Print Friendly, PDF və Email

Hesabatın əhəmiyyəti ondan ibarətdir ki, yüz səhifə keçmədən bütün məlumatları verir. Görüşlər zamanı mübadilələri kopyalamaq üçün özümüzü məhdudlaşdırsaq, böyük həcmli sənədləriniz olacaqdı. Ancaq hesabatlar edildikdə və xüsusilə doğru metodoloji ilə edildiyi zaman bu yollardan çəkinir. Təqdimat zamanı iş görüşləriseminarlar, missiyalar, çox nöqtələr müzakirə olunur, uzun təqdimatlar edilir, ağır problemlər müəyyən edilir. Bütün bunlar şirkətin işçiləri, seminarlar və ya əməliyyatlara sponsorluq edilməlidir. sonra müvafiq hesabat yazmaq necə bu mövzuda? Bunu yazmaq asan bir iş deyil, xüsusən də bir hesabatdakı bütün məcburi elementləri vurğulamalı olsanız.

Hesabat yazmaqda ümumi xüsusiyyətlər və xüsusiyyətlər

Hesabatda yığıncaq zamanı verilmiş qərarlar və tədqiq olunan mövzular da tam olaraq təqdim edilməlidir. Bu söhbətlər zamanı uyğundur ümumi xəttləri təqdim etməlidir. Bu şirkətin bütün işçiləri üçün etibarlı bir nümunədir. Həqiqətən xəstəlik və ya digər səbəbdən hər kəs eyni zamanda görüşlərdə ola bilməz. Buna görə də, hesabat digərləri ilə eyni səviyyədə məlumat verməyə imkan verir. the bir hesabat yazmaq bir yazı şəklində təqdim edilir, müzakirələrin dəqiq və ya sadə ifadələrindən tamamilə fərqlənir.

Yığıncaqda sənədlər təqdim edildikdə, bunları qeyd etmək lazımdır. Həmçinin saytları onları tapmaq üçün yerləşdirin, hesabınıza əlavə edəcək bir fotokopi edin. Hərəkətlərin alınması barədə qərarlar verildikdə, kimin icra edəcəyini müəyyənləşdirmək lazımdır. Eyni şəkildə, yığıncaq zamanı təyin olunan icra vaxtını qeyd etmək lazımdır. Bu hərəkətlər müəyyən edildikdən sonra konkret olaraq edilən işləri yekunlaşdırmaq üçün növbəti görüşlərdə ifaçılara zəmin vermək asandır. Bir hesabat yazınmütləq bir tərəfsizliyə sahib olmağı tələb edir, düzəldiləcək nöqtələr, yığıncaq zamanı qarşılaşdığı çətinliklər uyğundur. Görülən bütün pozitivləri də təqdim edin.

Müvafiq hesabatın necə yazılacağını bilmək

Un müvafiq hesabat Hadisədən bir neçə saat ərzində yazılmalıdır. Bir neçə gün sonra gözləyin, müəyyən bir mühüm məlumatı tərk edəcəksiniz. Eyni şəkildə, yazının dərhal olması bütün hadisələri kontekstində qoymağa imkan verir. Səmərəlilik yaxşı bir hesabat yazmaqda əsas sözdür. Oxucuya lazım olan bütün məlumatlar birbaşa fərqlənməlidir. Gərəksiz və ya növbədən çox çəkinin. Düz bir nöqtəyə get.

READ  İşdə yaxşı yaz: qələm və ya klaviatura?

Tökmək yaxşı bir yazı yaz, gündəliyi maraqlandıran məqamları təqdim etmək lazımdır. Mükəmməl strukturlaşdırılmış mətn hazırlayın, çünki bu, oxumağı daha axıcı edəcək. Ümumiyyətlə, girişdə, inkişafda və nəticədə təqdimat uyğun sənəddir. Hesabatın mətnində öyrənilən məqamlar qədər paraqraf ola bilər. Plana da çox ciddi yanaşmaq lazımdır. Tək bir narahatlıq bütün iclası əhatə edərsə, analitik plan hazırlayacaqsınız. Digər tərəfdən, əgər bir çox məqamlar həll olunubsa, onları azalan əhəmiyyət sırası ilə təqdim edən tematik plan hazırlamalı olacaqsınız. Hesabatın yekunu səviyyəsində tədqiq edilməli olan məqamların aydın şəkildə ortaya çıxması zəruri olacaqdır. Eyni şey, əlbəttə ki, hələ də yerinə yetirilməli olan vəzifələr üçün. Nəhayət, müvafiq hesabat yazmaq üçün sualların müzakirə olunacağı sahədə kifayət qədər dəqiq biliyə malik olmaq üstünlük təşkil edəcəkdir. Bu, uyğun terminologiya ilə qısa və sintetik mətnlər hazırlamağa imkan verəcək.

