Biznes üçün Gmail əlavələrindən istifadə edin və məhsuldarlığınızı artırın

Gmail əlavələri sizə imkan verən genişləndirmələrdirxüsusiyyət əlavə edin şirkətinizdə daha yaxşı məhsuldarlığa və işin optimallaşdırılmasına töhfə verməklə gələnlər qutunuza göndərin. Bu lazımlı alətlər vaxtınızı səmərəli idarə etməyə və komanda üzvləriniz arasında əməkdaşlığı asanlaşdırmağa kömək edir. Bu yazıda biz Gmail əlavələrinin biznes üçün faydalarını araşdıracaq və onlardan səmərəli istifadə etmək üçün sizə məsləhətlər verəcəyik.

Gmail əlavələrini quraşdırmaq tez və asandır. Gələnlər qutunuza yeni funksiyalar əlavə etmək üçün bura keçin Google Workspace Marketplace və istədiyiniz əlavəni axtarın. Biznesinizə uyğun əlavəni tapdıqdan sonra "Quraşdır" üzərinə klikləyin və onu Gmail gələnlər qutunuza inteqrasiya etmək üçün ekrandakı təlimatlara əməl edin.

Quraşdırıldıqdan sonra əlavələr birbaşa Gmail gələnlər qutunuzdan, adətən ekranın sağ tərəfində bir ikona kimi əldə edilə bilər. Əlavələrinizi idarə etmək üçün yuxarı sağdakı dişli işarəsinə klikləməklə Gmail parametrlərinə keçin, sonra “Əlavələr” sekmesini seçin. Bu bölmədə siz tələbinizə uyğun olaraq quraşdırılmış əlavələri aktivləşdirə, söndürə və ya silə bilərsiniz.

Var bir çox Gmail əlavələri bu, müəssisələrə məhsuldarlığını və səmərəliliyini artırmağa kömək edə bilər. Biznes üçün ən populyar və faydalı əlavələrdən bəziləri bunlardır:

1. Gmail üçün Trello: Bu əlavə sizə Trello-nu birbaşa Gmail gələnlər qutunuza inteqrasiya etməyə imkan verir, layihə və tapşırıqları idarə etməyi asanlaşdırır. Trello kartlarını birbaşa e-poçtdan yarada və yeniləyə, komandanızı mütəşəkkil və prioritetlərə yönəldə bilərsiniz.
2. Gmail üçün Zoom: Bu əlavə ilə siz Gmail gələnlər qutunuzdan Zoom görüşlərini planlaşdıra, qoşula və idarə edə bilərsiniz. O, görüş planlaşdırmasını asanlaşdırır və komandanızın bağlı və məhsuldar qalmasını təmin edir.
3. Gmail üçün DocuSign: DocuSign sənədləri birbaşa Gmail gələnlər qutunuzdan elektron imzalamağı asanlaşdırır. İmzalanmış sənədləri bir neçə kliklə göndərə və qəbul edə, vaxta qənaət edə və iş prosesinizi təkmilləşdirə bilərsiniz.

Digər populyar əlavələrə Gmail üçün Asana, Gmail üçün Salesforce və Gmail üçün Slack daxildir ki, bunlar da biznesinizdə məhsuldarlığı və əməkdaşlığı artırmaq üçün əla xüsusiyyətlər təklif edir.

Biznesiniz üçün Gmail əlavələrindən maksimum yararlanmaq üçün onları təşkilatınızın xüsusi ehtiyaclarına əsasən seçmək vacibdir. Biznesinizin üzləşdiyi prosesləri və problemləri qiymətləndirməklə başlayın, sonra bu maneələri dəf etməyə və məhsuldarlığı artırmağa kömək edəcək əlavələri seçin.

İşçilərinizi seçilmiş əlavələrdən istifadə etməyi öyrətmək də çox vacibdir. Komandanıza bu vasitələrdən səmərəli istifadə etməyi və onların Gmail ilə inteqrasiyasından maksimum yararlanmağı öyrətmək üçün təlimlər keçirin.

Nəhayət, şirkətinizdə Gmail əlavələrinin istifadəsinə və effektivliyinə mütəmadi olaraq nəzarət edin. Bu, seçilmiş əlavələrin təşkilatınızın ehtiyaclarına cavab verib-vermədiyini müəyyən etməyə və zəruri hallarda düzəlişlər etməyə imkan verəcək. Həmçinin hansı əlavələrin ən yaxşı işlədiyi və hansıların təkmilləşdirilə və ya dəyişdirilə biləcəyi barədə dəyərli fikir əldə etmək üçün işçilərinizdən rəy toplamağı düşünün.