhətlərdən istifadə etməklə siz Gmail-dən istifadənizi təkmilləşdirə və məhsuldarlığınızı artıra bilərsiniz.
Arxiv funksiyası və Gmail klaviatura qısa yolları ilə gələnlər qutusunun idarə edilməsini optimallaşdırın
Gələnlər qutusunu effektiv idarə etmək məhsuldarlığınızı artırmaq və oxunmamış e-poçt məktubları ilə sıxılmamaq üçün açardır. Gmail-in "Arxiv" funksiyası gələnlər qutunuzda saxlamağınız lazım olmayan e-poçtları səliqəyə salmağın tez və asan yoludur. E-poçtlarınızı arxivləşdirməklə onları gələnlər qutunuzdan silirsiniz və gələcəkdə onları tamamilə silmədən daha sürətli giriş imkanı verirsiniz. O, həmçinin daha mütəşəkkil və idarə olunan gələnlər qutusunu saxlamağa kömək edə bilər.
Üstəlik, Gmail-in klaviatura qısa yollarından istifadə gələnlər qutusunun naviqasiyasını sürətləndirməklə məhsuldarlığınızı əhəmiyyətli dərəcədə yaxşılaşdıra bilər. Gmail e-poçtları silmək, arxivləşdirmək və cavablandırmaq kimi ümumi tapşırıqları tez yerinə yetirmək üçün çoxlu klaviatura qısa yolları təklif edir. Klaviatura qısa yollarından istifadə etməklə siz mütəşəkkil və yaxşı idarə olunan gələnlər qutusunu saxlamaq üçün lazım olan tapşırıqları tez yerinə yetirməklə vaxtınıza qənaət edə və məhsuldarlığınızı artıra bilərsiniz.
Söhbət funksiyası ilə daha mütəşəkkil gələnlər qutusunu qoruyun
Gmail-in Söhbət funksiyası müəyyən söhbətlə bağlı e-poçt mübadiləsini təşkil etmək və izləmək üçün dəyərli vasitədir. Bu, davam edən söhbətin izini itirməmək və keçmiş söhbətlərə ümumi baxış saxlamaqda kömək edə bilər. O, həmçinin əsas kontekstləri və söhbətin təfərrüatlarını daha yaxşı başa düşməyə kömək edə bilər ki, bu da komanda yoldaşlarınız və müştərilərinizlə ünsiyyəti və əməkdaşlığı yaxşılaşdıra bilər.
Gmail-in danışıq funksiyasından istifadə etməklə, siz konkret söhbətə aid bütün e-poçtları bir görünüşdə görə bilərsiniz, bu da sizə söhbətlərin tam və ardıcıl icmalını təqdim edir. O, həmçinin hər bir mübadilənin vaxt qrafiklərini və kontekstlərini daha yaxşı başa düşməyə, həmçinin axtardığınız məlumatı tez tapmağa kömək edə bilər.
Həmçinin, Gmail-in söhbət funksiyası sizə müəyyən söhbətə gedişat və cavabları asanlıqla izləməyə imkan verir. Bu, sizə ən son yeniliklərdən xəbərdar olmaqda və heç bir şeyi qaçırmamaqda kömək edə bilər ki, bu, xüsusilə birgə iş qrupları və qrup layihələri üçün faydalı ola bilər. Bu funksiyadan səmərəli istifadə etməklə siz e-poçt mübadiləsinin keyfiyyətini artıra, komanda yoldaşlarınız və müştərilərinizlə daha yaxşı ünsiyyət və daha yaxşı əməkdaşlığı təmin edə bilərsiniz.
