Daha yaxşı məhsuldarlıq üçün Gmail Enterprise-in qabaqcıl xüsusiyyətləri
Əsas xüsusiyyətləri ilə artıq tanışsınızsa Gmail Enterprise, həmçinin Gmail Pro kimi tanınır, onu növbəti səviyyəyə keçirməyin vaxtıdır. Bu birinci bölmədə biz Biznes üçün Gmail-in təkmil xüsusiyyətlərini və onların komandanızın məhsuldarlığını artırmağa necə kömək edə biləcəyini araşdıracağıq.
Gmail Enterprise e-poçt idarəçiliyini asanlaşdırmaq, ünsiyyəti yaxşılaşdırmaq və səmərəliliyi artırmaq üçün nəzərdə tutulmuş müxtəlif təkmil funksiyalar təklif edir. Bu funksiyalardan bəzilərinə ağıllı cavablar, proqnozlaşdırıcı cavablar, təqib xatırlatmaları və daha çoxu daxildir.
Ağıllı Cavablar: Bu funksiya əksər e-poçtlara üç qısa cavab təklif etmək üçün maşın öyrənməsindən istifadə edir. Bunun üçün əla yoldur vaxt qazandır müntəzəm e-poçtlara cavablar haqqında.
Proqnozlu cavablar: Gmail Enterprise həmçinin proqnozlaşdırıcı cavabları ilə e-poçtları daha sürətli yazmağınıza kömək edə bilər. Siz yazarkən Gmail cari ifadənizi tamamlamaq üçün ifadələr təklif edir ki, bu da e-poçt yazmağı sürətləndirməyə kömək edə bilər.
Sonrakı xatırlatmalar: E-poçtlara cavab verməyi və ya təqib etməyi unutmusunuzsa, xüsusiyyət təqib xatırlatmaları Gmail sizin üçün faydalı ola bilər.
Gmail oflayn: Bu funksiya hətta internet bağlantısı olmadan da e-poçtları oxumağa, cavablandırmağa, axtarmağa və arxivləşdirməyə imkan verir. Etdiyiniz dəyişikliklər olacaq Gmail ilə sinxronlaşdırılır İnternetə yenidən qoşulduqda.
Bu xüsusiyyətlər sadə görünə bilər, lakin düzgün istifadə edildikdə məhsuldarlıqda böyük fərq yarada bilər.
Gmail Enterprise və Google Workspace-dən maksimum istifadə edin
İndi biz Gmail Enterprise-in qabaqcıl xüsusiyyətlərini araşdırdıq, gəlin bir neçə ilə yekunlaşdıraq əlavə məsləhətlər Google Workspace-dən maksimum istifadə etmək.
Google Calendar ilə sinxronizasiya edin: Tədbirlərin və görüşlərin idarə edilməsini asanlaşdırmaq üçün Gmail Enterprise Google Təqvim ilə sinxronlaşdırıla bilər. Siz birbaşa Gmail-dən tədbirlər yarada bilərsiniz və onlar avtomatik olaraq Google Təqviminizdə görünəcək.
Google Disk ilə inteqrasiya: Google Disk inteqrasiyası ilə siz asanlıqla Gmail vasitəsilə böyük faylları göndərə bilərsiniz. Sadəcə olaraq faylı Google Diskə yükləyin və sonra e-poçt yazarkən Google Disk ikonasından istifadə edərək onu e-poçta daxil edin.
Əlavələrdən istifadə edin: Biznes üçün Gmail məhsuldarlığınızı artıra biləcək müxtəlif əlavələri dəstəkləyir. Məsələn, tapşırıqlarınızı birbaşa gələnlər qutunuzdan izləmək üçün Tapşırıqlar əlavəsindən və ya e-poçtlarınızı oxuyarkən qeydlər aparmaq üçün Keep əlavəsindən istifadə edə bilərsiniz.
Məxfilik parametrləri: Biznes üçün Gmail ilə siz e-poçtlarınızı kimin görə biləcəyini və onların onları necə paylaşa biləcəyini idarə edə bilərsiniz. Siz hətta müəyyən bir müddətdən sonra e-poçtların öz-özünə məhv edilməsi üçün son istifadə tarixi təyin edə bilərsiniz.
Bu məsləhətləri tətbiq etməklə və Biznes üçün Gmail-in təkmil xüsusiyyətlərindən istifadə etməklə siz nəinki öz məhsuldarlığınızı artıra, həm də həmkarlarınıza daha səmərəli işləməyə kömək edə bilərsiniz. Unutmayın ki, əsas olan bu vasitələrin necə işlədiyini və onların xüsusi ehtiyaclarınızı ödəmək üçün necə istifadə oluna biləcəyini başa düşməkdir.
