Biznes üçün Gmail (Google Workspace) təqdim olunur

Gmail Enterprise, Google Workspace-ə daxil olan proqram sadə deyil e-poçt xidməti. Bu, şirkətinizdə ünsiyyət, əməkdaşlıq və vaxtın idarə edilməsini asanlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuş bir sıra funksiyalar təklif edən tam bir vasitədir. Lakin bu xüsusiyyətlərdən tam istifadə etmək üçün həmkarlarınız onların necə işlədiyini və onlardan necə səmərəli istifadə edəcəyini başa düşməlidirlər. Daxili məşqçi kimi, siz daxil olduğunuz yerdir.

Gmail Müəssisəsinə dair tam bələdçimizin bu birinci hissəsi sizə Gmail Müəssisəsinin əsas xüsusiyyətləri və onların peşəkar kontekstdə faydalılığı haqqında ümumi məlumat verəcəkdir.

Mesajlaşma : Gmail Enterprise-in mərkəzində onun e-poçt xidməti var. O, sizə e-poçt göndərmək və qəbul etmək imkanı verir, həm də e-poçtlarınızı təşkil etmək üçün etiketlər yaratmaq, müəyyən hərəkətləri avtomatlaşdırmaq üçün filtrlərdən istifadə etmək və avtomatik cavabları konfiqurasiya etmək kimi bir çox digər funksiyaları təklif edir.

Təqvim : Gmail Enterprise-ın daxili təqvimi sizə görüşlər planlaşdırmağa, özünüz üçün xatırlatmalar təyin etməyə və həmkarlarınızın nə vaxt əlçatan olduğunu görməyə imkan verir. Siz hətta işinizin müxtəlif aspektləri üçün birdən çox təqvim yarada bilərsiniz.

Google Körpü : Google Workspace-in bir hissəsi olan Google Disk sizə sənədləri, cədvəlləri və təqdimatları saxlamağa, paylaşmağa və əməkdaşlıq etməyə imkan verir. Siz həmkarlarınızla faylları və ya bütün qovluqları paylaşa və real vaxt rejimində sənədlər üzərində birlikdə işləyə bilərsiniz.

READ  Biznes üçün Gmail-də Peşəkar İmzaların Önəmi

Çat və Görüş : Biznes üçün Gmail-ə həmçinin ani mesajlaşma, səsli zəng və ya video konfrans vasitəsilə həmkarlarınızla ünsiyyət qurmağa imkan verən Google Chat və Google Meet daxildir.

Bütün bu funksiyalara Gmail hesabınızdan daxil olmaq mümkündür, bu da Biznes üçün Gmail-i həm güclü, həm də rahat edir. Bu bələdçinin növbəti bölmələrində biz bu funksiyaların hər birinə təfərrüatı ilə baxacağıq və sizə onlardan təliminizdə səmərəli istifadə etmək üçün praktiki məsləhətlər verəcəyik.

Biznes üçün Gmail qabaqcıl funksiyalar

Gmail Enterprise əsaslarını əhatə etdikdən sonra, bu aləti bu qədər güclü edən bəzi qabaqcıl xüsusiyyətlərə keçməyin vaxtı gəldi. Onları mənimsəmək həmkarlarınıza daha səmərəli işləməyə və hər gün vaxta qənaət etməyə kömək edə bilər.

1. Klaviatura qısa yolları : Gmail Enterprise bir sıra təklif edir klaviatura qısa yolları Bu, siçan istifadə etmədən gələnlər qutusunda tez naviqasiya etməyə və müxtəlif hərəkətləri yerinə yetirməyə imkan verir. Məsələn, “c” düyməsinə basmaqla siz yeni e-məktub yarada, “e” düyməsini basaraq seçilmiş e-poçtu arxivləşdirə bilərsiniz. Siz klaviatura qısa yollarının tam siyahısını Gmail Yardımında tapa bilərsiniz.