Hesabat yazma meyarları

Hörmət hesabat yazma meyarları vacibdir, hadisələrə obyektiv və sadiq olmağı mümkün edir. Şəxsi fikir bildirməkdən və ya qərara alınanları bəyənməkdən çəkinməlisiniz. Yığıncaqda iştirak edənlərin bütün çıxışlarını köçürməkdən çəkinməlisiniz. Siz deyilənlərin mahiyyətini, geniş cizgilərini qeyd etməklə kifayətlənməlisiz.

Buna nail olmaq üçün məlumatı seçmək sizin məsuliyyətinizdir. Sifarişinizdə əsasən hesabatdan çıxmadığında xüsusilə aksesuara diqqət etməkdən çəkinin. Məlumata görə məlumatı ümumiləşdirmək və prioritetləşdirmək üçün real səy göstərin.

Fərdi şərtlərdən çəkinməyin, başqa sözlə, "Mən" və "BİZ" əldən qaçın, hər şey müəllifin şəxsi iştirakını nəzərdə tutur. Mümkün olduğunca neytral olaraq qalmamız lazım olduğundan sıfırlar ya da zarfları istifadə etməyin. Mətninizdəki təkrarlamanı minimuma endirmək üçün diqqətli olun.

Eyni şəkildə, müzakirələrdən uzaqlaşan bütün şərhlər qadağan edilməlidir. Qrammatikanın, lüğətin və s. Nəzarət etmək də vacibdir imla. Siz istifadə edəcək Fransız qüsursuz olmalıdır.

Hesabat yazma stilini seçin

Başlamadan əvvəl, ilk seçimi düşünün hesabat tərzi yazmaq edəcəyin:

  • Başlayanlar üçün hərtərəfli stil

Bu sizə lazım olan ilk dəfədir bir hesabat yazmaqtam tərsini seçməyiniz yaxşıdır. Bu stil, seminarda və ya toplantıda təqdimatların PowerPoint ilə edildiyi zaman daha münasibdir. Buna görə lazımsız məlumatların azaldılmasını qarşısını almaq lazımdır. Ancaq transkripsiyonunun yenidən işlənməsi, hesabat olmayacaq hər şeyi söyləməkdən çəkinməyə ehtiyac duyulur. Bu üslubu seçmək üçün seminarı qeyd etmək üçün diqqətli olmalısınız.

READ  İmanlılığın gücünü necə inkişaf etdirmək olar?

Müvafiq qurğu gətirmək və ya otaq təchiz olunduqdan sonra nəzarət otağının qeydlərini tələb edə bilərsiniz. Yazmaq istəmirsinizsə, qeydlərinizi mümkün qədər qısaltmaqla çəkin. Səmərəli və sürətli olun. Seminar zamanı paylaşılacaq bütün sənədlər sizdə olmalıdır. Bu sənədlər üçün sadəcə dəqiqələrə əlavə edə bilərsiniz. Təkrarlamaq lazım deyil. Onları hesabatın tərkibinə daxil etmək üçün əmin olun.

  • Qarışıq stil

Birbaşa üslub və tamamilə neytral olacaqdır. Davaların müzakirəsi zamanı nominativ bir forma seçmək daha münasibdir. Bu forma hər bir natiqin təmsil etdiyi adı, adı və xidmətini qeyd etməyə imkan verəcəkdir.

  • Forma səviyyəsində

Yığıncaqlarda iştirak edən iştirakçıları və proqramı qeyd edin. Seminerin ilerledikçe yenilənməsi ilə məlumatların mümkün qədər etibarlı olduğundan əmin olun.

Hesabatda hansı məlumatlar tapılmalıdır?

Tökmək Yığıncaqda hesabatsözügedən şirkətin adından başlamaq lazımdır. Həmçinin koordinatlarını qoyun. Sonradan sənədin adını və yazdıran şəxsin şəxsiyyətini vurğulamaq. Həmçinin yığıncağınızın tarixini və keçirildiyi yerləri də əlavə edin. Bundan əlavə, yığıncaqda həqiqətən iştirak edən şəxslərin sayılması lazımdır. Həm də iştirakçıları, həmçinin onların olmadığı üçün bəhanə verənləri qeyd edin.