2. Təklif olunan Cavablar və Ağıllı Yazı : Google-un süni intellekti ilə dəstəklənən bu funksiyalar e-poçtları daha sürətli yazmağa kömək edə bilər. Təklif olunan Cavablar e-poçtlara qısa cavablar təklif edir, Smart Compose isə üçün cümlələr təklif edir yazdıqlarınızı tamamlayın.

3. Delegasiya funksionallığı : Bu funksiya ilə siz başqa şəxsə gələnlər qutusunu idarə etmək icazəsi verə bilərsiniz. Bu, çoxlu e-poçt alan və onları idarə etməkdə köməyə ehtiyacı olan insanlar üçün xüsusilə faydalı ola bilər.

READ  Zəhərli iş iqlimi: necə çıxmaq olar?

4. İnteqrasiyalar : Biznes üçün Gmail bir çox digər proqramlarla, o cümlədən qeyri-Google proqramları ilə inteqrasiya oluna bilər. Məsələn, xüsusi layihələr və ya müştərilərlə əlaqəli e-poçtları izləmək üçün Gmail-i tapşırıq meneceriniz və ya CRM ilə birləşdirə bilərsiniz.

Həmkarlarınızı bu təkmil funksiyalar üzrə öyrətməklə siz onlara Biznes üçün Gmail-dən maksimum yararlanmağa və məhsuldarlığını artırmağa kömək edəcəksiniz. Növbəti bölmədə biz Gmail Enterprise təlimi üçün ən yaxşı təcrübələri müzakirə edəcəyik.

Effektiv Gmail Müəssisə Təlimi üçün Strategiyalar

İndi Gmail Enterprise-in əsas və qabaqcıl xüsusiyyətlərini yaxşı başa düşdüyünüz üçün, bu bilikləri həmkarlarınıza necə effektiv şəkildə ötürə biləcəyiniz barədə düşünməyin vaxtıdır. Qəbul edə biləcəyiniz bəzi strategiyalar bunlardır:

1. Praktik təlim : Biznes üçün Gmail kimi alətdən istifadə etməyi öyrənməyin ən yaxşı yolu bunu özünüz etməkdir. Həmkarlarınızı öyrətdiyiniz zaman onlara Gmail-in xüsusiyyətlərini təkbaşına araşdırmaq və gündəlik işlərində yerinə yetirməli olduqları xüsusi tapşırıqları yerinə yetirmək üçün çox vaxt ayırdığınızdan əmin olun.

2. Xarici təlim resurslarından istifadə edin : Həmkarlarınıza Biznes üçün Gmail-dən necə istifadə etməyi öyrənməyə kömək edə biləcək bir çox onlayn resurs var. Məsələn, Google təklif edir təhsil mərkəzi Gmail-in bütün xüsusiyyətlərini ətraflı şəkildə əhatə edir. YouTube-da kanaldakı kimi pulsuz təlim videoları da var WINDTOPIC.

3. Sual-cavab sessiyaları : Həmkarların başa düşmədikləri Gmail funksiyaları və ya qarşılaşdıqları problemlər haqqında suallar verə biləcəyi müntəzəm sual-cavab sessiyalarına ev sahibliyi edin. Bu, fərdiləşdirilmiş cavablar təqdim etmək və biznesinizdə yaranan xüsusi problemləri həll etmək üçün əla fürsətdir.

READ  Uzaqdan işi asanlaşdırmaq üçün biznesdə Gmail-dən necə istifadə etmək olar

4. Özünü öyrənməyə həvəsləndirin : Sizdən kömək istəməzdən əvvəl həmkarlarınızı Gmail Müəssisəsini təkbaşına araşdırmağa və öz problemlərini həll etməyə çalışmağa təşviq edin. Bu, onların özünə inamını inkişaf etdirməyə və daha müstəqil olmağa kömək edəcək.

Bu strategiyaları həyata keçirməklə siz həmkarlarınıza Gmail Enterprise-i mənimsəməkdə kömək edə və onu öz işləri üçün dəyərli alətə çevirə bilərsiniz. Təliminizdə uğurlar!