Bütün bu insanlardan şirkət daxilindəki müvafiq funksiyalarını da vurğulayın. Sonra, ümumiyyətlə gündəm adlandırılan görüşünüzün məqsədini vurğulayın. Sonra hər birinə başlıqlar qoyaraq müzakirə olunan mövzuları təqdim edin. Müzakirələrin sonunda qəbul edilən qərarların aydın şəkildə önə çıxması zəruri olacaq. İmzanızı qoymağı unutmayın, hesabatı yazan şəxsin kimliyini bilməyimiz vacibdir.

Missiya hesabatının hazırlanması üçün tövsiyə

La bir missiya hesabat yazmaq daha spesifik bir vəzifədir. Audit missiyaları, humanitar tapşırıqlar, nizamnamə mühasibatlıq missiyaları və ya hətta qanuni missiyalar bir hesabata yığışdırılmalıdır. Bu xülasə missiyanın sponsoruna göndərilməlidir. Bu vəziyyətdə müşahidələrinizi, həm də tövsiyələrinizi və analizlərinizi vurğulamalısınız:

  • Hazırlama mərhələsi

Hesabınızın ilk səhifəsində agentlərin adını və səlahiyyətli nümayəndə (lər) in adını qeyd etməlisiniz. Tarixi, tapşırığın məqsədi və tapşırığın faktiki müddəti də görünməlidir. Xülasə səviyyəsində, o, missiyanı ən açıq şəkildə göstərməlidir. Təqdimata başlamazdan əvvəl xülasə etmək daha xeyirlidir.

READ  Ortodidakt üsulu ilə daha çox yazım səhvsizliyi yoxdur

Giriş sadə olmalı və missiya zamanı müzakirə olunan məsələləri tam şəkildə sadalamalıdır. İnkişafda agent(lər)in şirkətlərini göstərməlisiniz. Siz həmçinin missiyaya icazə verən məktubun əsaslarını köçürməlisiniz. Bu, missiyanın çərçivəsini və büdcəsini vurğulamağa imkan verir.

  • Digər qeydlər

Məqsəd, ekspertlər komitəsinin adı və onların funksiyaları. Təcrübə üsulu, missiyanın səlahiyyətində olan çətinliklər. Bunların hamısı qeyddə olmalıdır. Struktur üzvləri ilə hər dəfə müsahibələr aparılacağı təqdirdə, müvafiq hesabatların aparılması və missiyanın ümumi hesabatına daxil edilməsi zəruridir.

Əgər siz missiyanız zamanı bəzi həmsöhbətlərinizin anonimliyinə zəmanət vermişsinizsə, onların sizə göndərdiyi məlumatları qeyri-nominativ statistik formada transkripsiya edə bilərsiniz. Agentin ruhunu yaxşı işlənmiş bir nəticə ilə qeyd etməyinizə əmin olun. Nəhayət, təhlillər, hesablar, ölçmələr üçün hesabatları əlavə edə bilərsiniz və hər şeydən əvvəl hərtərəfli biblioqrafiya yarada bilərsiniz.

  • Kiçik tövsiyələr

Tökmək yaxşı bir yazı yazsənəd qısa və qısa olmalı, qrafika, fotoşəkil və hətta planları istifadə edə bilərsiniz. Analizlərinizdə çox ətraflı məlumat varsa, onları əlavə edin. Sənədin hər kəs tərəfindən oxunduğu üçün, çox texniki şərtlərdən qaçın və ümumi oxucuya başa düşülə bilməz. Əgər onları qoysanız, onları tez bir şəkildə izah edin.

Hesabatınızda tam işarələrlə, paraqraflarla və nömrələmə ilə başlıqlar və alt başlıqlar olmalıdır. Bütün sənədləri əlavə etməli olduğunuzu düşünməyin. Özünüzü missiya hesabatında qeyd etdiyinizlərlə məhdudlaşdırın. İşinizin peşəkar tərəfini ləkələyən səhvlərdən çəkinin. Səhvləri düzəltmək üçün Cordial və ya Antidote kimi düzəliş proqramını yükləyin. Yaxud işinizin aktuallığını qiymətləndirən yaxın birinizdən son bir oxu etməsini istəyin. Hətta başa düşülən olub olmadığını da sizə tez deyə bilər.

Hesabat nəhayət, stenoqrafiya və ya sinoptik ola bilər. Sinoptik olanlar Word və ya Excel formatında masalarla aparılır. Digər tərəfdən, stenoqrafik bir məlumat bəzən integral ola bilən bir transkripsiyanın icrası ilə xronoloji şəkildə bütün məlumatları qruplaşdırır. Yaxşı yazSizin hesabatınız bütün işçilər üçün arxiv və əlavə məlumat olacaqdır.